基于-b-s高校協(xié)同辦公平臺設(shè)計實現(xiàn)

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1、.基于B/S的高校協(xié)同辦公平臺的設(shè)計與實現(xiàn)摘要:為了提高高校辦公效率,節(jié)約成本,對學(xué)生和教師進(jìn)行人性化服務(wù),在此基于微軟的.net平臺,采用面向?qū)ο蟮姆椒?,設(shè)計了一個三層架構(gòu)的高效的協(xié)同辦公平臺。該平臺消除了以往系統(tǒng)中的信息孤島,能夠使得高校各部門有效溝通,協(xié)同辦公,有效提高資源的利用率和信息的共享,降低了成本,提高了服務(wù)質(zhì)量。關(guān)鍵詞:協(xié)同辦公管理平臺;人性化服務(wù);信息共享;信息孤島 引言協(xié)同是一種思想、觀念和哲理,是一種指導(dǎo)信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃、分步實施的方法和策略[1]。協(xié)同辦公系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)信息化的多樣性、靈活性和復(fù)雜性推出的集文檔管理、工作管

2、理、溝通管理、網(wǎng)絡(luò)辦公、信息發(fā)布等應(yīng)用為一體的企業(yè)級協(xié)同工作平臺[2]。從功能來看協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心在于搭建了一個信息及時傳遞交互的平臺,并通過引入工作流(即電子流程)來規(guī)范企業(yè)的協(xié)同辦公[3]。高校在信息化的過程中,往往會采購不同軟件廠商的系統(tǒng),例如針對學(xué)生成績管理的成績系統(tǒng)、針對學(xué)生日常管理的考勤和德育素質(zhì)考評系統(tǒng),針對學(xué)生收費的收費系統(tǒng)。這些系統(tǒng)往往自成體系,但隨著信息化的深入,信息孤島問題突現(xiàn)出來。另外高校在日常辦公中除了存儲在數(shù)據(jù)庫中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),還有很多非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),這類數(shù)據(jù)在學(xué)校的數(shù)據(jù)中占有很大的分量,由于缺乏有效的管理機制,當(dāng)這

3、些數(shù)據(jù)越來越多時,卻造成“物極必反”的現(xiàn)象,數(shù)據(jù)越多,數(shù)據(jù)越是“匱乏”...基于B/S的高校協(xié)同辦公平臺的設(shè)計與實現(xiàn)摘要:為了提高高校辦公效率,節(jié)約成本,對學(xué)生和教師進(jìn)行人性化服務(wù),在此基于微軟的.net平臺,采用面向?qū)ο蟮姆椒?,設(shè)計了一個三層架構(gòu)的高效的協(xié)同辦公平臺。該平臺消除了以往系統(tǒng)中的信息孤島,能夠使得高校各部門有效溝通,協(xié)同辦公,有效提高資源的利用率和信息的共享,降低了成本,提高了服務(wù)質(zhì)量。關(guān)鍵詞:協(xié)同辦公管理平臺;人性化服務(wù);信息共享;信息孤島 引言協(xié)同是一種思想、觀念和哲理,是一種指導(dǎo)信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃、分步實施的方法和策略[1]。協(xié)

4、同辦公系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)信息化的多樣性、靈活性和復(fù)雜性推出的集文檔管理、工作管理、溝通管理、網(wǎng)絡(luò)辦公、信息發(fā)布等應(yīng)用為一體的企業(yè)級協(xié)同工作平臺[2]。從功能來看協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心在于搭建了一個信息及時傳遞交互的平臺,并通過引入工作流(即電子流程)來規(guī)范企業(yè)的協(xié)同辦公[3]。高校在信息化的過程中,往往會采購不同軟件廠商的系統(tǒng),例如針對學(xué)生成績管理的成績系統(tǒng)、針對學(xué)生日常管理的考勤和德育素質(zhì)考評系統(tǒng),針對學(xué)生收費的收費系統(tǒng)。這些系統(tǒng)往往自成體系,但隨著信息化的深入,信息孤島問題突現(xiàn)出來。另外高校在日常辦公中除了存儲在數(shù)據(jù)庫中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),還有很多非結(jié)構(gòu)化

5、的數(shù)據(jù),這類數(shù)據(jù)在學(xué)校的數(shù)據(jù)中占有很大的分量,由于缺乏有效的管理機制,當(dāng)這些數(shù)據(jù)越來越多時,卻造成“物極必反”的現(xiàn)象,數(shù)據(jù)越多,數(shù)據(jù)越是“匱乏”...?;赽/s的高校協(xié)同工作平臺利用計算機的速度快,資源多的特點,實現(xiàn)了信息發(fā)布、工作流程自動化、知識管理、輔助辦公、即時通信等功能,解決了上述瓶頸問題。系統(tǒng)服務(wù)器端運行在windows2003server環(huán)境下,采用asp.net,運用面向?qū)ο缶幊碳夹g(shù)開發(fā)而成,該系統(tǒng)適用于高校辦公和管理。1系統(tǒng)簡介1.1系統(tǒng)運行環(huán)境1.1.1軟件環(huán)境協(xié)同工作平臺的系統(tǒng)要求為:windows2003server;i2s

6、5/6,需支持asp.net;mdac2.6或更高版本;.netframework1.1或更高版本;sqlserver2000。1.1.2硬件環(huán)境為保證協(xié)同工作平臺運行穩(wěn)定,單獨設(shè)置一臺服務(wù)器,服務(wù)器配置為:p41.6ghz,1gb內(nèi)存,100gb硬盤,100mb網(wǎng)卡和usb端口,windows2000...server。1.2系統(tǒng)運行流程圖該系統(tǒng)軟件運行流程圖如圖1所示。2系統(tǒng)各模塊功能該系統(tǒng)主要由授權(quán)系統(tǒng)、即時通信、信息發(fā)布、文檔管理系統(tǒng)、工作管理系統(tǒng)、系統(tǒng)管理等部分組成。2.1即時通信即時通信系統(tǒng)(im)是隨著互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)而興起的新型通信手段

7、[4]。該模塊依據(jù)學(xué)院機構(gòu)劃分,確定每個用戶所處的部門,實現(xiàn)功能為:通信功能實現(xiàn)用戶一對一或一對多的信息傳輸功能,用戶可以傳送文本或rtf格式的消息,消息可以中轉(zhuǎn)至服務(wù)器,用戶可以從服務(wù)器獲取中轉(zhuǎn)的好友消息。用戶可以傳輸多個文件或文件夾。用戶和用戶之間可以實現(xiàn)語音和圖像的多媒體通信。查詢功能用戶能方便快捷查找到好友。管理功能用戶能方便對自己接收到的文件進(jìn)行管理,能將接收到的文件從服務(wù)器下載到本地硬盤的文件夾中,能對文件進(jìn)行刪除等操作,還可以完成對相互之間發(fā)送的即時通信記錄查找、刪除、導(dǎo)出。圖1系統(tǒng)運行流程2.2信息發(fā)布信息發(fā)布主要完成新聞通知、文件

8、簡報、內(nèi)部資料的應(yīng)用,實現(xiàn)功能如下:手機短信此模塊為內(nèi)部用戶和外部用戶之間的聯(lián)系起到很方便的作用,能及時傳遞工作信息等。該

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