最新工程資料管理制度匯編

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1、...工程資料管理制度第一章總則一、為適應(yīng)公司組織架構(gòu)，明確資料管理程序,按照國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。二、工程資料指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖及聲像資料等內(nèi)容。三、工程資料是建筑施工的一個(gè)重要組成部分，是建筑工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建和擴(kuò)建的重要依據(jù)，是城建檔案的重要組成部分。四、工程資料的編制、整理，依據(jù)國(guó)家、地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范

2、、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、本制度適用于公司、子公司、控股公司所屬全部建設(shè)項(xiàng)目。第二章建設(shè)單位資料管理一、工程準(zhǔn)備階段資料管理:項(xiàng)目資料管理人員須在項(xiàng)目開工一周內(nèi)將本項(xiàng)目在工程準(zhǔn)備階段資料（國(guó)土證、施工許可證、規(guī)劃許可證、可行性研究報(bào)告等）,將復(fù)印件報(bào)至工程管理部進(jìn)行存檔備案，并按規(guī)定將原件報(bào)公司檔案室存檔，完善相關(guān)交接手續(xù)。項(xiàng)目部與相關(guān)單位簽訂合同后，須同時(shí)將合同原件及電子版報(bào)送至工程管理部。建設(shè)單位在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)具備資料：1、立項(xiàng)文件（包含項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報(bào)告

3、及附件、可行性研究報(bào)告審批意見、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料等）2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件（包含選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書、用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件、劃撥建設(shè)用地文件、國(guó)有土地使用證等）3、設(shè)計(jì)文件（包含變更）4、勘察、分析、規(guī)劃類文件5、招投標(biāo)文件6、合同文件等二、工程施工階段文件管理:（一）項(xiàng)目部人員應(yīng)隨時(shí)掌握工程進(jìn)度情況，督促監(jiān)理單位、施工單位做好各項(xiàng)工程資料的

4、制作、收集、整理、報(bào)送等，保證資料與工程同步，發(fā)現(xiàn)滯后情況時(shí)，應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目部WORD格式整理...及公司資料管理制度進(jìn)行報(bào)告、催交、整改。（二）項(xiàng)目部正式圖紙出圖后，須一周內(nèi)將一份完整的施工圖紙?jiān)òㄊ?、結(jié)施、水施、電施、設(shè)施、市政景觀綠化總平圖紙等）及電子版報(bào)送至工程管理部。（三）項(xiàng)目部須按月（每月最后一個(gè)工作日前）將項(xiàng)目月報(bào)、項(xiàng)目施工檢查記錄（質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明等）報(bào)送至工程管理部。（四）項(xiàng)目部每月資金計(jì)劃、支付情況等工程款項(xiàng)撥付資料，待審批通過后同時(shí)將復(fù)印件報(bào)送至工程管理部。（五）項(xiàng)

5、目部工程負(fù)責(zé)人定期（按月或階段）組織工程技術(shù)人員對(duì)工程資料進(jìn)行自檢，留下檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改。工程管理部定期（按月或階段）或不定期對(duì)所屬在施項(xiàng)目部的工程資料進(jìn)行檢查，對(duì)存在的問題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗(yàn)證整改結(jié)果，確保工程資料的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。建設(shè)單位在施工過程中應(yīng)具備資料：1、監(jiān)理文件（月報(bào)、細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、通知及整改單等）2、施工方文件（簽證單、工程聯(lián)系單、各項(xiàng)材料報(bào)告，報(bào)驗(yàn)資料等）3、施工圖4、設(shè)計(jì)變更（技術(shù)核定）資料5、相關(guān)單位來往文件6、各項(xiàng)施工方案及防

6、范措施等三、工程竣工驗(yàn)收文件管理:工程竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)督促總承包單位匯總整理各分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。并按照當(dāng)?shù)卣毮懿块T工程技術(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的收集、整理、組卷工作，為工程竣工驗(yàn)收提供必要條件。工程竣工驗(yàn)收備案通過后一月內(nèi)，項(xiàng)目部應(yīng)將一套完整的工程資料原件（含竣工驗(yàn)收資料）交于工程管理部檔案管理室。在該工程竣工驗(yàn)收備案時(shí)，原件需交政府職能部門保存的資料，應(yīng)將復(fù)印件存檔，并在復(fù)印件上注明原件去處。建設(shè)單位竣工驗(yàn)收應(yīng)具備資料：1、竣工圖2、各項(xiàng)實(shí)體檢測(cè)（含

7、竣工驗(yàn)收）報(bào)告3、地勘報(bào)告4、消防、環(huán)保、規(guī)劃、檔案館、質(zhì)監(jiān)等部門驗(yàn)收資料5、竣工驗(yàn)收備案、綜合驗(yàn)收等資料6、空氣、土壤氡、白蟻等驗(yàn)收（檢測(cè)）報(bào)告6、結(jié)算資料7、工程質(zhì)量保修書、住宅使用說明等第三章監(jiān)理單位資料收集及管理WORD格式整理...一、監(jiān)理單位相關(guān)資料收集及管理：工程施工前期，項(xiàng)目檔案人員督促監(jiān)理單位提交監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理控制計(jì)劃等到項(xiàng)目部資料室存檔；工程施工過程中，項(xiàng)目檔案人員督促監(jiān)理單位及時(shí)將每周監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知單等資料報(bào)送項(xiàng)目部資料室存檔，工程管理部定期

8、或不定期對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行檢查。監(jiān)理單位應(yīng)具備資料：1、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則2、項(xiàng)目有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工檢查記錄及問題記錄3、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)4、進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)控制文件5、分包資質(zhì)文件6、監(jiān)理通知單及處理回復(fù)資料7、、合同及其他事項(xiàng)管理文件8、監(jiān)理工作總結(jié)文件等第四章施工單位資料收集及管理一、施工單位相關(guān)資料收集及管理：工程施工前，項(xiàng)目檔案人員督促施工單位根據(jù)施工情況完善施工技術(shù)準(zhǔn)備文件，如測(cè)量放線方案、土方開挖專項(xiàng)方案、護(hù)壁降水專項(xiàng)方案、地下室防水專項(xiàng)方案、腳手架專項(xiàng)方案、安全防