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1、秘書實務題庫第一部分：不定項選擇題一、1．C2ABC3.ACD4.B5.D6.BC7AB8．BC9．ABD10．C11．ABCD12．A13．ABCD14．C15A1．保密性較強的議題一般放在會議的（）A、前面B、中間C、后面D、任何時間2．確定對來賓的接待規(guī)格應根據（）等因素。A、客人的地位身份B、對方與我方關系重要C、參照上一次接待的標準C、對方的誠懇要求3.秘書在下行溝通時應注意的工作特點是（）。A、非權力支配性B、非職位責任性C、非職責限定性C、認同疏導性4.文件立卷歸檔的時間一般是()。A、當年上半年
2、B、第二年上半年C、年底D、不定時5．若使辦公用品滿足需要，首先要做到（）。A、保證重點B、遵循規(guī)章C、厲行節(jié)約D、合理計劃6.接待日程的安排須避免()。A、活動緊湊、時間緊湊B、活動間隔人、時間間隔長C、兩項活動安排矛盾沖突D、活動內容豐富、緊湊7．文件材料的整理立卷一般由如下部門進行()。A、業(yè)務部門B、文書部門C、檔案室D、檔案館8．在辦公用品的發(fā)放管理中，應建立()。A、調查制度B、領導審批制度C、登記制度D、庫存制度9．信息的特征有（）。A、客觀性B、共享性C、有用性D、開發(fā)性2410．人們直接用感官
3、或借助其他工具認識客觀事物，收集、獲取信息的方法是（）A、問卷法B、詢問法C、觀察法D、閱讀法11．秘書收集信息要堅持全面系統(tǒng)的原則和（）。A、價值原則B、時效性原則C、層次性原則D、針對性原則12．由單位的文書部門或業(yè)務部門將有保護價值的文件材料整理立卷，定期移交給檔案室集中保存的工作稱（）。A、歸檔B、全宗C、卷宗D、檢索13．接待工作是重要的公共關系工作，它要求接待人員（?。?。A、了解規(guī)范的儀表態(tài)度B、學習禮儀常識C、懂得會客不同的布置D、服飾穿著大方得體14．為了縮短會議時間，可以采取()的方法。A、減
4、少大會發(fā)言的人數B、縮短分組討論時間C、限定發(fā)言時間D、取消領導講話15．應根據會議的規(guī)模和規(guī)格確定參加人員的()。A、層級B、檔次C、費用D、知名度二、不定項選擇題1．D.2AC3．A4．B5．C6．ABCD7C.8．ABD9．AC10．C11．ABD12．C13．D14．A15．B1．辦公室事務管理工作()。A、被動性強B、計劃性強C、主動性強C、可預見性強2．編制會議議程表，首先應注意（）和（）。A、議題所涉及事物的習慣順序B、議題所涉及事物的規(guī)律C、本公司章程對會議議程的明確規(guī)定D、本公司領導的意見3．
5、辦公室工作重要地位是由它的()決定的。A、職能B、、環(huán)境C、性質D、成效4．選擇開會的地點應綜合考慮（），以及泊車，安靜和成本等問題。24A、場地有良好設備配置B、交通便利C、會議的重要性會議規(guī)模D、主題5．會議記錄的要求有（）和準確。A、認真B、明確C、完整D、簡潔6．信息傳遞的方式有（）。A、口頭傳遞B、影像傳遞C、電子系統(tǒng)傳遞D、專人傳遞7．辦公用品的發(fā)放管理原則包括()。A、保證重點B、厲行節(jié)約C、加強保管D、逐步改善8．會議的保衛(wèi)工作包括（）設備用品和貴重物品的保衛(wèi)。.A、與會重要人員的保衛(wèi)B、會議重
6、要文件的保衛(wèi)C、會議過程的保衛(wèi)D、會場和駐地的保衛(wèi)9．安排定座位以主人的座位為中心（），（）依次排列。.A、近高遠低B近低遠高C、右上左下D、左上右上10．組織大型會議必須明確()。A、規(guī)模B、議程C、目的D、依據11．由于事務管理工作的繁雜，使其具有了（）的特點。A、輔助性B、服務性C、分散性D、專業(yè)性12．會議的后勤保障方案不應缺少()。A、菜單B、住宿用品C、娛樂D、衛(wèi)生用品13．確定會議召開的時間不必考慮()。(A)會議的主持人能否出席（B）主要領導人出差剛剛返回(C)特邀嘉賓能否出席（D）會議服務人員
7、能否出席14．值班室管理工作之一是負責()。A、處理來函來電B、籌備組織會議C、做好辦公用品的管理D、陪同來訪人員參觀15．宴會的會場一般可擺成()。A、馬蹄型B、星點型C、回字型D、橢圓型24三、不定項選擇題1．B2ABC3.ACD4.B5.ABC6.BC7AB8．A9．ABD10．C11．ABCD12．A13．ABCD14．ABCD15A1．具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體稱為()。A、全宗B、案卷C、檔案D、保管單位2．確定對來賓的接待規(guī)格應根據（）等因素。A、客人的地位身份B、對方與我方關系重要C、參照上
8、一次接待的標準D、對方的誠懇要求3.秘書在下行溝通時應注意的工作特點是（）。A、非權力支配性B、非職位責任性C、非職責限定性D、認同疏導性4.文件立卷歸檔的時間一般是()。A、當年上半年B、第二年上半年C、年底D、不定時5.秘書在保密工作中需要注意（）3個方面的工作。A、辦公保密B、文件保密C、會議保密D、科技保密6.接待日程的安排須避免()。A、活動緊湊、時間緊湊B、活動間隔人、時間
