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1、全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽總策劃案一、比賽計劃2004年全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽擬分為各省決賽和全國總決賽。其中各省決賽于5月—9月份在全國已經(jīng)建立全球通VIP高爾夫俱樂部的26個省份舉行(未建立高爾夫俱樂部的省份可以組織本省會員就近參加鄰省的比賽,具體組織形式由雙方自行商定);全國總決賽于10月份在深圳舉行。各省決賽的具體時間由各省根據(jù)本地實際情況自行安排,有條件的省份還可以安排地市公司先舉行會員選拔賽。會員賽要統(tǒng)一名稱、標識和比賽規(guī)程,地市公司舉辦的會員賽命名為“XX省XX市XX杯全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽”;省公司舉辦的會員賽命名為“XX省XX杯全球通
2、VIP高爾夫俱樂部會員賽”(“XX杯”如果屬于贊助商冠名,需報批集團公司)。二、具體工作1、籌備工作(1)省公司根據(jù)本省會員發(fā)展情況安排本年度賽事,會員較多的省份可以安排地市公司先舉行會員選拔賽。(2)作為主辦單位的省公司/地市公司先選定承辦單位,籌備比賽。(3)地市公司對大客戶經(jīng)理進行業(yè)務培訓,由大客戶經(jīng)理接受客戶報名。2、宣傳工作(1)比賽宣傳中,由地市公司向當?shù)馗郀柗蚓銟凡繒T發(fā)送短信息,邀請會員參加比賽。(2)對于曾經(jīng)參加過高爾夫球賽的客戶、個性化資料有高爾夫愛好的客戶和重要集團客戶領導等重點客戶,地市公司可安排客戶經(jīng)理進行電話邀請。3、組織工作(1)會員有意參加
3、比賽只需撥打客戶經(jīng)理電話,由客戶經(jīng)理代為登記報名。在報名之前,客戶經(jīng)理必須先跟客戶說明比賽的有關情況。(2)由于客戶實際到場率往往低于報名人數(shù),接受報名的名額應該略高于計劃的參賽名額(具體比率由主辦單位擬定)。報名額滿后,遲到報名的客戶可登記為候補名額,同時客戶經(jīng)理要做好客戶解釋工作。(3)比賽開始之前(三天左右),客戶經(jīng)理要跟名下客戶確認是否能夠依時參賽。若此時出現(xiàn)能到場人數(shù)低于計劃的參賽名額,可邀請候補名額的客戶補齊名額。4、接待工作(1)主辦單位要提前召集有關責任部門開會,做好比賽現(xiàn)場的工作安排,明確職責分工。(2)承辦單位提前布置好賽場,安排工作人員。(3)比賽當
4、天客戶經(jīng)理要提前進行客戶提醒,告知比賽開始的時間和報到地點。三、贊助計劃各省市在組織會員賽的時候,可以爭取社會知名商家的贊助,提高比賽的參與性,擴大社會影響力。具體的贊助邀請,可以交由第三方公司進行組織,但應將贊助方案、合作意向書、目標商家名單等有關材料交由移動公司審核。在接受贊助的過程中,應給予商家適度的承諾,達到共贏的效果,不得承諾移動公司規(guī)定允許范圍之外的條件。省公司可根據(jù)贊助商的力度,酌情給予以下各項權益:1、場地廣告贊助商可在比賽場地中放置廣告牌。2、指定贊助展覽攤位贊助商可在比賽期間于球會大堂設立展覽攤位。3、平面廣告贊助商的名稱和標識可以出現(xiàn)在比賽宣傳海報、
5、賽事執(zhí)行手冊和比賽紀念冊中。71、賽事期間的社交活動贊助商代表可獲邀出席各場比賽的頒獎晚會,參加該省市比賽和全國總決賽。一、最佳組織獎評選1、意義通過評比提高省公司全球通VIP高爾夫俱樂部對賽事組織的積極性,促進全球通VIP高爾夫俱樂部活動向規(guī)范化和公開化方向發(fā)展。2、評選范圍和名額主辦2004年度會員賽的各省公司全球通VIP高爾夫俱樂部均在評選范圍內(nèi)。最終評選出最佳組織獎五名。3、評選辦法(1)評選工作于2004年11月上半月開始,于11月底公布結(jié)果。(2)本著公平、公正、公開的原則,本次評選由集團公司組織評委,嚴格按照《2004年度全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽最佳組
6、織獎評選細則》(見附件)規(guī)定的標準進行評選。(3)評選標準由計劃、執(zhí)行和總結(jié)三個階段的多個細項組成,每個階段的分值由基本分、加分項和減分項組成,最后總分由三個階段的基本分+加分項-減分項得到??偡峙徘拔迕邔@得最佳組織獎。4、參選要求希望省公司按照本工作安排和《2004年度全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽最佳組織獎評選細則》認真組織本年度的會員賽,力爭在評選中取得好的成績。評選過程中有相當一部分工作需要省公司配合完成,要求各省公司堅持實事求是的原則,如實上報各項情況。如有弄虛作假行為,一經(jīng)查實即取消評選資格并通報批評。5、獎勵入選最佳組織獎的省公司全球通VIP高爾夫俱樂部
7、將由集團公司通報表彰,并頒發(fā)錦旗。6、第三方合作公司(1)與省公司協(xié)商做好比賽的費用預算;(2)根據(jù)省公司的比賽計劃籌備賽事(各種物資的準備);(3)贊助商、媒體和嘉賓的邀請;(4)賽事的執(zhí)行工作。附件一:全球通VIP高爾夫俱樂部會員賽執(zhí)行手冊一、比賽方法1、各省決賽(1)比賽方法是個人比桿賽,分總桿組和凈桿組;(2)比賽男子的最高差點是30,女子的最高差點是36;(3)比賽成績的計算方法是:總桿數(shù)-差點=凈桿成績;(4)比賽差點選用新貝利亞計分方式,參賽者被選取球洞的最高成績3桿洞是5桿、4桿洞是7桿、5桿洞是9桿;(5)比