企業(yè)電子檔案管理平臺建設(shè)方案報告

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1、范文范例參考企業(yè)電子檔案管理平臺建設(shè)方案大連恒智科技發(fā)展有限公司W(wǎng)ORD格式整理范文范例參考目錄一、建設(shè)背景3二、建設(shè)目標(biāo)及內(nèi)容3三、建設(shè)方案4（一）企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案4第一節(jié)系統(tǒng)管理4第二節(jié)檔案收集6第三節(jié)檔案整理8第四節(jié)檔案管理10第五節(jié)檔案利用10第六節(jié)檔案借閱11第七節(jié)審批流管理12（二）企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè)方案12第一節(jié)工作內(nèi)容12第二節(jié)工作標(biāo)準(zhǔn)13（三）應(yīng)用及存儲體系建設(shè)方案15一、WORD格式整理范文范例參考一、建設(shè)背景什么是檔案？檔案是人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。隨著國家經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我們已然迎來了大數(shù)據(jù)時代。隨之而來的，人

2、們越來越重視信息，越來越重視檔案，越來越重視檔案的保存、利用及檔案信息化的發(fā)展。我國早在2000年的全國檔案工作會議上，就已經(jīng)提出：“大力加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)”。并在隨后的幾年里發(fā)布了《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《電子公文歸檔管理辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用工作的意見》、《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》等一系列文件。2017年9月國家檔案局正式發(fā)布了《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》。企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動的真實(shí)記錄，是企業(yè)有形資產(chǎn)的憑證和無形資產(chǎn)的組成要素。越來越多的企業(yè)開始懂得檔案的重要性，懂得檔案信息化的價值，紛紛加入了建設(shè)“企業(yè)數(shù)字化檔案館（室

3、）”的隊伍檔案中。二、建設(shè)目標(biāo)及內(nèi)容（一）建設(shè)目標(biāo)通過企業(yè)數(shù)字檔案館（室）的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展，全面提升檔案管理、開發(fā)共享服務(wù)能力，促進(jìn)企業(yè)提高管理水平，增強(qiáng)核心競爭力，為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供有力支撐。（二）建設(shè)內(nèi)容1、建設(shè)企業(yè)電子檔案管理平臺系統(tǒng)企業(yè)數(shù)字檔案館（室）將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在電子檔案管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的自動化管理，檔案的收、管、存、用通過信息技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)。2、建設(shè)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資源庫通過對企業(yè)各類信息系統(tǒng)中形成的電子文件歸檔和對紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，以數(shù)字形式存儲各種檔案信息，并應(yīng)用于電子檔案管理系統(tǒng)中。3、建設(shè)應(yīng)用及存儲體系W

4、ORD格式整理范文范例參考企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)需要網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、掃描設(shè)備、服務(wù)器、存儲和應(yīng)用軟件等基礎(chǔ)設(shè)施來實(shí)現(xiàn)。因此，在這個系統(tǒng)的建設(shè)中，應(yīng)用及存儲建設(shè)也是不可缺少的一環(huán)。三、建設(shè)方案（一）企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案第一節(jié)系統(tǒng)管理一）系統(tǒng)登錄1.用戶名和密碼登錄為了防止無關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng)對文件或數(shù)據(jù)訪問，系統(tǒng)對用戶進(jìn)行身份驗證，系統(tǒng)使用用戶密碼驗證。如果驗明他為合法用戶，可接受他進(jìn)入系統(tǒng)對相關(guān)的業(yè)務(wù)訪問，如果驗證不合格，該用戶就會被拒之系統(tǒng)門外。系統(tǒng)針對用戶的密碼實(shí)行加密。2.角色界面劃分登陸后顯示的個人門戶，根據(jù)用戶角色不同，顯示不同。3.登錄痕跡系統(tǒng)對用戶的每次登錄的時間和IP都

5、會有記錄。二）用戶管理用戶信息支持與用友NC系統(tǒng)用戶信息同步，需提供接口規(guī)范。用戶是檔案的最終管理、使用與利用者，因此有效的管理用戶對檔案的安全起到了關(guān)鍵的作用。系統(tǒng)提供了角色/用戶的管理方式。系統(tǒng)支持新建系統(tǒng)用戶信息，能對用戶信息進(jìn)行修改、刪除等操作，能查詢所有用戶信息，包括用戶角色等。1.角色擁有一定數(shù)量的權(quán)限，可以包含用戶(以實(shí)現(xiàn)權(quán)限的繼承)，角色內(nèi)用戶繼承角色的權(quán)限。即一個用戶屬于角色之中，一個角色可以包括多個用戶。其權(quán)限級別低于用戶具體權(quán)限。2.用戶權(quán)限的擁有者或主體WORD格式整理范文范例參考系統(tǒng)提供一個默認(rèn)角色：超級管理員，也可以根據(jù)自己需要添加修改角色。通過角色/用戶體系

6、完成對用戶的分組分類，在賦予檔案權(quán)限時將提供更加靈活方便的設(shè)置。一）角色功能管理因為檔案是具有保密性，所以權(quán)限的管理就是即要保證檔案的利用，又要保證相關(guān)密級的檔案受到訪問限制。權(quán)限體系的建立是通過超級管理員的身份賦予各個非檔案主管用戶檔案利用權(quán)限。權(quán)限根據(jù)用戶與角色來分配。分為四個權(quán)限體系：1.功能權(quán)限功能權(quán)限完成檔案員檔案業(yè)務(wù)權(quán)限設(shè)置。例如錄入、刪除、統(tǒng)計等功能權(quán)限。2.檔案權(quán)限檔案權(quán)限是用來建立檔案利用用戶對具體檔案庫的著錄項/條目/原文的查看權(quán)限。條目/原文權(quán)限包括讀寫目錄、只讀目錄、只讀原文、讀寫原文、禁讀原文，同時也可以定義具體的著錄項權(quán)限。受控文件，用戶設(shè)置檔案文件狀態(tài)為受控

7、，此類文件將不參加權(quán)限體系，任何用戶都必須通過借閱/審批機(jī)制進(jìn)行瀏覽。開放文件，用戶設(shè)置檔案文件狀態(tài)為開放，此類文件將不參加權(quán)限體系，任何用戶都能直接進(jìn)行瀏覽。記錄集/原文集權(quán)限的定義使利用人受到更加嚴(yán)格的權(quán)限控制。3.文件權(quán)限文件權(quán)限是賦予用戶檔案文件的操作權(quán)限。4.網(wǎng)站權(quán)限網(wǎng)站權(quán)限是賦予用戶利用平臺欄目的訪問權(quán)限。二）部門管理提供無限次層次的部門設(shè)置，可設(shè)置部門的排列順序。三）崗位管理可自定義崗位名稱，為用戶設(shè)置相應(yīng)崗位。四）個