發(fā)文、收文制度

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1、發(fā)文管理制度第一章總則第一條為保證公司信息渠道的暢通，規(guī)范發(fā)文，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于雨潤集團(tuán)各分（子）公司、各部門。第二章發(fā)文處理程序第三條公司發(fā)文是指為了傳達(dá)和貫徹公司的政策精神，管理公司事務(wù)而擬寫、頒發(fā)的公務(wù)文書。發(fā)文可以分為對(duì)內(nèi)發(fā)文和對(duì)外發(fā)文兩種。（-）對(duì)內(nèi)發(fā)文的閱文對(duì)象是公司內(nèi)部部門和人員，對(duì)外發(fā)文的閱文對(duì)象是公司外部部門和人員。任何部門的發(fā)文均應(yīng)局限于該部門職能范圍內(nèi)，不得超越其職能范圍隨意發(fā)文。對(duì)內(nèi)發(fā)文可以分為以下兒種情況：1?部門內(nèi)部的發(fā)文：如辦公室對(duì)制度科的發(fā)文；2.公司內(nèi)部各部門、各子（分）公司之間的發(fā)文：如辦公室對(duì)

2、各子公司發(fā)文；3.辦公室以公司的名義對(duì)各部門的發(fā)文。（-）對(duì)外發(fā)文的閱文對(duì)象是公司外部部門和人員。對(duì)外發(fā)文須以公司名義，采用紅頭文件，并由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)進(jìn)行。第四條發(fā)文處理程序指的是按照擬稿、核稿、簽發(fā)等文件處理的規(guī)律，對(duì)發(fā)文處理工作的一系列環(huán)節(jié)所安排的工作順序。第五條發(fā)文處理的基本程序包括擬稿、填寫發(fā)文稿紙、核稿、簽發(fā)、復(fù)印、蓋章、分發(fā)等?？梢杂孟聢D表示：）填寫發(fā)一冋__>簽文稿紙發(fā)第六條擬稿指為了解決工作中的實(shí)際問題，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和精神，草擬文件的過程。擬稿可以分成兒個(gè)步驟:（-）領(lǐng)會(huì)精神：發(fā)文要根據(jù)工作的實(shí)際需要，不能濫發(fā)文件；在擬稿之前

3、，首先要真正領(lǐng)會(huì)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)指示，以此作為發(fā)文的依據(jù)。（二）確定文種：文種指通知、決定、請(qǐng)示等文件的種類。不同的發(fā)文需要決定文件的不同類型。（三）擬寫標(biāo)題：標(biāo)題位于文件的開頭，正文的上端正中（紅頭文件中標(biāo)題位于紅線下面正屮，白頭文件屮標(biāo)題位于首頁上端正屮），它至少應(yīng)包括事由和文種兩個(gè)部分，口事由之前應(yīng)加上介詞“關(guān)于”（或“對(duì)”），如”關(guān)于各部門上交費(fèi)用的通知”。（四）撰寫正文：正文是文件的主體，具體敘述要表達(dá)的思想內(nèi)容。擬定正文的要求是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、及時(shí)，符合文種體式要求。正文一般一文一事，便于處理。（五）附加標(biāo)記：附加標(biāo)記包括發(fā)文字號(hào)、份數(shù)、密

4、級(jí)、緩急時(shí)限、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等。1.發(fā)文字號(hào)：（1）江蘇雨潤食品產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司發(fā)文字號(hào)為“蘇雨字（X）X號(hào)”，括號(hào)中為公元紀(jì)年的年號(hào)，括號(hào)外為按發(fā)文時(shí)間排列出的順序號(hào)。各部門發(fā)文字號(hào)為“蘇雨X字（X）X號(hào)”，如辦公室發(fā)文字號(hào)為“蘇雨辦字（X）X號(hào)”。（2）發(fā)文字號(hào)在紅頭文件中位于版頭下方，紅線上方；在白頭文件中位于標(biāo)題正下方。2.份數(shù)是對(duì)于絕密、機(jī)密、秘密文件，為便于加強(qiáng)管理，將印制的若干份同一文件逐份給予的編號(hào)。在登記、分發(fā)、清退時(shí)，須對(duì)號(hào)核清。份數(shù)放在文頭左上角，以兩位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出。如第一份文件，可寫作“01”。3.

5、密級(jí)是對(duì)保密文件內(nèi)容的機(jī)密程度劃分的等級(jí)，可以分為絕密、機(jī)密、秘密三種。絕密是最高等級(jí)，機(jī)密次Z,秘密又次Z。密級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)文件內(nèi)容涉及公司機(jī)密的程度來劃定，以保障公司機(jī)密的安全。密級(jí)位于文頭的左上角，份數(shù)之下。4.緩急時(shí)限是對(duì)文件送達(dá)和辦理的時(shí)間要求，分為特急、緊急、急件三種。標(biāo)明緩急時(shí)限是為了引起特別注意，以確保緊急工作問題的及時(shí)處理。緩急時(shí)限位于文頭左上角，密級(jí)之下。1.主題詞是對(duì)文件內(nèi)容主題進(jìn)行概括的詞語或詞組，它必須反映文種，女IT主題詞:行政事務(wù)接待通知”。主題詞標(biāo)注在公司落款Z后，文件左下角（在該頁的最下面）。一份文件可能有一個(gè)

6、或多個(gè)主題詞，但除文種外最多不超過五個(gè)。在同吋標(biāo)注兩個(gè)以上主題詞時(shí)，并列的主題詞Z間應(yīng)空一個(gè)字，不使用頓號(hào)。主題詞作用是日后便于按文件的主題進(jìn)行檢索。2.抄送機(jī)關(guān)公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用小3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；抄送機(jī)關(guān)名稱間用逗號(hào)隔開，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)Z下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞Z下）占1行位置；用小3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)吋間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。（六）落款包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。1.發(fā)文機(jī)關(guān)

7、指文件的責(zé)任者（制作者）發(fā)文的名義，位于正文的下面偏右。發(fā)文機(jī)關(guān)一般應(yīng)寫明全稱或用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。2.成文口期位于文件的末尾，發(fā)文機(jī)關(guān)的下面。每份文件上均須注明成文日期，這直接關(guān)系到文件何時(shí)開始生效。成文日期必須用小寫漢字寫全年月日，不能省略。成文口期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)口期為準(zhǔn)。（七）附件指附屬于正文的文件材料，有時(shí)是某些文件的重要組成部分。附件并不是每份文件都有，--般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料。有附件的文件應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)Z前空兩格注明附件的件數(shù)和標(biāo)題，所附的文件本身放在正式文件Z后。（八）文件用紙：發(fā)文（包括公司發(fā)文和部門發(fā)文）采用A4型

8、紙。（九）發(fā)文格式：1?字體：標(biāo)題采用宋體二號(hào)字加粗，其他采用小三號(hào)仿宋體字（其屮主題詞字體要求：“主題詞”三字使用小三號(hào)黑體，詞目使用