【5A文】經(jīng)典合同風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)課程.ppt

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1、【5A文】經(jīng)典合同風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)課程4財(cái)富管理——合同管理1235合同管理的必要性什么是合同?什么是合同管理?合同管理五階段目錄風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在企業(yè)財(cái)富的一半是合同——成也合同,敗也合同!合同管理的必要性合同的概念合同:是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。當(dāng)事人訂立合同,采取要約、承諾方式。合同的形式書(shū)面口頭其他形式不提倡合同書(shū)信件數(shù)據(jù)電文要約承諾溫馨提示:契約、協(xié)議、合約、意向書(shū)、認(rèn)購(gòu)書(shū)、備忘錄等都是合同。書(shū)面合同書(shū)信件數(shù)據(jù)電文雙方簽、章生效簽字人當(dāng)事人、法定代表人法定代理人、委托代理

2、人公章平信掛號(hào)信回執(zhí)保存快遞回執(zhí)保存郵政快件回執(zhí)保存不提倡可要求確認(rèn)書(shū)、簽訂確認(rèn)書(shū)生效!電報(bào)有證據(jù)效力電傳不常用傳真有證據(jù)效力不確定電子郵件要在合同約定郵箱合同的形式合同管理的定義合同管理(ContractManagement),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái),主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手

3、段。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。合同管理五階段如何進(jìn)行合同管理?關(guān)注細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗!簽約前簽約階段履約階段解約止約階段違約追責(zé)階段贏在開(kāi)始,別輸在起跑線上!善始善終,方能笑到最后!步步為營(yíng),才不會(huì)步步驚心!有理有據(jù),還需注意時(shí)效!簽約前-----贏在開(kāi)始,別輸在起跑線上!完善合同條款審查合同是否合法,避免合同無(wú)效贏在開(kāi)始4贏在開(kāi)始5文字表述準(zhǔn)確,權(quán)利義務(wù)明確贏在開(kāi)始6審查交易主體,知己更要知彼贏在開(kāi)始2定合同形式,書(shū)面合同書(shū)為最佳贏在開(kāi)始3先發(fā)制人,爭(zhēng)取用自己的合同版本贏在開(kāi)始7審查交易安全,謹(jǐn)防惡意締

4、約贏在開(kāi)始1審查交易主體,知己更要知彼審查締約主體資格。(個(gè)人:身份證;企業(yè):營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、財(cái)務(wù)狀況、商業(yè)信譽(yù)、實(shí)地考察、委托調(diào)查、工商、稅務(wù)查詢)締約方如為自然人,是否為完全行為能力人;如為法人或其他組織,是否具有民事行為能力和民事權(quán)利能力;代理人代表簽約的,要審查代理人資格,權(quán)限大小,代理期限,對(duì)方企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及從事跨行業(yè)的綜合能力,是否是假法人,或已經(jīng)停業(yè)整頓、瀕臨破產(chǎn)、是否正在注冊(cè)過(guò)程中等等。審查各種法律文件。審查對(duì)方當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各種契證、信用證明、認(rèn)證書(shū),盡量查看原件,防止復(fù)印件造假。防止假的憑證和假

5、票據(jù)等給企業(yè)造成損失。審查對(duì)方資信狀況。對(duì)方當(dāng)事人的資金規(guī)模、經(jīng)營(yíng)實(shí)力、領(lǐng)導(dǎo)人素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)覆蓋率、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性,以往客戶的評(píng)價(jià),流動(dòng)資金狀況,支付能力等狀況都可能影響到未來(lái)對(duì)合同的履行。案例解說(shuō)1某外貿(mào)公司與某生產(chǎn)廠家業(yè)務(wù)往來(lái)近半年,外貿(mào)公司以電子郵件或傳真下單,廠家收到后電話回復(fù),其間該外貿(mào)公司從未了解該廠家的工商登記情況。最近,外貿(mào)公司下了一個(gè)大的訂單,并按照慣例向廠家交了20幾萬(wàn)的定金,交貨期限到期后,但廠家卻未發(fā)貨。經(jīng)在多次聯(lián)系交涉后,廠家突然沒(méi)了音訊……經(jīng)我們調(diào)查,該工廠沒(méi)在工商局登記,而且工廠投資人

6、的身份信息也無(wú)法查到。最終,外貿(mào)公司索賠無(wú)門,虧了定金,還要承擔(dān)對(duì)外國(guó)客戶的賠償。案例解說(shuō)2某五金公司向一鋼鐵公司訂購(gòu)一批鋼材,鋼材公司按照訂單要求送了貨。后來(lái),因?yàn)槲褰鸸就锨坟浛?,鋼材公司到法院起訴。鋼材公司向法院提交的證據(jù)有訂單、送貨單,訂單上沒(méi)有關(guān)于逾期付款的約定,送貨單上有注明逾期付款按照0.5%每天的標(biāo)準(zhǔn)支付違約金。五金公司承認(rèn)訂單和拖欠貨款,但對(duì)送貨單不承認(rèn),因?yàn)樗拓泦紊霞由w的是五金公司收貨專用章。法院的判決,認(rèn)定送貨單不是合同,其中的違約金條款對(duì)五金公司無(wú)效,所以沒(méi)有支持鋼鐵公司違約金請(qǐng)求。關(guān)注細(xì)節(jié)1:細(xì)審

7、合同文本關(guān)注細(xì)節(jié)2:審查簽約代表——驗(yàn)明正身,以防“假代表”授權(quán)書(shū)關(guān)注細(xì)節(jié)3:核對(duì)簽名及印章關(guān)注細(xì)節(jié)4:填寫簽約日期和地點(diǎn)關(guān)注細(xì)節(jié)5:加蓋騎縫章關(guān)注細(xì)節(jié)6:不留空白處簽約階段——關(guān)注細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成?。『贤膬?nèi)容3、數(shù)量;5、價(jià)款或報(bào)酬Titleinhere1、當(dāng)事人的名稱或姓名住所;2、標(biāo)的:如服務(wù)、產(chǎn)品或工程;4、質(zhì)量;6、履行期限、地點(diǎn)和方式;7、違約責(zé)任:8、解決爭(zhēng)議方式:仲裁、訴訟。產(chǎn)品或者服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):國(guó)標(biāo)、行業(yè)標(biāo);產(chǎn)品或者服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量要使用國(guó)際通用的計(jì)量單位,如:噸、公噸、米等等。不要使用隨意性的單位,

8、如:車、箱等等。對(duì)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)及程序及異議的方式、程序。說(shuō)明資料、備品備件的提供方式。價(jià)款的支付方式、付款期限,稅款的結(jié)算,發(fā)票的種類及提供方式。嚴(yán)格規(guī)定履行時(shí)間,何種情況下構(gòu)成逾期履行。何種情況下構(gòu)成不履行。嚴(yán)格規(guī)定交貨地點(diǎn)。嚴(yán)格規(guī)定履行的方式,對(duì)于有特別要求的履行方式要注明非特殊履行方

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