國立臺東大學(xué)99學(xué)年度第2學(xué)期第2次行政會議紀錄.doc

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1、國立臺東大學(xué)99學(xué)年度第2學(xué)期第2次行政會議紀錄會議時間：100年6月30日(星期四)下午2：00會議地點：知本校區(qū)行政服務(wù)大樓三樓第二會議室主持人：蔡校長典謨壹、主席致詞(略)貳、上次會議決議執(zhí)行情形100.4.14（星期四）99學(xué)年度第2學(xué)期第1次行政會議提案一、擬修訂「國立臺東大學(xué)專兼任教師授課時數(shù)及支給超支鐘點費辦法」，請審議。(提案單位：教務(wù)處)決議提下次行政會議審議。執(zhí)行情形依決議事項辦理。提案二、提名許秀霞副教授、張如慧副教授、傅濟功副教授、靳菱菱副教授、黃惠雪組長為本校99學(xué)年度性騷擾申訴評議委員

2、會教師職工及專家學(xué)者代表，請審議。(提案單位：人事室)決議照案通過。執(zhí)行情形已依決議於100年4月20日前完成聘書繕發(fā)作業(yè)。提案三、為本處於修繕、清潔及環(huán)保等維護管理工作之需要及全校師生對人文學(xué)院大樓空間區(qū)域之清楚定位，建議將大樓垂直空間區(qū)塊分界並分別命名，請討論。（提案單位：總務(wù)處)決議提下次行政會議審議。執(zhí)行情形依決議事項辦理。提案四、修訂本校職務(wù)宿舍借用暨管理辦法部分條文，請審議。(提案單位：總務(wù)處)決議提下次行政會議審議。執(zhí)行情形依決議事項辦理。提案五、新增「國立臺東大學(xué)機構(gòu)典藏徵集辦法(草案)」，請審議

3、。(提案單位：圖書館)決議提下次行政會議審議。執(zhí)行情形依決議事項辦理。叁、內(nèi)部控制報告(請參閱附件)67肆、各處室業(yè)務(wù)報告教務(wù)處課務(wù)組一、100暑期上課期間：自7/4(一)~9/2(五)止，共九週。。二、100暑期學(xué)程輔系、重修班課程繳費單於7/6(三)送發(fā)給同學(xué)，請同學(xué)於7/15(五)截止日前至土銀繳交費用，繳費收據(jù)送課務(wù)組存查。三、100學(xué)年度第1學(xué)期選課作業(yè)時程：1.大一~大四網(wǎng)路初選：修訂為8/22(一)am08：00~9/2(五)pm23：30，共12天。2.初選結(jié)果公告：9/6(二)。3.大一~大四網(wǎng)

4、路加退選：9/12(一)~9/20(二)，共九天。4.教師網(wǎng)路增額加選：9/13(二)~9/19(一)，共七天。5.教師增額加選結(jié)果公告：9/20(二)上午七時。6.開課單位受理特殊個案加退選：9/21(三)am08：00~9/23(五)pm17：00，共三天。四、100學(xué)年度第1學(xué)期補助教學(xué)申請(含交通費、教學(xué)材料費及教學(xué)助理)，敬請各單位轉(zhuǎn)知授課教師最遲於100年8月29日(一)前，將補助教學(xué)申請表書面及電子檔送交系所彙整後，轉(zhuǎn)送教務(wù)處課務(wù)組。五、課程地圖系統(tǒng)已驗收完成並連結(jié)於學(xué)校首頁，敬請本校師生多加使用。

5、註冊組一、99學(xué)年度第2學(xué)期辦理學(xué)生轉(zhuǎn)系、輔系、雙主修、預(yù)備研究生各項申請通過名單，本組已於5月21日統(tǒng)一公告。二、99學(xué)年度第2學(xué)期終止修習(xí)名單，本組已於5月25日公告。三、100學(xué)年度第1學(xué)期學(xué)雜費減免即日起至7月8日受理申請，本次應(yīng)申請者為身心障礙人士子女、身心障礙學(xué)生、現(xiàn)役軍人子女，及新申辦者。四、大學(xué)部畢業(yè)生即日起至6月18日止，以班級為單位辦理離校手續(xù)，請各單位逕在離校手續(xù)單上註記未完成學(xué)生名單，不可因少數(shù)學(xué)生未完成而拒絕核章。五、本屆學(xué)位證書依慣例採二階段領(lǐng)取，第一階段(6/16成績?nèi)客瓿傻耐瑢W(xué))

6、學(xué)位證書於6月18日統(tǒng)一由班代至臺東校區(qū)教務(wù)處領(lǐng)取，第二階段學(xué)位證書採郵寄方式寄發(fā)。綜合業(yè)務(wù)組一、100學(xué)年度大學(xué)甄選入學(xué)「繁星推薦」招生名額分發(fā)人數(shù)93名學(xué)生（放棄18名），確定入學(xué)計75名；「申請入學(xué)」招生，招生名額統(tǒng)一分發(fā)結(jié)果本校共錄取348名學(xué)生（放棄20名），確定入學(xué)計328名，不足額將回流大學(xué)考試分發(fā)，各項統(tǒng)計表已傳送全校師長同仁參閱。二、101學(xué)年度碩士班甄試簡章修訂分則部份已擲送各招生學(xué)系，以利學(xué)系召開會議討論修改，簡章預(yù)訂於9月公告。三、100學(xué)年度轉(zhuǎn)學(xué)生招生簡章已於100年4月19日上網(wǎng)公告，

7、自5月19日至6月10日辦理網(wǎng)路報名，預(yù)計6月17日寄發(fā)準(zhǔn)考證，考試日期訂於6月25日，預(yù)計7月6日放榜、寄發(fā)成績單及開始接受成績複查。四、四技二專技優(yōu)甄審入學(xué)已於5/27開始收件，自6/8~6/20進行指定項目甄審，6/22寄發(fā)甄審成績單，6/23前受理甄審項目成績複查，6/27上午10時公告甄審結(jié)果放榜，6/28前受理甄審結(jié)果複查，7/6就讀志願序統(tǒng)一分發(fā)放榜、寄發(fā)報到通知，7/14前完成報到程序。五、四技二專推薦5/30受理第二階報名並收件，自5/30~6/7進行資格審查，6/8通知及公告指定項目甄審考生，

8、6/11指定項目甄試，6/27成績輸入並確認，6/30上午10時放榜，7/15前完成報到程序。六、100學(xué)年度外國學(xué)生申請入學(xué)共有21名學(xué)生提出申請，於100年6月9日召開外國學(xué)生申請入學(xué)審查會議審核，錄取20名學(xué)生(含2名重榜生)，分別為華語文學(xué)系7名、華語文學(xué)系碩士班2名、英美語文學(xué)系1名、美術(shù)產(chǎn)業(yè)學(xué)系1名、音樂學(xué)系1名，教育學(xué)系1名、幼兒教育學(xué)系1名、資訊管理學(xué)系5