69“國際檔案日”檔案知識普及試題

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1、6.9“國際檔案日”檔案知識普及試題6.9“國際檔案日”檔案知識普及試題一、填空題、《中華人民共和國檔案法》是我國檔案事業(yè)建設(shè)中的第一部法律,于1987年9月5日經(jīng)中華人民共和國第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過,施行時間是。2、《中華人民共和國檔案法》第七條規(guī)定了機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員的職責是(負責保管本單位的檔案,并對所屬機構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導)。3、根據(jù)《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》檔案行政管理部門作出對單位處以(5萬)元以上罰款,對個人處以(3000)元以上罰款決定之前,應當制作《行政處罰聽證告知書》,

2、告知當事人有要求聽證的權(quán)利。4、按涉密程度可分為“秘密”、“機密”、(“絕密”)。5、傳閱文件不要產(chǎn)生(“橫傳”)現(xiàn)象。6、的標題一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和(文種)三部分構(gòu)成。7、文書工作主要包括三大環(huán)節(jié),即的形成、的處理和(的管理)。8、《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定,歸檔文件以(“件”)為整理單位。9、照片檔案一般包括底片、照片和(說明)三部分。0、全宗卷是檔案館(室)在管理(某一全宗)過程中形成的,能夠說明該全宗歷史情況的有關(guān)文件材料組成的專門案卷。1、年鑒的類型有:綜合性年鑒和(專門年鑒)。2、大事記按(時間順序)記述,一事一條,不要數(shù)事一條,但事與事之間前后照應,

3、首尾關(guān)聯(lián),脈絡(luò)清楚,給人以條理清晰之感。3、檔案編研的選材要著重材料的真實性、(典型性)、新穎性、適用性和完整性。4、公民王某在利用某市國家檔案館檔案的過程中對檔案進行了涂改,該市檔案局對王某的這一違法行為作出了警告和罰款的行政處罰。《檔案行政處罰決定書》是XX年5月15日送達王某的,請問根據(jù)《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》,王某最遲應在(15日內(nèi),即XX年5月30日)到檔案行政管理部門指定的銀行繳納罰款。5、數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括硬件設(shè)施建設(shè)、軟件系統(tǒng)建設(shè)和(網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè))。二、選擇題、文書的本質(zhì)屬性是:(A)oA現(xiàn)實性B歷史性c政治性D基礎(chǔ)性2、會議紀要是:(B)

4、。A專用B通用c常用D重要3、歸檔文件的編號是以歸檔章的形式在歸檔文件上注明的,歸檔章應蓋在(A)。A首頁上端空白處B首頁右上角c每頁上端空白處D首頁右下角4、向上級機關(guān)請求指示、批準用:(B)。A報告B請示c批示D批復5、向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢問用(A)。A報告B請示c情況反映D通報6、根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,機關(guān)文書檔案的保管期限定為(A)。A永久、定期兩種B永久、長期、定期三種c永久長期、短期三種7、某利用者經(jīng)批準利用了某檔案館幾卷未開放的檔案,之后他將摘錄的未開放檔案記載的主要內(nèi)容發(fā)表在報紙上,請問以下表述中

5、正確的是?(A)A擅自公布檔案的違法行為B違法利用檔案的行為c依法公布檔案的行為D不屬于公布檔案的行為8、某市國土資源局一科員因工作粗心大意,丟失檔案,應由(B)給予行政處分。A市檔案局或者市國土資源局B市國土資源局或者市監(jiān)察局c市檔案局或者市監(jiān)察局9、在調(diào)查或檢查檔案違法行為過程中,檔案行政執(zhí)法人員不得少于(A)oA、2人B、3人c、4人D、5人0、銷毀檔案時必須指派(A)人以上監(jiān)銷。A、兩人B、三人c、四人D、多人1、文書工作的具體要求是:準確、及時、(B)、保密。A、完整B、安全c、系統(tǒng)D、全面2、檔案信息化建設(shè)的基本原則不包括A、統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施氏統(tǒng)一軟件、

6、同步建設(shè)c、需求導向、注重效益D、持續(xù)發(fā)展、保障安全3、用于檔案殺蟲的熏蒸劑是(D)A.666B.DDVc.除蟲菊粉D.環(huán)氧乙烷4、檔案行政處罰的種類包括:警告、罰款、(c)A責令賠償損失B行政拘留C沒收違法所得5、某市教育局保存的部分檔案已經(jīng)到達移交期限,檔案館反復催告移交,但該局局長出于查檔使用方便的考慮,指示拒絕移交,對此,應:(A)A對該局局長進行行政處分B對該局進行行政處罰c對該局進行行政處罰,同時對該局局長進行行政處分三、簡答題、公務(wù)文件有哪些特點?答:1.由法定作者制發(fā)2.具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用2、行文時應該注意哪幾條原則?答:(1)嚴格控制發(fā)文數(shù)量

7、和范圍,避免不必要的行文。(2)除非確有必要,一般以不越級行文為原則,以免打亂正常的領(lǐng)導關(guān)系。(3)行文要注意隸屬關(guān)系。(4)行文應分清主送與抄送機關(guān)。(5)兩個以上的機關(guān)單位聯(lián)合行文,其行文的機關(guān)應當是同級機關(guān)。3、會議紀要有哪些主要類型?答:有決議性會議紀要、協(xié)議性會議紀要、研討性會議紀要三種。4、請簡述檔案整理的原則。答:①保持文件之間的歷史聯(lián)系。②便于檔案的保管和利用。③充分利用原有的整理基礎(chǔ),應把握不同的策略。5、《檔案法》第二十四條規(guī)定了可以處以罰款的檔案違法行為,請列舉3種。答:①在利用檔案館的檔案中,損毀、丟失屬于國家所有的檔案;②在

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