【5A版】電商部門組織架構(gòu)圖.ppt

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1、電商部門組織架構(gòu)組織架構(gòu)部門構(gòu)成電商運(yùn)營(yíng)總監(jiān)市場(chǎng)部（3人）企劃部（3人）商品專員（1人）客服部（3人）財(cái)務(wù)專員（1人）技術(shù)部（4人）電商運(yùn)營(yíng)總監(jiān)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本部門各崗位（技術(shù)、企劃、市場(chǎng)、商品、客服等）的整體工作負(fù)責(zé)將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配下來的任務(wù)，按下級(jí)崗位進(jìn)行分配，并監(jiān)督執(zhí)行負(fù)責(zé)將其他部門派發(fā)的任務(wù)，按下級(jí)崗位進(jìn)行分配，并監(jiān)督執(zhí)行在職責(zé)范圍內(nèi)，協(xié)調(diào)下級(jí)崗位與其他部門崗位的工作在職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)下級(jí)崗位不能處理的問題進(jìn)行處理對(duì)于不能在職責(zé)范圍內(nèi)處理的問題，上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理負(fù)責(zé)本部門崗位人員規(guī)劃，擬定招募計(jì)劃與需求，并在人事行政人員協(xié)助下，

2、對(duì)空缺的各崗位人員進(jìn)行招募負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)崗位人員工作績(jī)效的考核和評(píng)審，以及轉(zhuǎn)正解職、升職降級(jí)的申請(qǐng)負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)制度（內(nèi)容編輯制度、流程編輯制度、程序開發(fā)制度等）的制定負(fù)責(zé)網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)相關(guān)各項(xiàng)文檔（網(wǎng)商協(xié)議、供貨商協(xié)議等）的撰寫負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，了解網(wǎng)站開發(fā)和修改的需求，形成技術(shù)文檔，供網(wǎng)站系統(tǒng)開發(fā)商進(jìn)行開發(fā)和修改負(fù)責(zé)電商部門的整體預(yù)算和部分產(chǎn)品的開發(fā)定制的預(yù)算申請(qǐng)負(fù)責(zé)控制網(wǎng)站系統(tǒng)開發(fā)商進(jìn)度，保證開發(fā)進(jìn)程如期進(jìn)行負(fù)責(zé)網(wǎng)站系統(tǒng)功能測(cè)試（內(nèi)部測(cè)試、公開測(cè)試），以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并匯總成測(cè)試報(bào)告，供開發(fā)維護(hù)人員進(jìn)行修改調(diào)試，保證系統(tǒng)運(yùn)行通暢

3、負(fù)責(zé)網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)環(huán)境的構(gòu)建，保證網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)環(huán)境的暢通、穩(wěn)定、高效負(fù)責(zé)網(wǎng)站各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)資質(zhì)（ICP備、ICP證、可信網(wǎng)站等、公安局備案等）的辦理、月報(bào)、季報(bào)、年審工作負(fù)責(zé)公司辦公網(wǎng)絡(luò)（光纖、寬帶等）、辦公設(shè)備（臺(tái)式機(jī)、筆記本、路由器、交換機(jī)、無線AP基站、打印一體機(jī)等、辦公服務(wù)器等）、辦公系統(tǒng)的購(gòu)置方案制定、安裝配置與日常運(yùn)行維護(hù)和管理負(fù)責(zé)經(jīng)銷商市場(chǎng)工具流的定制與開發(fā)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作財(cái)務(wù)專員財(cái)務(wù)專員可以由電子商務(wù)部自請(qǐng)，也可由公司財(cái)務(wù)部委派。財(cái)務(wù)專員的主要工作是：處理每日的退款事宜、監(jiān)督在線銷售商品的價(jià)格是否規(guī)范、處理每日的銷售款、

4、對(duì)于特殊促銷商品的價(jià)格審核、制定財(cái)務(wù)報(bào)表、對(duì)供應(yīng)貨款結(jié)算的處理,團(tuán)隊(duì)積分分配的結(jié)算。財(cái)務(wù)專員監(jiān)督的范圍是：所有商品的定價(jià)和銷售款的監(jiān)督、電子商務(wù)部各職工的財(cái)務(wù)借支監(jiān)督，供應(yīng)商結(jié)算監(jiān)督。負(fù)責(zé)電商運(yùn)營(yíng)部門的工資審核結(jié)算電子商務(wù)財(cái)務(wù)專員的表格制定：財(cái)務(wù)專員需要制定好各種財(cái)務(wù)表格，要知道自己要對(duì)接的人是誰，定期應(yīng)該互相傳遞何種表格，以規(guī)范管理。商品專員負(fù)責(zé)網(wǎng)站商品數(shù)量的增加，聯(lián)系廠家供應(yīng)商，網(wǎng)店店主，督促監(jiān)督商品上貨數(shù)量；負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計(jì)、分析，提交商品交易的明細(xì)報(bào)告，提報(bào)商品增長(zhǎng)的動(dòng)態(tài)指數(shù)，根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)加強(qiáng)哪類商品的開發(fā)和補(bǔ)充，銷售數(shù)據(jù)的

5、統(tǒng)計(jì)分析；負(fù)責(zé)商城的補(bǔ)貨及換貨信息處理；負(fù)責(zé)監(jiān)督數(shù)據(jù)流程的執(zhí)行，保證數(shù)據(jù)收集，數(shù)據(jù)回傳，數(shù)據(jù)匯總工作的準(zhǔn)確性與及時(shí)性；新品進(jìn)貨后的商品屬性歸總、調(diào)樣拍攝；商品專員應(yīng)制定不同的表格，與各對(duì)接人互相傳閱，以保證分析得出的結(jié)論能夠得到盡快的改進(jìn)等；商品專員有一定的“單品行銷”理念。美工編輯崗位空缺時(shí)，臨時(shí)替代美工編輯，完成廣告圖片的設(shè)計(jì)制作工作企劃部企劃主管（兼總監(jiān)助理）平面設(shè)計(jì)專員文案策劃專員企劃部主管將總監(jiān)分配的任務(wù)，按下級(jí)崗位進(jìn)行分配，并監(jiān)督執(zhí)行。根據(jù)網(wǎng)站業(yè)務(wù)需要，定期或不定期策劃網(wǎng)站線上、線下專題推廣活動(dòng)協(xié)助美工編輯，完成網(wǎng)站線

6、上專題設(shè)計(jì)制作和上線組織和網(wǎng)站相關(guān)的線下活動(dòng)實(shí)施輔助總監(jiān)完成工具流（視頻、畫冊(cè)）的開發(fā)，PPT的設(shè)計(jì)根據(jù)網(wǎng)站基礎(chǔ)需要，制定和收集網(wǎng)站基礎(chǔ)展示文檔，并發(fā)布到網(wǎng)站平臺(tái)根據(jù)網(wǎng)站業(yè)務(wù)流程需要，制定網(wǎng)站業(yè)務(wù)流程文檔，并發(fā)布到網(wǎng)站平臺(tái)根據(jù)網(wǎng)站業(yè)務(wù)流程需要，制定網(wǎng)站宣傳文檔，并發(fā)布到網(wǎng)站平臺(tái)根據(jù)網(wǎng)站業(yè)務(wù)流程需要，制定網(wǎng)站相關(guān)的各種宣傳語、廣告詞等對(duì)于需要制作靜態(tài)頁(yè)面的文檔，交美工編輯進(jìn)行頁(yè)面設(shè)計(jì)制作網(wǎng)站總編安排的其他文案制定工作根據(jù)月目標(biāo)制訂周計(jì)劃、根據(jù)周計(jì)劃分解日工作任務(wù)表，建立針對(duì)性的工作計(jì)劃，并分責(zé)到每個(gè)崗位；監(jiān)督、檢查、巡視各項(xiàng)工作落實(shí)

7、到位；關(guān)心部門人員的工作狀態(tài)、思想、生活，培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)工作技能，提升優(yōu)秀成員，協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系。平面設(shè)計(jì)專員兼平面設(shè)計(jì)收集創(chuàng)意根據(jù)網(wǎng)站需求策劃制定的網(wǎng)站專題策劃案，進(jìn)行網(wǎng)站專題頁(yè)面的設(shè)計(jì)制作對(duì)網(wǎng)站廣告需要圖片進(jìn)行設(shè)計(jì)制作根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對(duì)網(wǎng)站部分模塊的重新設(shè)計(jì)制作網(wǎng)站所需靜態(tài)頁(yè)面的設(shè)計(jì)制作與更新維護(hù)幫助網(wǎng)店店主完成網(wǎng)店制作市場(chǎng)部市場(chǎng)營(yíng)銷主管推廣專員數(shù)據(jù)分析專員市場(chǎng)營(yíng)銷主管完善市場(chǎng)部崗位職責(zé)協(xié)調(diào)市場(chǎng)部與其他部門之間關(guān)系制定相應(yīng)表格，及時(shí)告知其它部門相關(guān)人事對(duì)活動(dòng)預(yù)報(bào)、推廣渠道、數(shù)據(jù)分析要有獨(dú)到見解并完善推廣策略對(duì)“單品行銷”，

8、制定推廣文案、推廣策略推廣專員按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)，完成網(wǎng)站推廣宣傳，以及在合作伙伴網(wǎng)站的推廣宣傳與互換負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)各大BBS社區(qū)、博客、SNS社區(qū)機(jī)構(gòu)合作、形象展示、軟文發(fā)布、在線互動(dòng)等維護(hù)企業(yè)微博，微信平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)，完成用戶收集與定位制定推廣方案、