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《關(guān)于印發(fā)《德州學(xué)院公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)結(jié)算管理辦法(試行)》的通知》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、德院政財(cái)字〔2013〕1號(hào)德州學(xué)院關(guān)于印發(fā)《德州學(xué)院公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)結(jié)算管理辦法(試行)》的通知各單位,各部門(mén):現(xiàn)將《德州學(xué)院公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)結(jié)算管理辦法(試行)》印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。德州學(xué)院2013年6月28日-11-德州學(xué)院公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)結(jié)算管理辦法(試行)第一章總則第一條為貫徹落實(shí)山東省財(cái)政廳《關(guān)于印發(fā)<山東省預(yù)算單位公務(wù)卡改革實(shí)施意見(jiàn)>的通知》(魯財(cái)庫(kù)〔2008〕26號(hào))、《關(guān)于加快推進(jìn)省直教科文部門(mén)公務(wù)卡改革制度的通知》(魯財(cái)教〔2013〕16號(hào))、《山東省省級(jí)預(yù)算單位實(shí)施公務(wù)卡制度監(jiān)督管理暫行辦法》(魯財(cái)庫(kù)〔2013〕
2、18號(hào))等文件精神,進(jìn)一步深化學(xué)校財(cái)務(wù)改革,結(jié)合我校《關(guān)于實(shí)行無(wú)現(xiàn)金報(bào)帳業(yè)務(wù)的通知》,制定本辦法。第二條本辦法所稱公務(wù)卡,是指學(xué)校工作人員以個(gè)人名義申請(qǐng)、在建設(shè)銀行德州市分行營(yíng)業(yè)部開(kāi)立的、主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、標(biāo)識(shí)代碼為“628”開(kāi)頭的銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)卡。第二章公務(wù)卡的管理第三條公務(wù)卡的開(kāi)立。凡日常涉及公務(wù)支出報(bào)銷(xiāo)的學(xué)校工作人員(以下稱:持卡人)每人可辦理一張公務(wù)卡。辦理程序?yàn)椋河韶?cái)務(wù)處向開(kāi)卡銀行提供學(xué)校工作人員名冊(cè),學(xué)校工作人員持本人身份證到指定地點(diǎn)填寫(xiě)《公務(wù)卡申請(qǐng)表》,送交開(kāi)卡銀行,開(kāi)卡銀行按規(guī)定程序發(fā)卡。第
3、四條公務(wù)卡實(shí)行實(shí)名制管理。公務(wù)卡日常管理由持卡人自己負(fù)責(zé),如有遺失,持卡人應(yīng)盡快撥打建行24小時(shí)客戶服務(wù)熱線400—820—-11-0588掛失,同時(shí)向開(kāi)卡銀行辦理掛失補(bǔ)辦手續(xù),并及時(shí)通知財(cái)務(wù)處。公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算以及公務(wù)卡遺失、被盜等發(fā)生的糾紛及經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),由持卡人與建設(shè)銀行按雙方簽訂的合約或服務(wù)協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定處理。第五條公務(wù)卡的信用額度管理。原則上每張公務(wù)卡信用額度為2-5萬(wàn)元。特殊情況下,公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時(shí),持卡人可通過(guò)學(xué)校財(cái)務(wù)處提前向建設(shè)銀行申請(qǐng),臨時(shí)增加信用額度。第六條規(guī)范使用公務(wù)卡。持卡人應(yīng)遵
4、守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡,并接受上級(jí)財(cái)政部門(mén)和學(xué)校財(cái)務(wù)處對(duì)公務(wù)支出的監(jiān)控管理。嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意透支、拖欠還款、利用公務(wù)卡套取現(xiàn)金或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報(bào)銷(xiāo)。持卡人按規(guī)定程序辦理公務(wù)支出結(jié)算業(yè)務(wù),索取完整的公務(wù)支出報(bào)銷(xiāo)單據(jù),及時(shí)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。自覺(jué)監(jiān)控公務(wù)卡透支情況,及時(shí)歸還公務(wù)卡項(xiàng)下包括個(gè)人消費(fèi)在內(nèi)的銀行欠款。因離職、調(diào)動(dòng)、退休等原因離開(kāi)學(xué)校,應(yīng)按要求清理公務(wù)卡項(xiàng)下的債務(wù),停止公務(wù)卡使用。第七條公務(wù)卡日常管理。財(cái)務(wù)處根據(jù)省財(cái)政廳要求,在全校范圍內(nèi)積極推行公務(wù)
5、卡結(jié)算方式,落實(shí)公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄制度的實(shí)施。學(xué)校財(cái)務(wù)處要積極做好對(duì)公務(wù)卡的宣傳、使用培訓(xùn)工作。學(xué)校財(cái)務(wù)處嚴(yán)禁為非我校工作人員辦理公務(wù)卡、違規(guī)辦理公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)或查詢、泄漏公務(wù)卡持卡人的私人交易信息。-11-各單位、部門(mén)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)本單位、部門(mén)公務(wù)卡持卡人的公務(wù)消費(fèi)行為進(jìn)行管理和審核,嚴(yán)格控制支出,杜絕超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)支出,確保公務(wù)消費(fèi)支出控制在規(guī)定范圍之內(nèi)。第三章公務(wù)卡的使用范圍第八條嚴(yán)格執(zhí)行《山東省省級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制消費(fèi)目錄》明確的公務(wù)卡消費(fèi)適用范圍。對(duì)于納入公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的公務(wù)支出事項(xiàng),學(xué)校
6、財(cái)務(wù)處一律通過(guò)銀行對(duì)公轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡結(jié)算。公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄隨著國(guó)家政策變化和用卡環(huán)境改善及時(shí)調(diào)整。第九條嚴(yán)格執(zhí)行《山東省省級(jí)預(yù)算單位實(shí)施公務(wù)卡制度監(jiān)督管理暫行辦法》限定的“現(xiàn)金使用范圍”,學(xué)校財(cái)務(wù)處結(jié)合《關(guān)于實(shí)行無(wú)現(xiàn)金報(bào)帳業(yè)務(wù)的通知》使用公務(wù)卡或建行儲(chǔ)蓄卡進(jìn)行公務(wù)支出結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。第四章公務(wù)卡消費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)程序第十條使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變學(xué)?,F(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度、無(wú)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)審批程序和會(huì)計(jì)核算方法。第十一條對(duì)于日常公用和零星購(gòu)買(mǎi)支出,應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),通過(guò)公務(wù)卡結(jié)算,并取得公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(POS小票)和報(bào)銷(xiāo)發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證
7、。按規(guī)定無(wú)公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條不予報(bào)銷(xiāo)。第十二條-11-持卡人應(yīng)在免息還款期內(nèi)提前至少七個(gè)工作日,按學(xué)校報(bào)銷(xiāo)程序填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,并附上消費(fèi)交易憑條和發(fā)票,到財(cái)務(wù)處審核報(bào)銷(xiāo)。逾期不報(bào)銷(xiāo)產(chǎn)生的罰息,由持卡人承擔(dān)。約定還款日適逢寒暑假期間的,財(cái)務(wù)處在寒暑假放假前,確定假期期間公務(wù)卡消費(fèi)的結(jié)算報(bào)銷(xiāo)工作日并在校園網(wǎng)上進(jìn)行通知。確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期(賬單日后20天)內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,可由持卡人或相關(guān)人員向財(cái)務(wù)處提供持卡人姓名(或卡號(hào))、消費(fèi)時(shí)間和每筆消費(fèi)金額的明細(xì)書(shū)面信息,并辦理相關(guān)借款手續(xù),經(jīng)財(cái)務(wù)處審核批準(zhǔn),
8、先將報(bào)銷(xiāo)資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,持卡人要盡快辦理借款核銷(xiāo)手續(xù)。第十三條財(cái)務(wù)處在辦理公務(wù)卡結(jié)算報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí),必須通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)提取相應(yīng)的公務(wù)卡消費(fèi)信息,經(jīng)核實(shí)并符合相關(guān)規(guī)定后,才能將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)劃入公務(wù)卡賬戶。第十四條實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式是對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬實(shí)施辦法的補(bǔ)充與調(diào)整,不影響學(xué)校財(cái)務(wù)無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬實(shí)施辦法的實(shí)施。第十五條持卡人使用公務(wù)