會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)部控制制度建設(shè)

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1、會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)部控制制度建設(shè)【摘要】會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展在給企業(yè)帶來巨大效益的同時(shí)，也給企業(yè)內(nèi)部控制制度帶來新的變化，提!1；新的要求，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊。因此，如何建立有效的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度來避免網(wǎng)絡(luò)環(huán)境卜?計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)新的風(fēng)險(xiǎn)顯得十分必要。本文在分析了會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的概念與特征的基礎(chǔ)上，探討了會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制制度的影響和存在的問題，最后提出了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境卜?內(nèi)部控制制度的對(duì)策建議，旨在對(duì)我國企業(yè)建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后如何完善內(nèi)部控制做有益的

2、探討?！娟P(guān)鍵詞】:會(huì)計(jì)電算化、內(nèi)部控制、制度建設(shè)【正文】一、nus當(dāng)今社會(huì)，隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的建立與發(fā)展，會(huì)計(jì)工作逐漸成為人們?cè)诮?jīng)濟(jì)工作中不可或缺的一門技術(shù)，且會(huì)計(jì)工作的作用也越來越重耍，無論國家還是企業(yè)對(duì)其要求也越來越高。而作為會(huì)計(jì)核算的手段和工具，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法已經(jīng)很難適應(yīng)如今企業(yè)的發(fā)展要求。對(duì)于會(huì)計(jì)工作中數(shù)據(jù)的及時(shí)性、精確性要求，也在催促著會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化過程。隨著互聯(lián)網(wǎng)吋代的到來，電子技術(shù)的與日精進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化由此產(chǎn)生，并且廣泛應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中。但是不容忽視的是，在企業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)，

3、經(jīng)濟(jì)環(huán)境趨于復(fù)朵，一些單位擬內(nèi)部會(huì)計(jì)控制薄弱，管理松弛，出現(xiàn)了很多經(jīng)濟(jì)犯罪案件。而且我國電算化發(fā)展述沒有到達(dá)國外相當(dāng)高級(jí)的水平，仍然存在一些漏洞，因此這就給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了許多新的問題，這個(gè)會(huì)計(jì)工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。尤其是一些人利用計(jì)算機(jī)等高科技手段進(jìn)行欺詐、舞弊的行為，給企業(yè)造成了很大的損失。對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的研究，世界各國都給與了高度的重視。國外從上個(gè)世紀(jì)初已經(jīng)開始研究，我國是從上個(gè)實(shí)際末開始重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)。內(nèi)部控制在我國的出現(xiàn)并非偶然，雖然如今我國內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的理論和實(shí)踐還不夠完善，但總

4、的來說內(nèi)部控制制度還是能夠有效克服一些問題。然而在電子計(jì)算機(jī)信息時(shí)代的到來之后，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了天翻地覆的變化，會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境卜?的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有著與手工會(huì)計(jì)不同的問題。進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度評(píng)價(jià)是單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制得以有效實(shí)施的保證，也是發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷并不斷改進(jìn)和完善內(nèi)部控制制度體系的重要措施。由于會(huì)計(jì)工作在單位經(jīng)濟(jì)管理中的核心地位，會(huì)計(jì)人員是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的最佳執(zhí)行者，而會(huì)計(jì)人員的相對(duì)獨(dú)立性是影響內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施的重要因素。在會(huì)計(jì)電算化條件下，金業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題

5、，一直以來受到很多人的關(guān)注，我們迫切需要找到一條符合會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)控道路。因此，如何建立有效的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度來避免網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)新的風(fēng)險(xiǎn)顯得I?分必要。二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響。內(nèi)部控制是企業(yè)單位在會(huì)計(jì)工作中為了維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性、業(yè)務(wù)經(jīng)營的有效性和財(cái)產(chǎn)完整性而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、組織措施治理方法、業(yè)務(wù)處理手續(xù)等控制措施的總稱。會(huì)計(jì)電算化使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)核算形式及其內(nèi)部控制制度等發(fā)生了很大變化，其中對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響最為明顯。(-)改變企業(yè)會(huì)計(jì)

6、內(nèi)部控制形式會(huì)計(jì)電算化使企業(yè)內(nèi)部控制的形式發(fā)生了變化，一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制形式已無存在的意義。如科目匯總表、試算平衡表、賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)等。由于會(huì)計(jì)核算工作全部由計(jì)算機(jī)完成，整個(gè)處理過程分為數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表，可以一氣呵成，全部由系統(tǒng)自動(dòng)生成。整個(gè)會(huì)計(jì)核算的流程除了最初的數(shù)據(jù)錄入由人來操作之外，其他的內(nèi)容控制方法主要是通過會(huì)計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn)的。因此，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由單一的人工控制轉(zhuǎn)換為人工和程序共同控制。由于電算化系統(tǒng)中內(nèi)部控制具有人工控制和程序控制相結(jié)合的

7、特點(diǎn)，電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能，這個(gè)程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序，如程序發(fā)生差錯(cuò)或者不起作用，由于人們的依賴性以及程序運(yùn)作的重復(fù)性，使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)在特性方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性比較大。但是一般情況下，如果系統(tǒng)安全可靠，沒有非法操作收稿日期、修回FI期或計(jì)算機(jī)病毒的破壞，是不會(huì)出現(xiàn)賬賬不符、賬證不符、試算不平衡現(xiàn)象的。這種現(xiàn)象的轉(zhuǎn)變使得企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的形式發(fā)生轉(zhuǎn)變。（二）改變企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化Z后，會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)一般都是集小有

8、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)部門來處理的，會(huì)計(jì)門人員可能只是負(fù)責(zé)最原始的數(shù)據(jù)收集、審核和編碼，并對(duì)計(jì)算機(jī)輸入的各種財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。而財(cái)務(wù)由于會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制形式的轉(zhuǎn)變，使得企業(yè)不用過度關(guān)注賬務(wù)內(nèi)部本身是否出現(xiàn)不符合，所以會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部由數(shù)據(jù)正確性控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制重點(diǎn)轉(zhuǎn)變成了由對(duì)的控制為主到對(duì)人、機(jī)控制為主。這種現(xiàn)彖使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員不用過度的關(guān)注財(cái)務(wù)處理是否會(huì)出現(xiàn)問題，而是把關(guān)注的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了財(cái)務(wù)的管理之上，這對(duì)財(cái)務(wù)的核算來講是一項(xiàng)重