移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)開發(fā)方案設(shè)計(jì)

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1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案OA辦公系統(tǒng)開發(fā)方案精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案目錄第一部分OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體看法1一、對(duì)OA的具體看法2第二部分OA系統(tǒng)功能概述3一、系統(tǒng)功能架構(gòu)圖3二、OA功能列表4三、OA功能特點(diǎn)5第三部分OA功能模塊簡介7一、個(gè)人事務(wù)7日程安排7即時(shí)信息7待辦事宜7名片夾7個(gè)人文件庫8個(gè)人選項(xiàng)8二、公用信息8電子公告8熱點(diǎn)論壇9公共通訊錄9網(wǎng)上學(xué)校9規(guī)章制度9政策法規(guī)10意見箱10萬事通10三、辦公管理10公文管理10檔案管理11會(huì)議管理11人事管理12辦公物品管理13車輛管理14圖書管理14四、項(xiàng)目管理15五、郵件系統(tǒng)15精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案六、系統(tǒng)管理15第

2、四部分OA系統(tǒng)安全性16一、系統(tǒng)安全性16精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案第一部分OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體看法以信息化來武裝企業(yè)，目前已經(jīng)是大勢(shì)所趨。軋鋼車間里工人通過自動(dòng)控制系統(tǒng)來完成帶鋼的穿孔、軋制、卷曲等操作；辦公室的員工借助電腦和網(wǎng)絡(luò)高速地處理日常的業(yè)務(wù)；企業(yè)依靠ERP等應(yīng)用系統(tǒng)來管理物料、處理訂單。試想一下，如果硬盤壞掉、網(wǎng)絡(luò)癱瘓、應(yīng)用系統(tǒng)崩潰，無論對(duì)于個(gè)人還是企業(yè)，都是一場災(zāi)難，從這個(gè)側(cè)面的確反映出人們對(duì)于信息系統(tǒng)的依賴程度。　　所謂OA，即辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation），是辦公工作處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)

3、備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。OA系統(tǒng)也是每個(gè)企業(yè)信息化初期就開始投入建設(shè)的基本系統(tǒng)。從C/S結(jié)構(gòu)到B/S結(jié)構(gòu)，從最初桌面辦公軟件的應(yīng)用、收發(fā)郵件到后來公文流轉(zhuǎn)、車輛管理、會(huì)議管理、網(wǎng)上審批等功能應(yīng)用，OA已經(jīng)是我們?nèi)粘Ｊ褂米疃?、最頻繁的一個(gè)基本系統(tǒng)?！　‰S著企業(yè)信息化的發(fā)展和成熟，目前很多企業(yè)的OA系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來越多的應(yīng)用，日趨變得復(fù)雜，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)OA的范疇，集成了人、財(cái)、物、信息、知識(shí)等諸多企業(yè)的資源，逐步成為一個(gè)員工辦公、中層管理、領(lǐng)導(dǎo)決策的知識(shí)協(xié)同的平臺(tái)。而新一代的OA更是融合了

4、協(xié)同、知識(shí)管理、門戶等精髓，OA這棵“老樹”開始綻放“新花”，脫胎換骨，重新煥發(fā)出新的光彩。因此我們也需要用發(fā)展的眼光來看待這種新的發(fā)展趨勢(shì)。OA的發(fā)展其實(shí)是一個(gè)不斷求新求變的過程，縱觀OA的發(fā)展歷程，是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的浪潮起伏。如下圖所示，不同的信息化發(fā)展階段也對(duì)應(yīng)不同的OA發(fā)展階段：#第一階段：文件型OA（1980年～1999年）　　我們對(duì)OA的初步認(rèn)識(shí)實(shí)際上從上個(gè)世紀(jì)80年代開始。1985年全國召開了第一次辦公自動(dòng)化（OA）規(guī)劃會(huì)議。那時(shí)計(jì)算機(jī)還是一個(gè)稀罕物，初步的辦公自動(dòng)化實(shí)際上從單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開始，例如WPS、MSOFFICE、Lotu

5、s1-2-3精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案等軟件，當(dāng)時(shí)許多人把OA稱為“無紙化辦公”。該階段主要關(guān)注個(gè)體的工作行為，主要提供文檔電子化等服務(wù)，所以我們可以將該階段稱之為“文件型OA”?！　〉搅?0年代，由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的到來，政府和一些企業(yè)開始搭建網(wǎng)絡(luò)、建立自己的郵件系統(tǒng)，并借助LotusNotes等平臺(tái)做初步的應(yīng)用開發(fā)，一些工作審批、流轉(zhuǎn)也有了初步的雛形，OA的概念開始逐漸形成，但是似乎還沒有形成專門做OA的軟件廠商。畢竟，當(dāng)時(shí)競爭還不充分，企業(yè)的管理比較粗放，軟件市場也沒有進(jìn)行細(xì)分，而OA的成熟是市場競爭的產(chǎn)物，也只有隨著競爭的加劇才能得到重視和振興，因?yàn)楦偁幤仁蛊髽I(yè)

6、加強(qiáng)內(nèi)部管理，規(guī)范辦公流程，提供工作效率。#第二階段：流程性O(shè)A（2000年～2005年）　　該階段從最初的關(guān)注個(gè)體、以辦公文件/檔案管理為核心的文件型OA，到目前正在成為應(yīng)用主流的流程性O(shè)A，它以工作流為中心，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、制度管理、會(huì)議管理、車輛管理、新聞發(fā)布等眾多實(shí)用的功能?！　≡谶@個(gè)階段，OA市場才真正興起，一批專業(yè)的OA軟件公司開始嶄露頭角，其中有藍(lán)凌、慧點(diǎn)、合強(qiáng)、新思創(chuàng)、泛微、點(diǎn)擊、紅帆、凌科、京華、品高、奧尊、朝華、通達(dá)等。在2003年之后，更是出現(xiàn)數(shù)百家OA軟件公司群雄逐鹿的局面，這一方面反映出市場需求的旺盛，OA系統(tǒng)做

7、為基礎(chǔ)的系統(tǒng)已經(jīng)成為各家企業(yè)信息化建設(shè)的必選；另外一方面也反映出市場還沒有完全成熟，魚龍混雜、泥沙俱下的行情估計(jì)還會(huì)膠著一段時(shí)間，能夠?qū)ＷA系統(tǒng)、不斷升級(jí)產(chǎn)品、強(qiáng)調(diào)后期服務(wù)的OA廠家并不多。有的供應(yīng)商可能是OEM其它OA的產(chǎn)品，有的可能直接從網(wǎng)上買一套源代碼修改一下就發(fā)布了，而有的廠商直接干脆模仿一些知名公司的產(chǎn)品了事。這樣造成了軟件Bug不斷、系統(tǒng)質(zhì)量低下、知識(shí)產(chǎn)權(quán)存在隱患、低價(jià)惡性競爭、可拓展性不高等諸多問題?！　?精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案第三階段：知識(shí)型OA（2005年～2010年）　　隨著OA系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深入，企業(yè)的員工每天上班做得第一件事情可能就是

8、登陸OA系統(tǒng)，收一下郵件、看看公司最新的新聞、處理自