醫(yī)院文件編號與標(biāo)識規(guī)則

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1、醫(yī)院文件編號與標(biāo)識規(guī)則文件編號：******-CJ-A-2016-0011.目的規(guī)范XX醫(yī)院“等級評審”文件的格式，明確文件編號、排版等規(guī)則，確保文件編號、版本、格式的一致性。2.適用范圍適用于XX醫(yī)院等級評審的文件編號和格式工作管理。3.“等級評審”文件編號原則3.1制度性文件、規(guī)范性文件、崗位說明書、工作流程等均應(yīng)執(zhí)行本文件要求。3.2醫(yī)院“等級評審”文件應(yīng)保持唯一性編號。4.“等級評審”文件編號規(guī)則4.1為區(qū)分文件的編制與主辦部門，各部門文件一律采用代碼標(biāo)識，一般采用各部門的漢語拼音兩位或三位縮寫字母（避免重復(fù)），具體縮寫代碼如下：部門代碼部門代碼部門代碼管理層LD

2、人事教育科RJ優(yōu)撫科YF院辦公室YB社會防治科SF財務(wù)科CW黨委辦公室DB醫(yī)?？芛BK法制辦公室FZ醫(yī)務(wù)科YW信息科XX總務(wù)科ZW護(hù)理部HL監(jiān)察室JC門診部MZ院感科YG工會辦公室GH質(zhì)控辦公室ZK4.2對應(yīng)《評審標(biāo)準(zhǔn)》編制文件或資料目錄代碼：項目代號代碼項目代號代碼項目代號代碼管理組織體系（目標(biāo)管理、規(guī)章制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等）A安全管理D財務(wù)管理G人力資源管理B特殊科室質(zhì)量管理E醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理HC信息管理FI第3頁共3頁質(zhì)量管理與持續(xù)改進(jìn)后勤保障、設(shè)備管理4.3文件目錄編制說明：4.3.1單個文件或資料的編制：正式行文的文件或相關(guān)資料均應(yīng)在首頁使用以下格式,如本文首頁。院徽

3、單位名稱+文件或資料標(biāo)題文件或資料編號：4.3.2文件或資料編號的編制：******-CJ-A-2016-001文件序號發(fā)布時間對應(yīng)《評審標(biāo)準(zhǔn)》的項目代碼執(zhí)筆部門醫(yī)院縮寫代碼4.3.3各部門文件或資料目錄匯總編制：醫(yī)院《評審標(biāo)準(zhǔn)》管理目錄類別:部門+文件/資料分類序號文件或資料名稱文件或資料編號示例：醫(yī)院《評審標(biāo)準(zhǔn)》管理目錄類別：護(hù)理行政管理序號文件或資料名稱文件或資料編號1護(hù)理管理結(jié)構(gòu)圖******-HL-A-2016-00156各護(hù)理崗位準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)與崗位責(zé)任（職位說明書）******-HL-B-2016-056………………4.3.4適用法律、法規(guī)依相關(guān)法律法規(guī)編號，或按

4、實施日期的先后，編號列出。5.文件頁面設(shè)置5.1字符數(shù)/行數(shù)——使用默認(rèn)字符數(shù)第3頁共3頁頁邊距:上2.0厘米,下2.0厘米,左2厘米,右2厘米,裝訂訂線0.5厘米,頁眉2.0厘米,頁腳1.0厘米。5.2紙張大小:A4,版面:頂端對齊。5.3字體5.3.1頁眉頁腳頁眉：主標(biāo)題（小三）；中文字體—宋體；英文字體—TimesNewRoman中間字形—常規(guī)；其它：仿宋_GB2312（四號）頁腳：仿宋_GB2312（四號）5.3.2文件內(nèi)容中文字體—仿宋_GB2312（四號）；英文字體—TimesNewRoman；字形—常規(guī)（大標(biāo)題：加粗）；字符間距-標(biāo)準(zhǔn)；位置-標(biāo)準(zhǔn)。5.4段落

5、行距：首行縮進(jìn)，2字符，固定值，21，段前段后0行。5.5標(biāo)題序號5.5.1標(biāo)題項目序號按1；1.1；1.1.1；a)分級。5.5.2按照以下規(guī)定進(jìn)行設(shè)置：對齊方式：左對齊。大綱級別：正文文本。5.6其它未明確事項，請參考所給出的標(biāo)準(zhǔn)格式模版，在編寫文件時，可直接套用該格式模版即可。6.流程圖的編制橢圓：表示流程的開始和結(jié)束；矩形：表示具體的任務(wù)和工作；或行動方案、普通工作環(huán)節(jié)；菱形：表示作出“是”或“否”的選擇；帶箭頭的線條：即流程線，用于表示事項的發(fā)展，即工作流方向；平行四邊形：表示信息的輸入輸出。7.執(zhí)行時間本文件所做規(guī)定于文件下發(fā)之日起開始執(zhí)行。醫(yī)院創(chuàng)建辦公室20

6、16年4月7日第3頁共3頁