檔案鑒定銷毀工作制度.doc

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1、附件15：檔案鑒定銷毀工作制度為了確保檔案質(zhì)量，更好地為地稅工作服務(wù)，根據(jù)《檔案法》和檔案工作有關(guān)規(guī)定，制定檔案鑒定銷毀工作制度。1、成立由局長、辦公室負(fù)責(zé)人、檔案工作人員組成的檔案鑒定銷毀工作小組，制定鑒定銷毀工作計劃，使檔案鑒定銷毀工作有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有計劃地進(jìn)行。2、按照國家標(biāo)準(zhǔn)，檔案保管期限劃分為永久、長期和短期三種，永久是指無限期保存；長期保存為16—50年左右；短期保存為15年以下。3、短期保管的檔案，15年期滿后應(yīng)組織鑒定小組進(jìn)行復(fù)查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以銷毀；長期保存的檔案滿50年，經(jīng)鑒定小組再次鑒定確無繼續(xù)保存的需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可銷毀。4、

2、堅持銷毀標(biāo)準(zhǔn)遵守銷毀制度，不準(zhǔn)以種種借口不堅持標(biāo)準(zhǔn)和不經(jīng)任何復(fù)查，盲目銷毀檔案。5、初步鑒定工作要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，期滿鑒定要充分依據(jù)原基礎(chǔ)情況，按就高不就低的原則進(jìn)行。6、對需要銷毀的檔案，要編造檔案銷毀清冊，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)手續(xù)，進(jìn)行銷毀，銷毀時，必須有兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。7、鑒定工作結(jié)束后，鑒定小組要全面系統(tǒng)地寫出工作總結(jié)。7文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表序號歸檔范圍保管期限一會議文件（一）1、2、上級機關(guān)召開的與食品藥品監(jiān)督管理工作有關(guān)的會議文件主要文件材料其他文件材料長期短期（二）同級機關(guān)召開的涉及食品藥品監(jiān)管工作的會議文件短期（三）本機關(guān)黨組會議和局

3、長辦公會、局務(wù)會議的文件材料永久（四）1、2、本機關(guān)召開的會議文件會議議程、工作報告、參會人員名單、記錄、紀(jì)要其他文件永久長期（五）1、2、3、本機關(guān)召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件會議通知、參會人員名單、會議日程、報告、講話、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料會議討論文件、典型材料、代表發(fā)言、簡報小組會議記錄、參考材料永久長期短期（六）1、2、本機關(guān)召開的一般專業(yè)會議文件會議通知、講話、報告、總結(jié)、紀(jì)要、重要的聲像材料其他文件長期短期二上級機關(guān)、同級機關(guān)、下級機關(guān)文件（一）上級機關(guān)對本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的任免文件永久（二）1、2、3、上級機關(guān)發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)務(wù)文件法規(guī)政策性的重要業(yè)

4、務(wù)問題的其他文件永久長期短期（三）1、2、上級機關(guān)發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)的非本機關(guān)業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的文件重要的一般的長期短期（四）上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本機關(guān)工作時的題詞、講話的重要的聲像材料永久（五）1、2、本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的文件最后草稿和正本法規(guī)政策性的、重要業(yè)務(wù)問題的其他文件長期短期（六）1、2、省級機關(guān)發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)的需要本機關(guān)貫徹執(zhí)行的文件重要的一般的長期短期（七）1、2、下級機關(guān)報送的工作計劃、總結(jié)、各種統(tǒng)計報表年度和年度以上的年度以上的長期短期7序號歸檔范圍保管期限三本機關(guān)文件（一）食品藥品監(jiān)管業(yè)務(wù)1、（1）（2）本機關(guān)工作計劃、規(guī)劃和總結(jié)年度和年度以上的

5、年度以下的永久短期2、本機關(guān)報上級機關(guān)的綜合報告和重要專題報告永久3、本機關(guān)報上級機關(guān)的一般專題報告長期4、本機關(guān)發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)食品藥品監(jiān)督管理工作方針政策性的、重要業(yè)務(wù)問題的文件永久5、（1）（2）機關(guān)發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)的一般業(yè)務(wù)文件具有普遍意義的沒有普遍意義的長期短期6、（1）（2）（3）本機關(guān)有關(guān)食品藥品監(jiān)管工作的請示報告和上級機關(guān)的批復(fù)、批示；下級機關(guān)的請示、報告和本機關(guān)的批復(fù)、批示；本機關(guān)內(nèi)部各單位向機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告及領(lǐng)導(dǎo)的批示。方針政策性的、重要業(yè)務(wù)問題的非方針政策性或者重要業(yè)務(wù)但具有普遍意義的其他文件永久長期短期7、（1）（2）本機關(guān)的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析資

6、料匯總的、年度和年度以上的、重要專題的年度以上的、一般專題的永久短期8、本機關(guān)大事記永久9、（1）（2）本機關(guān)與其他單位協(xié)商工作的來往文書重要的一般的長期短期（二）機構(gòu)、人事、教育1、本機關(guān)成立、更改名稱、撤并、啟用印章以及機構(gòu)、職能、編制等方面的文件永久2、本機關(guān)干部、職工名冊永久3、（1）（2）本機關(guān)的人事任免文件本機關(guān)內(nèi)部機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人的任免以及本機關(guān)對下級單位領(lǐng)導(dǎo)人的任免材料其他干部的任免材料永久長期4、（1）（2）本機關(guān)技術(shù)職稱評定的文件屬于高級技術(shù)職稱的屬于中、初級技術(shù)職稱的長期短期5、本機關(guān)干部、職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、工資、福利、離退休、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤

7、、死亡等文件材料長期7序號歸檔范圍保管期限6、本機關(guān)干部、職工調(diào)動工作時開具的介紹信及存根長期7、（1）（2）本機關(guān)先進(jìn)工作者、先進(jìn)集體、勞動模范的文件材料省級以上（含省級）的省級以下的永久長期8、（1）（2）本機關(guān)對有關(guān)人員的行政處分材料影響大、問題嚴(yán)重的一般的永久長期9、本機關(guān)干部、職工的教育、培訓(xùn)的文件材料短期（三）監(jiān)察工作1、（1）（2）本機關(guān)關(guān)于食品藥品監(jiān)管監(jiān)察工作的各種文件重要的一般的長期短期2、（1）（2）（3）本機關(guān)食品藥品監(jiān)管工作監(jiān)察的案件材料問題嚴(yán)重、影響大的一般的沒有處理結(jié)果的永久長期短期（四）行政復(fù)議1、（1）（2）本機關(guān)關(guān)于