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《2012網(wǎng)博會參展商手冊.doc》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、前言尊敬的各位參展商:衷心感謝并歡迎您參加“2012中國互聯(lián)網(wǎng)交易投資博覽會(ChinaInternetInvertment&TradeFair2012)”。為保障您能夠及時、順利地完成參展工作,我們特編寫了《參展商服務手冊》(以下簡稱“手冊”),為您提供有助于籌備參展的有關(guān)資料與服務。請您詳細閱讀本手冊,按要求認真填寫反饋資料和表格,并請在2011年5月10日前提交給我們。請您參照有關(guān)提示,按照參展會務流程,安排相關(guān)參展事務,我們及各服務承包商將為您提供最佳的服務。主要時間安排如下:項目日期時間布展2012年5月23日2012年5月24日12:30—17:300
2、8:30—22:00展覽2012年5月25-27日08:30-17:00(觀眾入場:25-26日:09:00-16:30;19日:09:00-16:00)撤展2012年5月27日當晚結(jié)束承辦單位的現(xiàn)場服務臺位置將在展前另行通知展商。預祝參展成功!第四屆網(wǎng)博會組委會二○一二年二月七日11目錄第一部分展覽事務表格一、展商參展會務流程指示圖04二、反饋資料和表格清單05三、深圳會展中心展會安全管理特別提示06四、相關(guān)資料和表格071、主辦單位資料及表格2、主場承建商資料及表格第二部分參展須知第一章參展一、開展期間進出館時間24二、展品與資料進出館管理24三、展位管理24
3、四、展品及宣傳品管理25五、參展安全管理26六、展位清潔26七、貴重展(物)品的風險防范及保險27八、噪音控制規(guī)定27九、關(guān)于銷售假冒偽劣和亂擺賣的處罰27十、危險物品和空氣壓縮機28十一、保險28十二、境外參展商注意事項28十三、其它規(guī)定29第二章布展一、主場承建商30二、布展時間30三、布展類型30四、布展施工管理30五、現(xiàn)場服務與管理3711第一章撤展一、撤展時間39二、撤展流程39三、撤展管理規(guī)定40四、撤展服務40第二章證件辦理一、參展證件種類41二、參展辦證要求41三、辦證方法41四、領(lǐng)取辦法41五、證件有效使用時間41第五章展品貨物代收提示42第三部
4、分附件1、會展中心全館平面圖432、深圳市會展中心交通圖443、交通指南45-464、酒店住宿推薦服務47-4811第一部分展會事務表格一、展商參展會務流程指示圖企業(yè)提交參展申請表和申請資料申請獲得通過,簽定展位合同展商領(lǐng)取并熟讀參展手冊展商準備展位裝修、展品運輸事宜參見“展商反饋資料和表格清單”展商按要求反饋資料和表格5月23日12:30展商入場布展5月24日22:00布展結(jié)束5月25日9:00開幕式(初擬)5月25日—27日9:00——17:00現(xiàn)場展出5月27日17:00-22:00,展商收拾物品準備撤展5月27日當晚撤展結(jié)束11二、展商需反饋資料和表格清單
5、1,企業(yè)展區(qū)及媒體展區(qū)的展商需反饋資料的清單:序號截止時間反饋資料和表格所在頁碼反饋收集人要求承辦單位資料和表格(回收)A14月30日回執(zhí)P06相應參展聯(lián)系人必須提交A24月30日會刊資料提交表(電子檔)P07相應參展聯(lián)系人必須提交A34月30日展商責任書P08相應參展聯(lián)系人必須提交A44月30日參加保險承諾書P10相應參展聯(lián)系人必須提交A54月30日標準楣板名稱更改申請P17相應參展聯(lián)系人按需提交主場承建商資料和表格(回收)B15月5日空地承建商資料申報表P18主場承建商特裝展位提交B25月5日深圳會展中心施工安全責任書P15主場承建商必須提交B35月5日展具及
6、水電設施申請表一,二P17主場承建商按需提交11三、深圳會展中心展會安全管理特別提示各主承辦單位、參展商及施工單位:為進一步加強展會安全管理,確保展會順利舉辦,現(xiàn)就展會期間有關(guān)事宜特別提示如下,敬請各企業(yè)提前準備,嚴格按照《深圳會展中心展館使用管理規(guī)定》(2011年版)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以保證順利參展:一、主辦單位需如實申報展商及參觀人員數(shù)量,并做好安保方案及應急預案。二、進場前需提供由本次展會主(承)辦單位審核通過的所有特裝展位圖紙及“展會主(承)辦單位許可進館施工特裝展位匯總登記表”。三、兩層及兩層以上展位的設計文件必須經(jīng)具備資質(zhì)的設計單位進行結(jié)構(gòu)安全審核,并出
7、具結(jié)構(gòu)安全評估文件,進場前承建商必須向會展中心提交評估文件。四、施工布展期間任何人進入展館必須佩帶安全帽,否則嚴禁入館。五、施工作業(yè)高度在2.5米以上的,施工人員必須做好足夠的安全措施,夜間作業(yè)人員需穿反光衣作業(yè)。六、特裝展位木質(zhì)結(jié)構(gòu)單跨跨度限度限制在6米以內(nèi),高度限制在5米以內(nèi),鋼結(jié)構(gòu)和鋼木混合結(jié)構(gòu)(包括內(nèi)襯鋼質(zhì)方簡、鐵架)單跨結(jié)構(gòu)限制在8米,成型鋼網(wǎng)架跨度可根據(jù)截面可適當放寬,但最大不得超過12米(專業(yè)舞臺搭建網(wǎng)架除外),如果有展位超出以上標準,該展位要像展館現(xiàn)場工作人員出示專門的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定計算書。七、展位嚴禁密封頂部,頂部覆蓋面積不允許超過1/3的展位面積。八
8、、搭建面積