網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全問(wèn)題研究

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1、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全問(wèn)題研究文璟甘肅省畜牧業(yè)產(chǎn)業(yè)管理局摘要:本文歸納梳理了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息的特征,分析了當(dāng)今社會(huì)檔案信息管理工作存在的主要問(wèn)題,并提出幾點(diǎn)建議。關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案信息;建議;作者簡(jiǎn)介:文璟(1983-),女,廿肅天水人,助理館員,主要從事檔案整理收發(fā)工作。收稿日期:2017-10-18Received:2017-10-18現(xiàn)代社會(huì)已是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們了解信息的渠道多種多樣,而且簡(jiǎn)便快速,檔案信息化是必然趨勢(shì)。這就意味著,網(wǎng)絡(luò)給檔案管理工作帶來(lái)快捷的同時(shí),檔案信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)也隨之加大。因此,探討網(wǎng)絡(luò)

2、環(huán)境下檔案信息安全工作很有必要。1檔案信息化的特征1.1資料易控性信息化時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)電腦及手機(jī)遍及,人們上網(wǎng)極其快速便捷。尤其是近十年來(lái),互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展更是超乎尋常。任何一個(gè)信息,不管是音頻、視頻,還是通用文檔、圖片信息,只要大家感興趣,都能在極短的時(shí)間內(nèi)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遍千家萬(wàn)戶(hù),檔案信息作為龐大信息中的一類(lèi),自然也不例外;稍有懈怠或疏忽,很容易被別人掌握,而且還會(huì)被別有用心者加以篡改,再次向外界泄露,造成嚴(yán)重后果。1.2設(shè)備依賴(lài)性信息化吋代,與傳統(tǒng)的檔案記載不同,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案資料再也不是簡(jiǎn)單的一支筆一份紙的記錄,各種信息

3、的錄入或輸出都是經(jīng)過(guò)電腦類(lèi)現(xiàn)代化電子設(shè)備進(jìn)行的,管理和傳輸過(guò)程全部依賴(lài)于各種軟件及網(wǎng)絡(luò)資源共享,各種信息的處理速度和處理效果與電腦類(lèi)現(xiàn)代化電子設(shè)備的性能和軟件有直接的關(guān)系。1.3管理復(fù)雜性信息化時(shí)代,信息量暴漲,檔案信息量也不斷增加,信息儲(chǔ)存方式多種多樣,文檔類(lèi)、圖像類(lèi)、音頻類(lèi)、視頻類(lèi)的儲(chǔ)存修改各不相同,不同格式之間的信息資料也可以相互轉(zhuǎn)換,以上種種,都造成了檔案信息管理的復(fù)雜性。2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全管理工作存在的主要問(wèn)題2.1安全管理重視不夠很多檔案管理人員責(zé)任意識(shí)淡漠,并沒(méi)有將檔案信息看作是重要的資源,也沒(méi)有將自

4、己的工作看作是極其重要的使命,檔案信息被竊取或損壞往往是由于自身檔案信息管理系統(tǒng)安全漏洞過(guò)多,并不是入侵者的手段有多高明。很多管理人員日常操作不規(guī)范,對(duì)相關(guān)資料隨意處理,其本質(zhì)原因就是安全管理意識(shí)不夠。1.2信息安全技術(shù)不夠由于互聯(lián)網(wǎng)自身具有開(kāi)放性,以效率和及時(shí)溝通為最大追求目標(biāo),這樣很容易造成安全隱患。比如有些文件傳輸很容易被竊聽(tīng),甚至?xí)贿h(yuǎn)程操控,好多服務(wù)器都存在被入侵者獲取最高控制權(quán)的致命漏洞,而且網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下許多看似良好的程序中都夾雜著病毒,傳染性、隱蔽性強(qiáng),破壞力大,給檔案信息安全管理造成了很大的麻煩。1.3安全

5、管理投入不夠信息化時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜多變,各種信息量急劇增加,“大數(shù)據(jù)”也成了現(xiàn)今社會(huì)的流行詞;與之相應(yīng),信息量越大,管理的難度就越大,管理的成本也就越高,這就需要各單位在檔案管理方面投入更多的人力資源、設(shè)備資金、管理費(fèi)用??删湍壳盃顩r而言,受制于認(rèn)識(shí)和資金的限制,我國(guó)人部分行政事業(yè)單位還有企業(yè)等在這方而的投入明顯不足,因此檔案信息管理的安全性水平普遍較低。3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全管理的幾點(diǎn)建議3.1做好對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)互聯(lián)網(wǎng)吋代的飛度發(fā)展,使得現(xiàn)有檔案管理人員普遍具有一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。只要政府相關(guān)部門(mén)重視,提供政策扶

6、持,對(duì)這些人才進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的信息安全管理培訓(xùn),相信他們能勝任檔案信息管理工作。1.2配置安全可靠的設(shè)備檔案管理人員在對(duì)檔案信息進(jìn)行收集和整理的過(guò)程中應(yīng)該對(duì)文件做一個(gè)明確的分類(lèi),并進(jìn)行準(zhǔn)確的編號(hào),同時(shí)做一個(gè)科學(xué)合理的陳列。各單位都要有完善處理和保管信息的先進(jìn)設(shè)備。高水平的硬件設(shè)施、軟件設(shè)備不僅能提高信息利用的效率,還能夠提高對(duì)信息的保護(hù)級(jí)別,防止外來(lái)黑客對(duì)檔案信息進(jìn)行竊取。1.3建立有效的技術(shù)保障信息安全技術(shù)主要包括通信安全技術(shù)和計(jì)算機(jī)安全技術(shù)。信息加密技術(shù)是目前通信安全技術(shù)中較為理想的一種辦法。通過(guò)種種密碼的設(shè)置,使得檔案初

7、始信息變的抽象化和無(wú)序化,這種情況下,即便檔案信息泄露或者被盜取,非法竊用者也很難獲取到真實(shí)信息。芯片卡識(shí)別制度在計(jì)算機(jī)安全技術(shù)屮被普遍使用,效果也很好,通過(guò)芯片卡微處理機(jī)和合法使用者的特殊編號(hào)所建立的一個(gè)辨認(rèn)識(shí)別功能,有效阻止了檔案信息通過(guò)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器的途徑而被非法者竊取盜用。3.4開(kāi)展監(jiān)督審查常態(tài)化為了保證檔案信息的安全,各單位要建立嚴(yán)格的監(jiān)督制度,對(duì)檔案信息安全管理進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。分工明確,責(zé)任到人。應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的信息監(jiān)督小組,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以及其他相關(guān)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行監(jiān)督和管理。對(duì)各自單位的信息要做到定期系統(tǒng)管理,同時(shí)要

8、確立嚴(yán)格的審查追責(zé)制度,定期對(duì)信息進(jìn)行審查,保證信息管理工作安全可靠;對(duì)信息被濫用及泄露等問(wèn)題,做到嚴(yán)格追責(zé),嚴(yán)肅處罰。3.5建立健全法律屏障信息化時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相當(dāng)復(fù)雜,只有政府出臺(tái)具體法律法規(guī),建立健全一整套科學(xué)合理的法律體系,并且付諸行動(dòng),做到行之有效,才有可能凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,保護(hù)合法者正當(dāng)權(quán)益,進(jìn)而對(duì)檔案信息安

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