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《醫(yī)學(xué)院應(yīng)屆畢業(yè)生戶口遷移及檔案轉(zhuǎn)移須知》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、醫(yī)學(xué)院應(yīng)屆畢業(yè)生戶口遷移及檔案轉(zhuǎn)移須知一、應(yīng)屆畢業(yè)生戶口遷移須知1、憑身份證和報(bào)到證/研究生錄取通知書，到學(xué)校保衛(wèi)處戶政科填寫《戶籍遷移申請(qǐng)書》，然后持以上材料至四平路派出所辦理戶籍遷移證；在有效期內(nèi)，持戶籍遷移證至落戶派出所辦理落戶；2、申請(qǐng)上海戶籍者，需關(guān)注批復(fù)情況，如已批復(fù)，按照要求繼續(xù)辦理；若未批復(fù)，參照1、2辦理手續(xù)；3、具體要求見學(xué)校戶籍科網(wǎng)站??二、應(yīng)屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移須知請(qǐng)畢業(yè)生在辦理院內(nèi)離校循環(huán)手續(xù)時(shí)，按照通知要求填寫《院內(nèi)離校循環(huán)表信》中電子版檔案信息收集，提供準(zhǔn)確有效的檔案寄送信息。檔案轉(zhuǎn)往何處
2、需要區(qū)分情況，自行聯(lián)系檔案接收單位進(jìn)行確認(rèn)，但必須是有資質(zhì)的檔案保管單位，否則檔案失效。特別說明：四證合一、在職等定向或委培的畢業(yè)生人事檔案在原主管單位，入學(xué)后重新建立在讀學(xué)歷學(xué)籍檔案，畢業(yè)時(shí)也應(yīng)提供檔案寄送信息，完成檔案并檔。一、關(guān)于檔案寄送方式：采用機(jī)要方式寄送學(xué)生檔案，機(jī)要方式不能寄達(dá)的單位將通過標(biāo)準(zhǔn)快遞方式（EMS）交寄學(xué)生檔案。二、關(guān)于特別需要說明的學(xué)生類型接收檔案的部門：（1）在職學(xué)生：在職畢業(yè)生人事檔案在原主管單位，入學(xué)后重新建立的在讀學(xué)歷學(xué)籍檔案需寄送至主管單位，與人事檔案合并保存。請(qǐng)?jiān)儐枂挝蝗耸虏?/p>
3、門，提供準(zhǔn)備的檔案寄送的信息。（2）四證合一學(xué)生：通常情況四證合一學(xué)生人事檔案保管在上海市衛(wèi)生人才中心，入學(xué)后重新建立的在讀學(xué)歷學(xué)籍檔案應(yīng)寄送至衛(wèi)生人才并檔后，由衛(wèi)生人才寄出到簽約單位或生源地主管單位。請(qǐng)畢業(yè)生根據(jù)自己的情況，務(wù)必與當(dāng)前保存人事檔案的主管單位、下一步檔案接受單位（簽約單位或生源地主管單位）聯(lián)系確認(rèn)好在校的研究生學(xué)籍檔案寄送信息，并準(zhǔn)確填寫檔案寄送信息。三、關(guān)于升學(xué)去向畢業(yè)生接收檔案的部門：請(qǐng)?zhí)峁╀浫W(xué)校的調(diào)檔函，在右上角用鉛筆標(biāo)注學(xué)號(hào)，院內(nèi)離校循環(huán)手續(xù)辦理時(shí)與院內(nèi)離校循環(huán)表一起提交。四、關(guān)于非升學(xué)去
4、向的畢業(yè)生接收檔案部門的分類：（1）上海籍同學(xué)：A已經(jīng)和公司簽約，公司提供檔案保管的信息的話，可在就業(yè)系統(tǒng)中“畢業(yè)去向”里查詢檔案投遞單位、地址、郵編；如果沒有，請(qǐng)?jiān)儐柡灱s公司的人事部門（HR），請(qǐng)其提供檔案寄送的信息。B已經(jīng)和公司簽約，但是公司不提供檔案保管的信息的話，要求學(xué)生自行聯(lián)系，請(qǐng)聯(lián)系本人戶籍所在區(qū)的就業(yè)促進(jìn)中心/檔案主管單位，可以網(wǎng)上查詢電話和地址。??C暫時(shí)沒有落實(shí)就業(yè)、選擇出境的上海籍同學(xué)，操作同B（2）外地籍同學(xué)在上海工作：A申請(qǐng)上海戶籍者：等批復(fù)后，聯(lián)系單位，詢問檔案寄送地址，同（1）中A；B辦
5、理居住證等無上海戶籍者（無上海戶籍的留在上海工作，按照規(guī)定不能將檔案保管在上海）：檔案投遞的單位名稱，請(qǐng)查詢就業(yè)系統(tǒng)中的“畢業(yè)去向登記”，例如：一般為入校前自己的戶籍所在地的省級(jí)或市級(jí)的人才交流中心或人力資源與社會(huì)保障局或其它類似名稱（其中少數(shù)可能為縣級(jí)，對(duì)方如同意接收檔案的也可以）如：遼寧省大連市人力資源和社會(huì)保障局、浙江省諸暨市人力資源市場管理辦公室、江西省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心等，具體情況請(qǐng)同學(xué)網(wǎng)上查詢，并且電話向當(dāng)?shù)卦儐柷宄_保無誤后填寫。（3）外地籍同學(xué)不留在上海工作A已經(jīng)和單位簽約的：同（1）的A；
6、B暫時(shí)還未落實(shí)就業(yè)的：同（1）的C；（4）外地同學(xué)出境參照（3）的B備注：教育部留學(xué)人員服務(wù)中心從2016年起停止受理出國留學(xué)人員戶口存放，另外，由于應(yīng)屆畢業(yè)生派遣時(shí)戶口和檔案不能分離，因此，2016年開始，建議出國深造的畢業(yè)生統(tǒng)一將戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，避免戶檔分離，給將來回國就業(yè)造成不必要的麻煩；五、檔案寄發(fā)的條件：（1）具有報(bào)到證、學(xué)位決定（如果申請(qǐng)到學(xué)位證書，由教務(wù)科統(tǒng)一提交，不需要自行提供）、成績單（如果有一門課程沒修完，則不能寄發(fā)）、高校畢業(yè)生登記表、大學(xué)錄取通知書等（成績單由教務(wù)科統(tǒng)一提交
7、，不需要自行提供；后兩項(xiàng)如果已上交學(xué)院的，不需要同學(xué)自行提供）；（2）報(bào)到證：根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范同濟(jì)大學(xué)學(xué)生檔案材料工作的通知》的規(guī)定，報(bào)到證是檔案中極其重要的一個(gè)文件，報(bào)到證白聯(lián)需放入檔案。除了上海戶籍的同學(xué)無需打印外，其他同學(xué)必須打印報(bào)到證，特別是出國和暫不就業(yè)的同學(xué)都需打印回原籍的報(bào)到證（因?yàn)閳?bào)到證打印限于兩年內(nèi)，過期后就打印不了，到時(shí)落戶就無法辦理）。例外：①培養(yǎng)方式為在職定向委培、四證合一的同學(xué)不能打印報(bào)到證，因此不需
8、要提供。②畢業(yè)去向?yàn)樯龑W(xué)的畢業(yè)生不能打印報(bào)到證，因此不需要提供。③上海戶籍的同學(xué)不能打印報(bào)到證，必須請(qǐng)檔案保管單位提供調(diào)檔函；部分區(qū)人才市場需要提供戶口本復(fù)印件以證明是本區(qū)戶籍，請(qǐng)將相關(guān)材料準(zhǔn)備好后右上角寫明學(xué)號(hào)交給負(fù)責(zé)老師。備注：如符合學(xué)校統(tǒng)一打印報(bào)到證，將由學(xué)院統(tǒng)一從學(xué)校領(lǐng)取后，將白聯(lián)歸檔，紅聯(lián)發(fā)給畢業(yè)生。如個(gè)人辦理報(bào)到證的畢業(yè)生，必須在辦理院內(nèi)離校循環(huán)
