關(guān)于加強(qiáng)民生工程檔案管理的通知

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1、關(guān)于加強(qiáng)民生工程檔案管理的通知關(guān)于加強(qiáng)民生工程檔案管理的通知當(dāng)涂縣、各區(qū)民生辦，各民生工程實(shí)施單位：為加強(qiáng)和規(guī)范民生工程實(shí)施過(guò)程中的檔案資料管理，做好檔案的收集、歸檔和提供利用等工作，根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，現(xiàn)就我市民生工程檔案管理有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、提高認(rèn)識(shí)，高度重視民生工程檔案工作民生檔案是各單位在與民生有關(guān)的各項(xiàng)工作中形成的各類專門檔案的統(tǒng)稱，是社會(huì)管理活動(dòng)的歷史記錄，是維護(hù)群眾合法權(quán)益的原始憑證，是進(jìn)行社會(huì)管理不可缺少的重要依據(jù)。民生工程檔案是各有關(guān)單位在實(shí)施民生工程過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各類文件資料、圖表、音像資料等原始記錄，是民生檔案的重要組成部分

2、。各有關(guān)單位要切實(shí)提高認(rèn)識(shí)，高度重視民生工程檔案工作，把做好民生工程檔案工作融入到貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的實(shí)際行動(dòng)中,確保民生工程檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。二、明確職責(zé)，建立健全民生工程檔案管理體系各項(xiàng)民生工程實(shí)施單位負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成檔案的收集、歸檔、整理、保管、編目、利用和移交等，并把民生工程檔案納入本單位檔案管理體系，明確應(yīng)歸檔文件材料的種類、歸檔范圍，整理要求。協(xié)作單位按職責(zé)分工，負(fù)責(zé)各自歸檔范圍文件材料的收集和整理。各級(jí)民生辦負(fù)責(zé)將民生工程檔案管理納入議事日程，納入有關(guān)工作目標(biāo)，納入考核內(nèi)容，督促和協(xié)調(diào)各實(shí)施單位開(kāi)展建檔工作，濾布并做好有關(guān)檔案資料的收集、歸

3、檔工作。各級(jí)檔案部門負(fù)責(zé)民生工程建檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并按管理權(quán)限接收進(jìn)館。三、建章立制，實(shí)行制度化、規(guī)范化層級(jí)管理各項(xiàng)民生工程實(shí)施單位要制訂民生工程檔案管理工作制度，明確民生工程檔案的歸檔時(shí)間、歸檔要求、移交范圍、移交手續(xù)，指定專人負(fù)責(zé)，及時(shí)移交本單位綜合檔案室統(tǒng)一收集、整理、歸檔、保管。市、縣（區(qū)）聯(lián)動(dòng)實(shí)施的，要明確各自的分工和檔案歸檔范圍，既要避免各級(jí)重復(fù)歸檔，又要防止項(xiàng)目檔案歸檔不齊全完整。各單位歸檔的文件材料應(yīng)為原件，字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字蓋章日期等標(biāo)識(shí)完整齊備，書(shū)寫(xiě)和裝訂材料應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求。應(yīng)歸檔的文件材料，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。四、規(guī)范整理

4、，安全保管，做好利用服務(wù)工作各項(xiàng)民生工程實(shí)施單位要按照以下原則要求規(guī)范整理民生工程檔案，并及時(shí)歸檔：國(guó)家有具體規(guī)定的，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行：文書(shū)檔案整理按執(zhí)行，建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案按和執(zhí)行，會(huì)計(jì)檔案按執(zhí)行，照片檔案按照?qǐng)?zhí)行；未列入的其它檔案按照相關(guān)專業(yè)檔案管理規(guī)定及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；暫無(wú)規(guī)定的，參照國(guó)家同類檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各單位民生工程檔案一般由本單位綜合檔案室集中保管，有條件的可以設(shè)置專門庫(kù)房單獨(dú)管理。檔案的保管要符合防火、防盜、防潮等“八防”要求。各單位要加強(qiáng)民生工程檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，工業(yè)濾布編制檢索工具，設(shè)置查閱場(chǎng)所，向社會(huì)提供查閱利用服務(wù)。民

5、生工程檔案在形成和管理部門保管一定期限后，要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，開(kāi)展鑒定工作，確無(wú)保留價(jià)值的，按規(guī)定程序銷毀；需要永久或長(zhǎng)期保存的，按有關(guān)規(guī)定移交上級(jí)主管部門或同級(jí)國(guó)家檔案館。各單位XX年形成的民生工程檔案，按本通知規(guī)定執(zhí)行,XX年元月以前形成的檔案參照?qǐng)?zhí)行。附件：民生工程文件材料的歸檔范圍（參考）xx市檔案局xx市民生工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室二OO九年六月一日附件：民生工程文件材料的歸檔范圍（參考）一、文書(shū)檔案1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免等文件；2、工作計(jì)劃、總結(jié)、實(shí)施方案；調(diào)研報(bào)告、專題報(bào)告等文件；3、民生工程實(shí)施過(guò)程中形成的請(qǐng)示、批復(fù)、審批、核準(zhǔn)等文件；4、召開(kāi)的

6、工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件，通知、日程、總結(jié)、講話、決議、決定、紀(jì)要等；5、上級(jí)制發(fā)的政策、措施、實(shí)施方案、配套文件，本單位的實(shí)施細(xì)則、意見(jiàn)、方案等；6、本單位制訂的各類工作制度、程序、規(guī)定、辦法等；7、民生工程宣傳方案、宣傳資料定稿等；8、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等，采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等事務(wù)性文件;9、資金配套、撥付、追加、支出等財(cái)務(wù)管理文件；10、補(bǔ)償、補(bǔ)助類發(fā)放花名冊(cè)、各種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等；11、上級(jí)視察、檢查、督查、考核等工作中形成通知、通報(bào)等；12、大事記、工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、文件匯編等；二、建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案（一）管理文件：立項(xiàng)請(qǐng)示、批復(fù)，可行性研究

7、報(bào)告,規(guī)劃選址批文及規(guī)劃圖，土地征用批文、紅線圖，拆遷補(bǔ)償協(xié)議書(shū)、環(huán)評(píng)報(bào)告，工程預(yù)算書(shū)，合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、招投標(biāo)文件等；（二）設(shè)計(jì)文件：勘察設(shè)計(jì)、勘察記錄、勘察報(bào)告；初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料；（三）施工文件：開(kāi)工報(bào)告、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批等文件資料，原材料檢測(cè)、試驗(yàn)及施工定位測(cè)量、基礎(chǔ)處理記錄等文件資料，設(shè)計(jì)變更、更改洽商、技術(shù)變更等文件資料，工程質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)定、交工驗(yàn)收記錄等文件資料；（四）監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)程、通知、會(huì)議紀(jì)要等文件,質(zhì)量控制文件材料，進(jìn)度控制、投資控制