重大會(huì)議籌備工作備忘手冊(cè)

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1、重大會(huì)議籌備工作備忘手冊(cè)為進(jìn)一步提高工作效率、規(guī)范我局辦會(huì)制度，現(xiàn)結(jié)合工作實(shí)際，制定本工作手冊(cè)。一、會(huì)議通知1、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議規(guī)模；2、核定會(huì)議名稱(chēng)，印發(fā)會(huì)議通知，明確會(huì)議要求（統(tǒng)一著裝等）；3、確定參會(huì)人員、人數(shù)統(tǒng)計(jì)名冊(cè)（陪同人員、是否用餐住宿、路線圖等）；4、會(huì)前催核，落實(shí)回執(zhí)。二、文字材料1、發(fā)言稿（開(kāi)幕詞、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、閉幕詞）；2、會(huì)議方案、會(huì)議手冊(cè)、新聞通稿等有關(guān)文件；3、簽到單、入場(chǎng)卷、代表證。三、會(huì)場(chǎng)布置1、橫幅、標(biāo)語(yǔ)、會(huì)標(biāo)、彩球、拱門(mén)、地毯、氦氣球、彩旗、幕布背景；2、簽到臺(tái)、簽到牌、指示牌、標(biāo)識(shí)牌、歡迎牌、宣傳

2、牌、掛圖、盆景；3、座位牌、鮮花、胸花、茶水、水果、面巾紙、紙張、鋼筆；4、會(huì)場(chǎng)座位布局；（座談式、宣講式）35、較長(zhǎng)會(huì)議安排茶點(diǎn)、休息室。四、設(shè)備工具1、電腦（PPT）、投影機(jī)、激光筆、屏幕、攝像設(shè)備（視頻會(huì)議）；2、錄音設(shè)備（會(huì)議記錄）、照相機(jī)、錄像機(jī)；3、空調(diào)設(shè)備、燈光設(shè)備、防雨防曬工具；4、投票箱、計(jì)數(shù)設(shè)備、獎(jiǎng)牌、證書(shū)、責(zé)任書(shū)、紀(jì)念品(提前)；5、音響設(shè)備（話筒類(lèi)型和數(shù)量、音量、音質(zhì)）。五、餐飲住宿1、菜單核定（口味、標(biāo)準(zhǔn)、形式）、準(zhǔn)備酒水；2、人員、桌數(shù)、房間核定（就餐證、住房卡）；3、主桌安排（座位牌）、高級(jí)房間安排（身份證）；4、煙

3、酒、飲料、水果、特產(chǎn)購(gòu)置；5、KTV、麻將、沐足、游綠道、摘荔枝等休閑安排；6、確定就餐、休閑時(shí)間。六、嘉賓邀請(qǐng)1、邀請(qǐng)嘉賓名冊(cè)；2、邀請(qǐng)函；3、邀請(qǐng)人員安排；4、嘉賓座位、就餐、休息等招待安排；5、文件材料、禮品。3七、車(chē)輛安排1、人員接送（安排機(jī)票、車(chē)票、領(lǐng)導(dǎo)迎送）；2、停車(chē)指引（車(chē)輛通行證、領(lǐng)導(dǎo)車(chē)位安排）；3、安排中巴、引路車(chē)。八、其他應(yīng)注意事項(xiàng)1、勞務(wù)費(fèi)、會(huì)議補(bǔ)貼費(fèi)、宣傳交際費(fèi)、通信費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)、資料費(fèi)、設(shè)備用品費(fèi)、餐飲住宿費(fèi)、交通費(fèi)等；2、會(huì)議保衛(wèi)、應(yīng)急搶救、交通管制、移動(dòng)廁所；3、宣傳策劃、聘請(qǐng)主持人和司儀、邀請(qǐng)新聞媒體；4、會(huì)務(wù)分

4、工：秘書(shū)組、資料組、組織協(xié)調(diào)組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等；5、會(huì)前提前到場(chǎng)，反復(fù)檢查準(zhǔn)備情況；會(huì)后檢查會(huì)場(chǎng)，帶回物品。工作項(xiàng)目：落實(shí)時(shí)間：經(jīng)辦部門(mén)：辦公室二〇一一年七月一日3