的創(chuàng)建、編輯與排版

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1、實(shí)驗(yàn)1文檔的創(chuàng)建、編輯與排版本實(shí)驗(yàn)的主要任務(wù)：建立一個(gè)Word新文檔，并對(duì)文檔進(jìn)行編輯、排版和保存。一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?．掌握Word的啟動(dòng)與退出方法，熟悉Word2003的工作界面。2．掌握Word文檔的建立、保存和打開(kāi)的方法。3．熟練掌握Word文檔的文字錄入方法。4．熟練掌握Word文檔的基本編輯方法，如文字的插入、刪除、改寫(xiě)、查找替換、復(fù)制、移動(dòng)等操作方法。5．掌握字符格式的設(shè)置方法，如字體、字型、字號(hào)、字間距等設(shè)置。6．掌握段落格式的設(shè)置方法，如段落對(duì)齊、縮進(jìn)方式，段間距、行間距設(shè)置，項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)設(shè)置等。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和要求1．Word文檔的編輯。2．Word文檔的格式設(shè)置。3．W

2、ord文檔的段落設(shè)置。三、預(yù)備知識(shí)1．Word2003工作界面（也稱程序窗口）組成Word2003的工作界面如圖3.1所示，其由以下幾部分組成。圖3.1“MicrosoftWord2003”程序窗口界面（1）標(biāo)題欄：位于程序窗口中第1行（藍(lán)色部分），表示W(wǎng)ord文檔名稱。（2）菜單欄：位于程序窗口中第2行。菜單列出了Word中的絕大部分功能。使用菜單欄的兩種常用方法：①用鼠標(biāo)打開(kāi)菜單；②用組合鍵+字母鍵（菜單項(xiàng)后面的字母）打開(kāi)菜單。如+表示打開(kāi)文件菜單。（3）工具欄：在默認(rèn)狀態(tài)下位于菜單欄下面，用于存放Word常用功能按鈕，如圖3.2所示的“常用”工具欄和“格

3、式”工具欄，其他工具欄需要時(shí)可使用“視圖”/“工具欄”菜單命令，將其放在工作界面上。（4）工作區(qū)：包括標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動(dòng)條等。（5）狀態(tài)欄：位于窗口底部，顯示系統(tǒng)當(dāng)前的某些狀態(tài)，如當(dāng)前頁(yè)碼、行號(hào)、列號(hào)等。（6）任務(wù)窗格：位于窗口右邊，顯示當(dāng)前程序正在進(jìn)行的相關(guān)任務(wù)，通過(guò)任務(wù)窗格可方便選擇其他任務(wù)，從而提高工作效率。不需要時(shí)可關(guān)閉。2．文檔的基本操作（1）文檔的創(chuàng)建。每次啟動(dòng)Word2003時(shí)，都會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)基于Normal模板的名為“文檔1”的空文檔。如果使用“文件”/“新建”菜單命令新建文檔，會(huì)打開(kāi)任務(wù)窗口，用戶根據(jù)需要選擇任務(wù)。（2）輸入正文。文檔的輸入有多種方法，如通過(guò)鍵盤(pán)

4、、語(yǔ)音、聯(lián)機(jī)手寫(xiě)、掃描儀輸入等，目前最常用的是鍵盤(pán)輸入。輸入步驟為：選擇插入點(diǎn)或光標(biāo)定位→選擇輸入法（單擊任務(wù)欄上的“輸入法”圖標(biāo)，然后選擇需要的中文輸入法；或使用組合鍵+選擇輸入法）→錄入文字。錄入正文時(shí)，如果要在文檔中快速加入標(biāo)準(zhǔn)的日期和時(shí)間，可單擊“插入”/“時(shí)間和日期”菜單命令，在彈出的“時(shí)間和日期”對(duì)話框中，選擇需要的時(shí)間和日期。如果要將另一個(gè)文件的全部?jī)?nèi)容插入到當(dāng)前文檔的光標(biāo)處，單擊“插入”/“文件”菜單命令，在彈出的“插入文件”對(duì)話框中，選擇要插入的文件。（3）保存、打開(kāi)和關(guān)閉文檔。用戶輸入的文檔資料是存放在內(nèi)存中的，一旦關(guān)機(jī)或斷電，用戶輸入的文

5、檔將會(huì)丟失，所以在文檔輸入過(guò)程中或完成之后，應(yīng)注意隨時(shí)將其保存在外存儲(chǔ)器中。注意Word文檔“關(guān)閉”與“退出”的區(qū)別。Word文檔關(guān)閉后，并沒(méi)有退出Word系統(tǒng)，即沒(méi)有關(guān)閉Word應(yīng)用程序窗口。但退出Word系統(tǒng)前，必須關(guān)閉所有Word文檔。如果關(guān)閉前文檔未保存，系統(tǒng)會(huì)給出提示。如果對(duì)文檔進(jìn)行修改和編輯，首先要打開(kāi)文檔，將存儲(chǔ)在外存（磁盤(pán)）的文檔調(diào)入內(nèi)存，并在Word工作窗口中打開(kāi)。（4）文檔的編輯。對(duì)于錄入的文檔常要進(jìn)行文字的插入、刪除、復(fù)制、移動(dòng)、查找等編輯工作。編輯文檔時(shí)，要先選定，后編輯。并注意以下幾點(diǎn)。①如果要?jiǎng)h除錯(cuò)誤的字符，可以用退格鍵刪除光標(biāo)前

6、的一個(gè)字符或用刪除鍵刪除光標(biāo)后的一個(gè)字符。②系統(tǒng)默認(rèn)的輸入狀態(tài)為插入狀態(tài)，即狀態(tài)欄內(nèi)的“改寫(xiě)”標(biāo)志以淡色顯示。如果要變?yōu)楦膶?xiě)狀態(tài)可按下插入鍵，再次按下鍵又變?yōu)椴迦霠顟B(tài)。③在中文輸入方式下，要輸入漢字標(biāo)點(diǎn)符號(hào)可以使用表3.1所示的快捷鍵。表3.1中文輸入方式下的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)快捷鍵快捷鍵標(biāo)點(diǎn)符號(hào)快捷鍵標(biāo)點(diǎn)符號(hào)快捷鍵標(biāo)點(diǎn)符號(hào),，?？&—.。@·^……!！$￥<《>》、_——④輸入常用符號(hào)和特殊字符。如果要輸入鍵盤(pán)上無(wú)法直接輸入的符號(hào)（即特殊符號(hào)），則單擊“插入”/“符號(hào)”菜單選項(xiàng)，彈出“符號(hào)”對(duì)話框，選擇“符號(hào)”標(biāo)簽（選擇“特殊字符”標(biāo)簽，可輸入

7、特殊字符），在“字體”下拉列表框中選擇符號(hào)的字體，即可實(shí)現(xiàn)符號(hào)的插入，如圖3.2所示。3．文檔一般格式的排版文檔的排版是文字處理中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。文檔編輯好后，可以根據(jù)要求或個(gè)人喜好進(jìn)行排版，通過(guò)排版使文檔變得豐富多彩，更加美觀，常見(jiàn)的排版操作有字符排版、段落排版、頁(yè)面排版等。圖3.2“符號(hào)”對(duì)話框文檔的編輯和排版，都要先選定要進(jìn)行編輯和排版的文本內(nèi)容。選定文本的常用方法如表3.2所示。表3.2選定文本的常用方法選取范圍鼠標(biāo)或鍵盤(pán)操作字/詞