原始憑證粘貼和報(bào)銷單填寫(xiě)規(guī)定

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1、原始憑證粘貼和報(bào)銷單填寫(xiě)規(guī)定一、目的為加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高會(huì)計(jì)憑證整理、裝訂和會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量，使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。二、范圍公司內(nèi)各部門及員工辦理差旅費(fèi)報(bào)銷、費(fèi)用報(bào)銷，必須遵循本規(guī)定。三、內(nèi)容（一）、原始憑證的基本要求：真實(shí)、合法、有效；1、原始憑證的內(nèi)容必須具備：憑證的名稱，填制憑證的日期，填制憑證單位名稱或填制人姓名，經(jīng)辦人員的簽名或蓋章，接受憑證單位名稱，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，數(shù)量、單價(jià)和金額。2、從外單位取得的原始憑證必須加蓋填制憑證單位公章，從個(gè)人

2、取得的原始憑證必須有填制人員的簽名或蓋章；自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其指定人員的簽名或蓋章；對(duì)外開(kāi)出原始憑證必須加蓋本單位公章。3、凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證，其大小寫(xiě)金額必須相符。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，應(yīng)當(dāng)有出入庫(kù)單，不需要開(kāi)具出入庫(kù)單的必須有驗(yàn)收證明。4、原始憑證的真實(shí)、合法、有效，是指原始憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須真實(shí)，取得必須合法，填寫(xiě)格式必須規(guī)范、正確、有效。（二）、原始憑證的粘貼要求：按照原始憑證內(nèi)容進(jìn)行分類整理、序時(shí)粘貼，不得隨意、無(wú)序粘貼。1、原始憑證粘貼時(shí)，必須使用公司統(tǒng)一印制的差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)銷單、單據(jù)粘貼單，不得使用自行印制或購(gòu)買的

3、單據(jù)粘貼單和報(bào)銷單。2、原始憑證應(yīng)按照費(fèi)用報(bào)銷單上填寫(xiě)的用途進(jìn)行分類整理，同類的原始憑證應(yīng)按時(shí)間發(fā)生的先后順序序時(shí)粘貼。3、同類原始憑證如果數(shù)量較多，大小不一，應(yīng)按憑證規(guī)格的大小進(jìn)行分類，同一張單據(jù)粘貼單上所粘貼的憑證盡量保持大小一致。每張單據(jù)粘貼單所粘貼的憑證不得過(guò)多，規(guī)格較大的憑證（如購(gòu)物發(fā)票等）可粘貼2-6張；規(guī)格較小的憑證（如停車費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、定額餐飲發(fā)票等）可粘貼8-10張。4、在單據(jù)粘貼單上粘貼憑證時(shí)，應(yīng)由上而下、從左至右、呈魚(yú)鱗狀均勻排列粘貼，一般粘貼2列，每列4-5張，在粘貼線內(nèi)均勻粘貼，上、下及右方不得超出粘貼線，兩列之間不得重疊、留空或大量

4、累壓粘貼。原始憑證應(yīng)保持原樣粘貼，有獎(jiǎng)發(fā)票應(yīng)去掉對(duì)獎(jiǎng)聯(lián)，個(gè)別規(guī)格參差不齊的憑證，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。5、對(duì)于規(guī)格較大、紙質(zhì)較硬的原始憑證（如證明文件），每張單據(jù)粘貼單限粘貼2張，要分張折疊，規(guī)格大小要與單據(jù)粘貼單的規(guī)格保持一致。6、出差報(bào)銷憑證（如住宿費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、車船票等），均應(yīng)使用差旅費(fèi)報(bào)銷單做封面，車船費(fèi)按乘車時(shí)間順序，序時(shí)粘貼、剪切整齊。出差期間因工作需要支出的接待費(fèi)用等原始憑證可與差旅費(fèi)一同粘貼報(bào)銷，但材料、設(shè)備采購(gòu)等應(yīng)單獨(dú)報(bào)銷。7、原始憑證應(yīng)使用優(yōu)質(zhì)膠水進(jìn)行粘貼，以保證憑證的粘貼效果，粘貼憑證如果數(shù)量較多、厚度較

5、高，粘貼好后及時(shí)用重物壓平，以防褶皺、膨松，確保憑證整體平整，8、原始憑證的金額不能被粘貼遮蓋，以便于審核人員復(fù)核、計(jì)算。9、為了節(jié)約資源，對(duì)于報(bào)銷原始憑證較少的，可以直接在報(bào)銷單據(jù)背面粘貼，在報(bào)銷單據(jù)背面粘貼時(shí)，原始憑證的正面應(yīng)保持與報(bào)銷單一致，不得反向粘貼。10、原始憑證粘貼完畢，需將憑證張數(shù)、合計(jì)金額填列完整，做到書(shū)寫(xiě)工整、規(guī)范、清晰，計(jì)算正確。每張報(bào)銷單所附原始憑證不得過(guò)厚，以不超過(guò)5mm為宜。（三）、報(bào)銷單填寫(xiě)要求：按原始憑證的內(nèi)容，分別填制費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單。1、填制費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單，報(bào)銷部門、日期、附件張數(shù)、費(fèi)用類別、內(nèi)容摘要（或用途

6、）、金額和經(jīng)辦人簽字等內(nèi)容填列完整，做到書(shū)寫(xiě)工整、規(guī)范、清晰，計(jì)算正確。2、填制的報(bào)銷單應(yīng)字跡工整，不得污損、涂改、刮擦或挖補(bǔ)。3、填制報(bào)銷單，應(yīng)使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。4、報(bào)銷單上面大小寫(xiě)金額應(yīng)一致，阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得連寫(xiě)。5、在報(bào)銷單上填寫(xiě)漢字大寫(xiě)數(shù)字時(shí)，金額未達(dá)到最高位數(shù)的，可在第一個(gè)漢字大寫(xiě)數(shù)字前相應(yīng)的位數(shù)上用“”占位，其他位數(shù)只能寫(xiě)“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖”這幾個(gè)漢字大寫(xiě)數(shù)字，不能用“”占位代替“零”。小寫(xiě)金額阿拉伯?dāng)?shù)字未頂格的，應(yīng)在第一位阿拉伯?dāng)?shù)字前用“￥”劃銷，后面的數(shù)字是“

7、0”的不得以“—”或其他符號(hào)代替。（四）、原始憑證及相關(guān)單據(jù)應(yīng)按照下列要求進(jìn)行簽字，不得隨意、無(wú)序簽字。1、粘貼在單據(jù)粘貼單上的原始憑證，在原始憑證張數(shù)和大小寫(xiě)金額計(jì)算、填寫(xiě)完整、正確后，加貼費(fèi)用報(bào)銷單做封面，由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人在費(fèi)用報(bào)銷單上簽字。3、差旅費(fèi)報(bào)銷由出差人、部門負(fù)責(zé)人在差旅費(fèi)報(bào)銷單上簽字；多人一同出差的，只能填寫(xiě)一次報(bào)銷單，不能拆分各自進(jìn)行多次報(bào)銷，所有出差人同時(shí)在差旅費(fèi)報(bào)銷單上簽字；因經(jīng)辦人失誤已經(jīng)報(bào)銷的業(yè)務(wù)，有漏報(bào)的不再報(bào)銷，由出差人自行負(fù)責(zé)。4、所有到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)的，都要按照要求粘貼原始憑證并簽字；原始憑證粘貼、簽字不合格的，退回重新粘

8、貼、填寫(xiě)，各級(jí)審核、復(fù)核