考勤手持終端使用說(shuō)明書(shū).doc

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1、考勤手持終端使用說(shuō)明書(shū)1、考勤手持機(jī)概述考勤手持機(jī)整體圖如圖1所示液晶屏顯示區(qū)刷卡感應(yīng)區(qū)四個(gè)按鍵，分別為：“菜單”、“上”、“下”、“確定”LED指示燈圖1考勤手持機(jī)圖2所示為考勤手持機(jī)的USB數(shù)據(jù)傳輸口和撥動(dòng)開(kāi)關(guān)。撥動(dòng)開(kāi)關(guān)USB數(shù)據(jù)傳輸圖2USB口和撥動(dòng)開(kāi)關(guān)顯示當(dāng)前時(shí)間和刷卡學(xué)號(hào)顯示區(qū)域手持機(jī)工作狀態(tài)鍛煉時(shí)段切換模式和鍛煉的當(dāng)前時(shí)段當(dāng)前日期圖3液晶屏顯示考勤手持機(jī)上電后運(yùn)行系統(tǒng)自檢程序，系統(tǒng)檢測(cè)正常后，手持機(jī)才可正常工作?？记谑殖謾C(jī)的讀卡類(lèi)型為機(jī)房上機(jī)卡，讀卡速度為1次/秒?？记谑殖謾C(jī)存儲(chǔ)的記錄有早操刷卡記錄和課余活動(dòng)刷

2、卡記錄兩種，記錄的條數(shù)分別為10000條。液晶顯示如圖3所示，顯示的內(nèi)容分別有：“當(dāng)前日期”、“鍛煉時(shí)段切換模式和鍛煉的當(dāng)前時(shí)段”、“手持機(jī)工作狀態(tài)”和“顯示當(dāng)前時(shí)間和刷卡學(xué)號(hào)顯示”四個(gè)區(qū)域。LED顯示如圖1所示，左邊的LED燈為綠燈，當(dāng)手持機(jī)識(shí)別到刷卡，綠燈閃爍，蜂鳴器發(fā)出“嘀”聲；右邊的LED燈為紅燈，當(dāng)手持機(jī)出現(xiàn)異常狀態(tài)時(shí)，紅燈持續(xù)亮，比如手持機(jī)的記錄存儲(chǔ)器損壞、記錄存儲(chǔ)將滿(mǎn)和已滿(mǎn)狀態(tài)，而且在刷卡失敗時(shí)，紅燈閃爍3次，同時(shí)發(fā)出“嘀嘀嘀”聲。USB的數(shù)據(jù)傳輸采用USB數(shù)據(jù)線(xiàn)傳輸。2、考勤手持機(jī)開(kāi)關(guān)與電池更換圖4電池更換

3、3、考勤手持機(jī)顯示與操作說(shuō)明3.1考勤手持機(jī)的功能介紹手持機(jī)有4個(gè)按鍵，分別為“菜單”，“上”，“下”，“確定”。具有的功能：1、設(shè)置手持機(jī)當(dāng)前時(shí)間；2、設(shè)置早操鍛煉時(shí)段、課余鍛煉時(shí)段和其他鍛煉時(shí)段的切換模式為自動(dòng)切換模式或者手動(dòng)切換模式；如果設(shè)置為自動(dòng)切換模式，則需要設(shè)置早操時(shí)段的鍛煉時(shí)間范圍和課余時(shí)段的鍛煉時(shí)間范圍；3、更改考勤手持機(jī)的密碼、輸入設(shè)備號(hào)、清零刷卡記錄和恢復(fù)出廠設(shè)置；4、查看當(dāng)前手持機(jī)的設(shè)備號(hào)和軟件版本號(hào)；5、調(diào)節(jié)手持機(jī)的屏幕背光；6、更改手持機(jī)的顯示面板；7、查看早操和課余的剩余記錄條數(shù)；8、查看早操和

4、課余的刷卡次數(shù)。屏幕顯示分為三個(gè)狀態(tài)：平時(shí)狀態(tài)（沒(méi)有刷卡和沒(méi)有插入U(xiǎn)SB數(shù)據(jù)線(xiàn)的情況下）、刷卡狀態(tài)和傳輸狀態(tài)（插入U(xiǎn)SB數(shù)據(jù)線(xiàn)的情況）。屏幕布局分為4塊，如圖5所示。日期（塊1）鍛煉模式（塊2）報(bào)警狀態(tài)（塊3）時(shí)間/學(xué)號(hào)/傳輸提示（塊4）圖5平時(shí)狀態(tài)、刷卡狀態(tài)和傳輸狀態(tài)的顯示在平時(shí)狀態(tài)下，塊1顯示日期，塊2顯示鍛煉時(shí)段的切換模式和當(dāng)前鍛煉時(shí)段（鍛煉時(shí)段分為早操時(shí)段、課余活動(dòng)時(shí)段和其他時(shí)段），塊3顯示報(bào)警信息，塊4顯示當(dāng)前時(shí)間（在刷卡情況下，此時(shí)顯示卡號(hào)；在插入U(xiǎn)SB數(shù)據(jù)線(xiàn)的情況下，此時(shí)顯示數(shù)據(jù)傳輸信息）。如圖6所示。201

5、0年10月01日自動(dòng)早操正常07:01圖6平時(shí)狀態(tài)的顯示在刷卡狀態(tài)下，塊4顯示學(xué)號(hào)，如果當(dāng)前鍛煉時(shí)段為課余活動(dòng)鍛煉時(shí)段，學(xué)號(hào)后追加顯示出課余鍛煉狀態(tài)，例如“開(kāi)始”，“結(jié)束”，“鍛煉不足”，“鍛煉超時(shí)”和“有效時(shí)間不足”（注：時(shí)間不足：在鍛煉結(jié)束時(shí)未滿(mǎn)足鍛煉的規(guī)定時(shí)間；有效時(shí)間不足：從鍛煉的開(kāi)始時(shí)間到課余活動(dòng)鍛煉的結(jié)束時(shí)間不滿(mǎn)足鍛煉的規(guī)定時(shí)間）。同時(shí)會(huì)有聲音和LED燈提示。根據(jù)課余鍛煉狀態(tài)分為如下幾種：“開(kāi)始”：表示課余鍛煉的開(kāi)始，學(xué)生已經(jīng)成功開(kāi)始課余鍛煉。蜂鳴器發(fā)出“嘀”聲，綠燈閃一下；“結(jié)束”：表示課余鍛煉結(jié)束，學(xué)生完成

6、了一次課余鍛煉。蜂鳴器發(fā)出“嘀”聲，綠燈閃一下；“鍛煉不足”：因?yàn)檎n余活動(dòng)鍛煉必須超過(guò)最少鍛煉時(shí)間，比如最少鍛煉1小時(shí)，如果學(xué)生課余鍛煉沒(méi)有超過(guò)1小時(shí)，此時(shí)會(huì)提示“鍛煉不足”，蜂鳴器發(fā)出“嘀嘀”聲，紅燈閃兩下；直到學(xué)生完成了1小時(shí)的課余鍛煉，再次刷卡，考勤手持機(jī)才會(huì)成功記錄?！板憻挸瑫r(shí)”：說(shuō)明學(xué)生鍛煉已經(jīng)超出了手持終端設(shè)置的課余鍛煉時(shí)間范圍。蜂鳴器發(fā)出“嘀嘀”聲，紅燈閃兩下?！坝行r(shí)間不足”：這種情況只會(huì)在“自動(dòng)切換模式”并且“課余鍛煉時(shí)段下”下才會(huì)出現(xiàn)。例如通過(guò)“課余鍛煉時(shí)間設(shè)置”，設(shè)置了課余鍛煉時(shí)間為16：00~18：

7、00。并且最少鍛煉時(shí)間為1小時(shí)，如果當(dāng)前時(shí)間為17：01，此時(shí)學(xué)生將要開(kāi)始課余鍛煉，手持終端會(huì)提示“有效時(shí)間不足”。蜂鳴器發(fā)出“嘀嘀嘀嘀”聲，紅燈閃四下。在“手動(dòng)切換模式”下，課余鍛煉結(jié)束時(shí)間不確定，所以不會(huì)出現(xiàn)此報(bào)警現(xiàn)象。2010年10月01日自動(dòng)課余正常090600（課余鍛煉狀態(tài)）圖7刷卡狀態(tài)的顯示在傳輸狀態(tài)下，塊4顯示傳輸狀態(tài)。如圖8，圖9所示。2010年10月01日自動(dòng)課余正常數(shù)據(jù)傳輸中。。。圖8傳輸中狀態(tài)的顯示2010年10月01日自動(dòng)課余正常數(shù)據(jù)傳輸完成（失?。﹫D9傳輸完成狀態(tài)的顯示在設(shè)備硬件出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，報(bào)警文

8、字顯示，例如“電量不足”，“早操已滿(mǎn)”，“早操將滿(mǎn)”，“課余已滿(mǎn)”，“課余將滿(mǎn)”，“設(shè)備故障”報(bào)警信息。刷卡后學(xué)號(hào)顯示1~2秒，持續(xù)6s沒(méi)有刷卡、按鍵、USB插入操作，背光自動(dòng)變暗，以節(jié)省電池電量；USB插入后，背光不再有變暗和變亮的變化，此時(shí)按鍵和刷卡被禁止；在菜單狀態(tài)下，持續(xù)20s，如果沒(méi)有按鍵、刷