用友軟件常見問題

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1、[轉(zhuǎn)]轉(zhuǎn)載：用友軟件常見疑難問題解答日志地址:請用Ctrl+C復(fù)制后貼給好友。用友軟件常見疑難問題解答用友軟件海燕用友軟件常見疑難問題解答?????????一、軟件安裝后權(quán)限設(shè)置????用友軟件默認(rèn)有四個(gè)虛擬操作員，用來對演示賬套進(jìn)行操作，分別是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系統(tǒng)管理員，具有最高的權(quán)限，所有操作人員的權(quán)限全部由它進(jìn)行授權(quán)。所以企業(yè)應(yīng)該先對該管理員設(shè)立新的密碼，并由單人保管。其他操作員只能對演示賬套起作用，故不需要做改動(dòng)。????二、操作員與授權(quán)

2、????在建立新的賬套前，應(yīng)該先將本公司的使用該軟件的人員添加到操作員里面，并授予相應(yīng)的權(quán)限。????添加操作員的程序：打開“系統(tǒng)管理”→點(diǎn)擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點(diǎn)擊“權(quán)限”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱、部門、口令→退出????對增加的操作員怎樣授權(quán)：→選擇“權(quán)限”→選擇賬套號→選擇“增加”→選擇左面的模塊→在右面選擇詳細(xì)權(quán)限。????如果全部選擇的話，只需要在賬套主管前面的方框中打挑。????三、設(shè)立賬套的操作程序????打開“系統(tǒng)管理”→點(diǎn)擊“注冊”

3、→在用戶名下選擇“admin”→確定→點(diǎn)擊“賬套”→點(diǎn)擊“建立”→“輸入企業(yè)新的賬套號碼”→輸入企業(yè)簡稱→下一步→根據(jù)實(shí)際情況選擇有無外幣核算等，建議全部選中→選擇編碼級次，注意根據(jù)情況輸入編碼，此選項(xiàng)以后可以更改→創(chuàng)建賬套成功。????用友財(cái)務(wù)通最多可以設(shè)置999套財(cái)務(wù)賬，每個(gè)賬套號碼是唯一的。首先，進(jìn)行系統(tǒng)初始化。其次，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)科目、結(jié)算方式、憑證類型；????四、增加新的會(huì)計(jì)科目的操作方法????在填制憑證的過程中，發(fā)現(xiàn)需要增加新的會(huì)計(jì)科目或者是增加明細(xì)核算科目，可以在會(huì)計(jì)科目下

4、按“F2”健，選擇所要增加的會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)擊增加，添加后確定即可。????需要注意的是在開始錄入憑證前，必須將明細(xì)科目錄入進(jìn)去，例如：待攤費(fèi)用科目下設(shè)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)科目，如果當(dāng)初在待攤費(fèi)用下已經(jīng)輸入金額，則不能在該科目下添加科目，只能刪除所有跟待攤費(fèi)用科目有關(guān)的憑證后，才能添加新的明細(xì)科目。為了避免出現(xiàn)這種麻煩，最好提前在需要進(jìn)行明細(xì)核算的一級科目下加設(shè)二級科目。????五、如何采用快捷方式????F2:在系統(tǒng)的任何地方點(diǎn)擊，起到參照的功能；F3：在執(zhí)行調(diào)用常用憑證、常用摘要操作時(shí)，起到選入常用憑證、常用

5、摘要的功能；F5：在執(zhí)行填制憑證時(shí)，起到保存并增加一張憑證的功能；F9在系統(tǒng)各處使用時(shí)，起到計(jì)算器的功能；F11在制單的時(shí)候，起到返算外幣匯率的功能；F12：在執(zhí)行審核憑證時(shí)，起到審核憑證的作用；“=”：在制單時(shí)，起到計(jì)算借貸方差額的功能；Ctrl+I：在系統(tǒng)各處操作時(shí)，起到增加記錄得功能。用戶熟練掌握這些快捷方式，可以讓你的工作更加快捷。????六、多欄賬設(shè)置的方法????用友為用戶提供了多種賬頁格式，有三欄式明細(xì)賬，多欄賬，外幣賬、綜合多欄賬的多種賬頁格式，例如管理費(fèi)用多欄賬的設(shè)置方法：點(diǎn)擊“賬簿

6、”→選擇“多欄賬”→增加→選擇需要設(shè)置的核算科目→點(diǎn)擊“自動(dòng)編制”→點(diǎn)擊“選項(xiàng)”→選擇“分析欄前置”→確定。經(jīng)過以上步驟，您就可以得到象手工賬一樣的多欄賬了。但是在設(shè)置應(yīng)交稅金多欄賬時(shí)，需要注意的是，還要區(qū)分明細(xì)科目的借貸方向。????七、如何使用輔助核算功能????對部門設(shè)置比較全面規(guī)范的用戶，財(cái)務(wù)需要核算準(zhǔn)確的部門費(fèi)用時(shí)，可以先建立部門檔案，然后在輸入需要進(jìn)行部門核算的科目下面選擇“部門核算”，這樣您就可以輕松的向經(jīng)理匯報(bào)部門費(fèi)用，并進(jìn)行費(fèi)用控制了。同樣的用友還有供應(yīng)商往來、項(xiàng)目核算、外幣核算等。

7、????八、軟件模塊的相互關(guān)聯(lián)????用友財(cái)務(wù)通共有10個(gè)模塊組成，每個(gè)模塊可以單獨(dú)使用，也可時(shí)同時(shí)使用。所有輔助模塊都可以記賬后在總賬模塊中生成一張轉(zhuǎn)賬憑證，比如固定資產(chǎn)模塊可以生成折舊憑證，工資模塊可以生成工資分配憑證等等。但是如果在使用除總賬之外的其他模塊時(shí)，都會(huì)提示是否與總賬相連，如果選擇是,則其他模塊月末沒有結(jié)賬，則總賬不能結(jié)賬。如果選擇否，則其他模塊沒有結(jié)賬，總賬模塊也可以結(jié)賬。九、外幣及數(shù)量金額式賬套的設(shè)置????手工記賬的時(shí)候，您可能用到外幣金額式和數(shù)量金額式等賬頁，用友軟件業(yè)提

8、供了這樣的賬頁格式和憑證格式，只需要在會(huì)計(jì)科目數(shù)量核算或者外幣核算項(xiàng)下進(jìn)行選擇，那么在填制憑證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對話框，提示您輸入數(shù)量或外幣金額，這樣您在打印憑證或者查詢、打印明細(xì)賬的時(shí)候，就可以選擇數(shù)量金額式或外幣金額式。????十、記賬操作步驟????用友財(cái)務(wù)通有著自己的一套記賬流程，流程如下：填制記賬憑證→輔助模塊生成記賬憑證→審核記賬憑證→修改、刪除錯(cuò)誤憑證→記賬→打印科目匯總表→審