帝斯曼品推介會文案

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1、帝斯曼新品推介會慶典文案一、時間：2009年12月8日二、地點：淄博賓館多功能廳、帝斯曼淄博廠區(qū)三、前期準(zhǔn)備工作及注意事項飛揚慶典前期準(zhǔn)備工作重點1、平面資料：宣傳資料和慶典中所需要的宣傳品的設(shè)計2、外協(xié)事宜：氣象手續(xù)、貴賓、嘉賓接送車輛、舞獅隊伍、鑼鼓隊、禮儀人員、酒店對接細節(jié)3、外購物料：紅地毯、臺桌鮮花、貴賓花、易拉寶、展架、展架畫面、條幅、背景噴繪、簽名墻、彩煙、綠色植物、新產(chǎn)品模型4、其他物料：如：拱門、空飄、彩虹機、投影儀等等此次活動所涉及的物料我公司均所備實物提供。帝斯曼前期準(zhǔn)備工作重點1、貴單位簡介整

2、理（建議制做宣傳冊作為峰會資料，并制作部分手提袋裝資料或在慶典當(dāng)日饋贈所有來賓以示紀(jì)念，自設(shè)計定稿至交貨大約10天左右）2、貴單位人員職責(zé)確定：總負(fù)責(zé)人/貴賓負(fù)責(zé)人/嘉賓負(fù)責(zé)人/簽到負(fù)責(zé)人/媒體負(fù)責(zé)人/交通負(fù)責(zé)人/禮品負(fù)責(zé)人/工程負(fù)責(zé)人3、擬邀請出席慶典人員名單擬訂、確定4、嘉賓邀請函的發(fā)放與后期聯(lián)系落實參會名單5、來賓禮品的準(zhǔn)備6、來賓接待安排:12/12外地來賓的往返、住宿、接待安排，本地來賓的活動流程、交通線路通知，簽到處的安置，歡迎晚宴的安排等7、媒體的邀請與相關(guān)事宜落實（記者稿費、新聞通稿等）8、祝賀單位名

3、單落實，以便制作活動現(xiàn)場的花籃、升空球等答謝條幅9、活動場地的協(xié)調(diào)（酒店、廣告審批或包括物管費、電源水源提供等問題）10、慶典中主席臺領(lǐng)導(dǎo)的名單、排列站位、及講話順序、演講稿落實11、來賓座位提前確定，并制作一幅座位圖四、論壇現(xiàn)場布置情況1、舞臺，舞臺背景圖。2、2臺投影儀分置在舞臺兩側(cè)，用于播放器也短篇或是同步播放音頻3、峰會采用課桌式形式，主持人位于課桌外，單獨設(shè)置演講臺，組織此次論壇。4、會議廳外面設(shè)置簽到處，冷餐臺，安排有禮儀迎賓、引領(lǐng)。5、會議廳入口兩側(cè)由桁架搭建展架展示企業(yè)成就，旁邊桌子上擺放論壇及企業(yè)相

4、關(guān)資料。6、酒店大堂有酒店方配合制做導(dǎo)示牌。五、慶典儀式現(xiàn)場布置情況1、廠區(qū)入口處放置金獅1對、拱門1個，飄空球2個，鋪3米寬紅地毯至廠區(qū)內(nèi)舞臺處，三十八人鑼鼓隊列于東側(cè)。2、主席臺設(shè)立于廠區(qū)旗桿東向北30米，自北朝南，正對門口（以便突出廠區(qū)整體形象及媒體拍攝效果）。主席臺長10米，寬4米，高0.5米（背景墻高4米），總面積約為40平方米，主席臺前側(cè)，可擺放高約0.8米12/12綠色植物。3、主席臺全部鋪設(shè)紅色地毯。西側(cè)設(shè)有臺階。4、6只大功率進口音箱（包括2只超低音，功率強勁，聲場分布均勻），分別放置在主席臺兩側(cè)，

5、調(diào)音設(shè)備置于于主席臺東側(cè)（配備一名調(diào)音師），主席臺上設(shè)有演講臺一座，并用鮮花裝飾。5、主席臺上擺放6—10個立式鮮花，并用彩色絲帶連接，備領(lǐng)導(dǎo)剪彩。6、后背景用甲方提供慶典圖象噴繪，7、、主席臺前為嘉賓區(qū)及員工方隊區(qū)域，該區(qū)安排2名保安人員控制好現(xiàn)場秩序，同時，各媒體的活動范圍，也應(yīng)當(dāng)按照要求遵守現(xiàn)場秩序。8、在整個活動現(xiàn)場放置大型飄空氣球6只，下面懸掛帶有賀詞的條幅。9、一對獅子趴在主席臺正面，等待點睛。10、彩花炮、彩虹機、冷焰火等置于主席臺兩側(cè)，待領(lǐng)導(dǎo)剪彩時，所有物品同時施放。11、彩旗插于廠區(qū)護攔上面，并固定

6、。六、接待及現(xiàn)場工作分工1、貴賓接待組：由于此次慶典儀式的重要，必須認(rèn)真做好各項工作，為圓滿的做好接持工作，我們挑選4名禮儀小組，其中2名在領(lǐng)導(dǎo)下車位進行迎接，待領(lǐng)導(dǎo)到來時，與獅子一起將其引領(lǐng)至休息區(qū)，并為其佩帶貴賓胸花（鮮花），邀請領(lǐng)導(dǎo)為企業(yè)簽名留念。在領(lǐng)導(dǎo)參與慶典儀式的整個過程中，禮儀人員將隨領(lǐng)導(dǎo)其后，為其服務(wù)，聽從指揮。2、嘉賓接待組：除重要領(lǐng)導(dǎo)安排專人為其服務(wù)外，其余參加慶典剪彩儀式的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，都會有專門禮儀人員為其進行引領(lǐng)，或佩帶胸花等服務(wù)，在各門口都有禮儀人員站立迎賓。12/12七、活動細節(jié)及流程峰會現(xiàn)

7、場慶典前期工作：12月7日1、簽到處的設(shè)立，接待人員展開工作。（酒店無償提供禮儀及接待人員）2、外地客人的接機、接車、住宿、歡迎酒會的準(zhǔn)備工作。3、貴賓接待室的雞尾酒會的安排。（17：00—17：30分）4、會場的布置工作。（包括背景板、會議桌、投影儀、展板、礦泉水等）5、答謝晚宴于17：30—19：00在中華廳接待。慶典當(dāng)日：8點1、簽到處臺花、簽到簿、筆、禮品、工作人員、禮儀小姐到位。2、發(fā)言臺鮮花到位，投影儀、音響到位并調(diào)試完畢。3、拱門、空飄球安裝到位。4、接送來賓車輛到位。8點30分1、來賓陸續(xù)到達，禮儀小

8、姐負(fù)責(zé)迎賓、引領(lǐng)，工作人員負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放禮品、資料等。2、室內(nèi)播放企業(yè)宣傳短片。3、主持人不斷維持室內(nèi)秩序及座次。4、允許媒體在一定的范圍內(nèi)采訪指定的企業(yè)負(fù)責(zé)人。5、再次檢查所有事項、人員及物品。9點1、活動現(xiàn)場所有工作就緒12/122、主持人宣布峰會正式開始3、細節(jié)流程略（由企業(yè)提供）10點20分主持人宣布峰會結(jié)束，請現(xiàn)場來賓共同乘車前往工廠