【5A版】論壇活動策劃案.pptx

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1、線下論壇策劃方案市場部2018.7.30目錄CONTENTS線下活動概括策劃及執(zhí)行細(xì)節(jié)介紹0102線下論壇Part1：線下活動概括根據(jù)活動目的，回答幾個問題：WHY-WHAT-WHO-WHERE-WHEN-HOW策劃部分當(dāng)活動策劃部分確定后，所有的想法都會落實(shí)為無數(shù)具體的問題：會議流程是什么？每個流程和環(huán)節(jié)，如何落地到位？活動推進(jìn)的節(jié)點(diǎn)是什么？活動需要哪些物料？現(xiàn)場如何擺放？會議預(yù)算會議應(yīng)該如何傳播？要邀請哪些嘉賓？他們中哪些會來，哪些不會來？如何管理？等等問題執(zhí)行部分線下活動在活動從0到1的起

2、步階段，要根據(jù)活動舉辦的目的，回答“活動是什么？活動從哪來？活動到哪去？”的問題，然后制定出合理的活動目標(biāo)，提出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可行方法，對活動概貌初步勾勒。Part2：細(xì)節(jié)介紹-腦洞階段-01腦洞階段活動的目的及效果是什么活動的形式是什么活動受眾是誰活動主題提煉活動舉辦地及場地篩選確定方向后，就要開始落實(shí)計劃，并把工作一一展開，所有需要顧及的細(xì)節(jié)安排好?；顒舆x址、活動日程、嘉賓要在此刻初步確定。以活動日程為綱領(lǐng)，規(guī)劃活動籌備推進(jìn)進(jìn)度。當(dāng)然，在每一個活動策劃及執(zhí)行階段里，都需要有經(jīng)費(fèi)的投入。將有限的資

3、金用到恰到好處的地方，該投入的地方不要吝嗇，不缺錢的地方部分投入，讓每一分錢起到120分的作用。策劃階段財務(wù)預(yù)算活動策劃方案擬定活動方案經(jīng)過撰寫、討論論壇選址確認(rèn)人數(shù)？預(yù)算？檔次……日程安排活動期間各時間節(jié)點(diǎn)的控制論壇流程確定活動流程、考慮時間、交通、氣候等因素物料清單將活動所需物料進(jìn)行羅列備選方案對可行性進(jìn)行評估預(yù)留備案活動整體預(yù)算評估申請預(yù)算并進(jìn)行匯報Part2：細(xì)節(jié)介紹-策劃環(huán)節(jié)-02現(xiàn)場、物料、嘉賓體驗(yàn)都是重要環(huán)節(jié)，要把在活動中向嘉賓傳遞的每個通知都提前擬好。內(nèi)容準(zhǔn)備活動宣傳海報設(shè)計主視

4、覺設(shè)計易拉寶、指示牌、背景板等邀請函設(shè)計胸卡、會員貼設(shè)計其他策劃活動所需要的資料包含活動內(nèi)容、主辦方介紹和合作方介紹資料設(shè)計階段嘉賓ppt的收集及審核修改活動簡介Part2：細(xì)節(jié)介紹-內(nèi)容準(zhǔn)備-03宣傳階段還要在事件營銷H5、倒計時海報、朋友圈海報、給嘉賓的專屬邀請函等視覺上做文章。Part2：細(xì)節(jié)介紹-宣傳邀請環(huán)節(jié)-04合作媒體推廣宣傳邀請自媒體推廣定向邀請會員邀請演講嘉賓確認(rèn)推廣階段邀約階段活動正式舉辦的前幾日，布置現(xiàn)場，物料、人員到位。在場地方允許的情況下，一般都是在活動的前一天進(jìn)場搭建L

5、ED，具體時間還要根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行。在此期間，需要對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，有問題的地方要及時調(diào)整。場地搭建、設(shè)備調(diào)試完成后，主持人可進(jìn)行調(diào)音及彩排，保證活動現(xiàn)場整體把控的流暢。Part2：細(xì)節(jié)介紹-現(xiàn)場布置階段-05活動現(xiàn)場的細(xì)節(jié)工作更多，要注意的也就更多。遇到突發(fā)問題能夠與各方協(xié)調(diào)，及時處理解決問題，使活動流暢緊湊。Part2：細(xì)節(jié)介紹-現(xiàn)場環(huán)節(jié)-06活動現(xiàn)場的結(jié)束并不代表活動的完結(jié)。活動后的細(xì)節(jié)拿捏同樣重要。主要做三件事：1、信息統(tǒng)計2、嘉賓追蹤3、活動報道Part2：細(xì)節(jié)介紹-復(fù)盤-07謝謝觀看