xx生鮮水果電商公司行政部部門職責(zé)

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1、行政部部門職責(zé)部門架構(gòu)行政部經(jīng)理行政助理2部門使命是公司的行政部門，它根據(jù)公司戰(zhàn)略及項hl經(jīng)營忖標(biāo)的需要，通過建立健全行政管理體系，為公司捉供有力的行政服務(wù)支持、保障公司穩(wěn)定、規(guī)范、髙效、安全地運行。3部門職能3.1部門建設(shè)3.1.1負(fù)責(zé)建立、完善、修訂行政管理體系，制訂各項行政管理制度、工作流程及標(biāo)準(zhǔn)，并組織實施；3.1.2負(fù)責(zé)部門工作計劃制定與組織實施；3.1.3負(fù)責(zé)建立行政部的髙績效團(tuán)隊，指導(dǎo)、考核、激勵、培訓(xùn)部門員工；3.1.4負(fù)責(zé)行政竹理體系建設(shè)與內(nèi)部行政工作協(xié)調(diào)溝通。3.2會議管理3.2.1負(fù)責(zé)公司會議管理體系的建立、實施與優(yōu)化

2、；3.2.2負(fù)責(zé)公司級別行政會議的組織、管理、記錄并下發(fā)會議紀(jì)要，督辦與跟進(jìn)會議決議事項；3.2.3參與公司層而各種會議組織及相關(guān)安排，協(xié)助其他部門的會議準(zhǔn)備，提供重人會議的后勤服務(wù)。3.3公文管理3.3.1負(fù)責(zé)審查公司各種文件、會議紀(jì)要等文檔的書寫規(guī)范；3.3.2負(fù)責(zé)規(guī)范保管部門各類往來文書，對公司級文件（主要指紅頭文件、公文、數(shù)據(jù)、信息等）以書面或電了方式進(jìn)行內(nèi)外部發(fā)文，冇序建立相應(yīng)電了檔案及文木檔案以備查閱；3.3.3負(fù)責(zé)公司公文的校對、打印、編號、登記、發(fā)文；3.3.4負(fù)責(zé)其他重要文件資料復(fù)印、傳真、收發(fā)、回收、登記、整理、歸檔及銷

3、毀;3.3.5負(fù)責(zé)公司來文流轉(zhuǎn)；3.3.6負(fù)責(zé)收集企業(yè)大事記、榮裨證帖等。3.4印章及證照管理3.4.1負(fù)責(zé)公司級印章的刻制、竹理并拓具公司級及部門級的印章印模；3.4.2負(fù)責(zé)公司全部印章的發(fā)放、回收、監(jiān)督工作；3.4.3負(fù)責(zé)申請、刻制、維修、更換、管理公章、合同專用章等上網(wǎng)印章；3.4.4監(jiān)督和協(xié)調(diào)所有印章的保管及使用狀況；3.4.5負(fù)責(zé)檢杳監(jiān)督其他部門印章的保管和使用情況；3.4.6負(fù)責(zé)公司公章、合同章、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的管理，并按規(guī)定使用;3.4.7負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證及其它相關(guān)行政證照的注冊辦理、年檢、變更、注銷

4、等管理，并按規(guī)定借閱使用。3.5檔案管理3.5.1負(fù)責(zé)公司應(yīng)歸檔的所有基礎(chǔ)檔案的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、備份、借閱服務(wù)、保密管理等工作；3.5.2負(fù)責(zé)公司檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、計劃安排、組織協(xié)調(diào)和重大檔案活動的組織工作；3.5.3負(fù)責(zé)制訂并組織實施公司檔案管理制度，并對公司各部門檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查、指導(dǎo)與培訓(xùn)；3.5.4參與檔案價值鑒定和銷毀工作。3.6資產(chǎn)管理3.6.1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（辦公家具及設(shè)備、IT設(shè)備及耗材等）的采購、驗收、編目，登記、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢、定期盤存、維護(hù)、保養(yǎng)、處置、報廢等相應(yīng)工作，并建立規(guī)范臺賬；

5、3.6.2對各部門資產(chǎn)的使用、維護(hù)和管理情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)；3.6.3負(fù)責(zé)匯總和市核各部門資產(chǎn)采購屮請，編制與屮報《資產(chǎn)采購計劃表》；3.6.4負(fù)責(zé)公司辦公用品的匯總、采購、登記、領(lǐng)用、調(diào)配、保養(yǎng)、統(tǒng)計及竹理。3.7公共關(guān)系維護(hù)管理3.7.1負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系維護(hù)的統(tǒng)籌、組織、監(jiān)督各部門的執(zhí)行；3.7.2協(xié)助公司對外宣傳活動，組織申報誠信企業(yè)獎、優(yōu)秀站牌獎等各項公司獎項;3.7.3組織公司對外宣傳冊的聯(lián)系、制作、發(fā)放等管理工作。3.8接待管理3.8.1負(fù)責(zé)制定公司對外接待工作的標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行；3.8.2負(fù)責(zé)公司級對■外接待的后勤支持，岀行

6、安排、訂餐、訂票等工作；3.8.3負(fù)責(zé)公司重大接待的茶水、水果等物料的準(zhǔn)備；3.8.4負(fù)責(zé)接待部門來訪客人，提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。3.9辦公區(qū)環(huán)境管理3.9.1負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的統(tǒng)籌規(guī)劃及工位設(shè)置；3.9.2負(fù)責(zé)制定辦公環(huán)境管理制度，做好辦公區(qū)的衛(wèi)牛:、紀(jì)律等F1常管理，并定期及不定期檢査執(zhí)行情況。3?10員工宿舍管理3.10」負(fù)責(zé)員工宿舍的申請、分配、安排；3.10.2制定員工宿舍管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行；3.10.3負(fù)責(zé)員工宿舍的LI常管理，對宿舍環(huán)境衛(wèi)生及安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查管理；3.10.4做好員工入住、搬出登記等相關(guān)工作。3?11企業(yè)文化

7、建設(shè)3.11」根據(jù)公司甜牌戰(zhàn)略，組織建設(shè)企業(yè)文化體系；3.11.2制定企業(yè)文化活動方案，并組織實施；3.11.3籌備及執(zhí)行公司年會等重大活動；3.11.4負(fù)責(zé)組織、執(zhí)行公司其他集體活動。3.12后勤系統(tǒng)保障3.12.1負(fù)責(zé)采購經(jīng)審批通過后的節(jié)假U福利品；3.12.2協(xié)助其他部門相關(guān)后勤支持工作；3.12.3負(fù)責(zé)匯總、審核各部門行政物資采購申請單，編制與申報《物資采購計劃表》;3.12.4負(fù)責(zé)行政供應(yīng)商的管理及關(guān)系維護(hù)；3.12.5負(fù)責(zé)工作服的管理；3.12.6負(fù)責(zé)組織公司印刷站的聯(lián)系制作、發(fā)放及管理。（范圍：名片、文件袋、手提袋等）；3.1

8、2.7負(fù)責(zé)采購保潔用站、飲用水、照明設(shè)施等日常耗材；3.12.8負(fù)責(zé)定期更新公司通訊錄并公布。3.13完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作4關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域（KRA）4.1行政管理體系建設(shè)