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1、魚骨圖制作方法1、用word做魚骨圖:首先打開菜單:視圖—工具欄—繪圖。這樣下邊就有繪圖工具了,在這個工具欄里直線、箭頭、文本框都有直接選擇使用就可以了。文本框線條顏色可設(shè)置成無色。魚骨圖(Cause&Effect/FishboneDiagram)是由日本管理大師石川馨先生所發(fā)展出來的,故又名石川圖。魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“因果圖”。魚骨圖原本用于質(zhì)量管理。魚骨圖定義 問題的特性總是受到一些因素的影響,我們通過頭腦風(fēng)暴找出這些因素,并將它們與特性值一起,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明、條理清楚,并
2、標(biāo)出重要因素的圖形就叫特性要因圖。因其形狀如魚骨,所以又叫魚骨圖(以下稱魚骨圖),它是一種透過現(xiàn)象看本質(zhì)的分析方法。同時,魚骨圖也用在生產(chǎn)中,來形象地表示生產(chǎn)車間的流程。 頭腦風(fēng)暴法(BrainStorming-BS):一種通過集思廣益、發(fā)揮團(tuán)體智慧,從各種不同角度找出問題所有原因或構(gòu)成要素的會議方法。BS有四大原則:嚴(yán)禁批評、自由奔放、多多益善。魚骨圖的三種類型A.整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系,對問題進(jìn)行結(jié)構(gòu)化整理)B.原因型魚骨圖(特性值通常以“為什么……”來寫),魚頭一般為左側(cè)。C.對
3、策型魚骨圖(特性值通常以“如何提高/改善……”來寫),魚頭一般為右側(cè)。魚骨圖制作制作魚骨圖分兩個步驟:分析問題原因/結(jié)構(gòu)、繪制魚骨圖。1、分析問題原因/結(jié)構(gòu)。(1)針對問題點,選擇分層方法(如人/機(jī)/料/法/環(huán)/測量等)。(2)按頭腦風(fēng)暴分別對各層別類別找出所有可能原因(因素)。(3)將找出的各要素進(jìn)行歸類、整理,明確其從屬關(guān)系。(4)分析選取重要因素。(5)檢查各要素的描述方法,確保語法簡明、意思明確。分析要點:a)確定大要因(大骨)時,現(xiàn)場作業(yè)一般從“人機(jī)料法環(huán)”著手,管理類問題一般從“人事時地物”層別,應(yīng)視具體情況決定;b)
4、大要因必須用中性詞描述(不說明好壞),中、小要因必須使用價值判斷(如…不良);c)腦力激蕩時,應(yīng)盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執(zhí)行的內(nèi)容。對人的原因,宜從行動而非思想態(tài)度面著手分析;d)中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問題關(guān)系,小要因應(yīng)分析至可以直接下對策;e)如果某種原因可同時歸屬于兩種或兩種以上因素,請以關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)者為準(zhǔn)(必要時考慮三現(xiàn)主義:即現(xiàn)時到現(xiàn)場看現(xiàn)物,通過相對條件的比較,找出相關(guān)性最強(qiáng)的要因歸類。)f)選取重要原因時,不要超過7項,且應(yīng)標(biāo)識在最未端原因;2、魚骨圖繪圖過程
5、(1)填寫魚頭(按為什么不好的方式描述),畫出主骨(2)畫出大骨,填寫大要因(3)畫出中骨、小骨,填寫中小要因(4)用特殊符號標(biāo)識重要因素要點:繪圖時,一般狀況下應(yīng)保證大骨與主骨成60度夾角,中骨與主骨平行魚骨圖使用步驟(1)查找要解決的問題;(2)把問題寫在魚骨的頭上;(3)召集同事共同討論問題出現(xiàn)的可能原因,盡可能多地找出問題;(4)把相同的問題分組,在魚骨上標(biāo)出;(5)根據(jù)不同問題征求大家的意見,總結(jié)出正確的原因;(6)拿出任何一個問題,研究為什么會產(chǎn)生這樣的問題?(7)針對問題的答案再問為什么?這樣至少深入五個層次(連續(xù)問
6、五個問題);(8)當(dāng)深入到第五個層次后,認(rèn)為無法繼續(xù)進(jìn)行時,列出這些問題的原因,而后列出至少20個解決方法。魚骨圖分析魚骨圖分析法是進(jìn)行因果分析時經(jīng)常采用的一種方法,其特點是簡捷實用,比較直觀。(1)首先把產(chǎn)生問題的原因,概括為大類。在每一類中包括若干造成這些原因的可能因素,將各類原因及其相關(guān)因素分別以魚骨分布態(tài)勢展開。(2)其次是找出產(chǎn)生問題的主要原因,為此可以根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查的數(shù)據(jù),計算出每種原因或相關(guān)因素在產(chǎn)生問題過程中所占的比重,以百分?jǐn)?shù)表示。通過“20:80原則”使用排序法和(或)帕累托排列圖找出造成問題的占所有原因20%的
7、主要原因,我們針對找出的主要原因提出改進(jìn)方案,就可以解決整個問題的80%左右。即根據(jù)經(jīng)驗規(guī)律,20%的原因往往產(chǎn)生80%的問題,如果由于條件限制,不能100%解決問題,只要抓住占全部原因20%,就能夠取得80%解決問題的成效。