實(shí)用公文寫作范例

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1、關(guān)于常用公文寫作格式的規(guī)范（參考）公文作為反映公務(wù)活動(dòng)的一類文體，是機(jī)關(guān)單位履行職責(zé)、處理公務(wù)的重要手段，是不可缺少的管理工具。公文的種類很多,其文種格式和使用范圍也很廣泛,不同的公文有著不同的功能，也有不同的行文對(duì)象?，F(xiàn)對(duì)常用的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)的寫作方法要求格式予以規(guī)范：一、請(qǐng)示（一）請(qǐng)示的含義及特點(diǎn)請(qǐng)示:是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)（領(lǐng)導(dǎo)）請(qǐng)示某項(xiàng)工作中的問題，明確某項(xiàng)政策界限，審核批準(zhǔn)某個(gè)事項(xiàng)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行公文，具有以下特點(diǎn):1、請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是需要明確和解決的,否則會(huì)影響正常工作,因此有一定的時(shí)間性。2、應(yīng)一事一請(qǐng)示。3、一般只主送一個(gè)機(jī)關(guān)（或領(lǐng)導(dǎo)

2、）,不能多頭主送,如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)（領(lǐng)導(dǎo)）,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。4、應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示,一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示,如確需越級(jí)請(qǐng)示,應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門（或領(lǐng)導(dǎo)）。（二）請(qǐng)示的分類　根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類:1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示,是下級(jí)機(jī)關(guān)需要上級(jí)機(jī)關(guān)（或領(lǐng)導(dǎo)）對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋,對(duì)變通處理的問題作出審查認(rèn)定,對(duì)如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請(qǐng)示。2、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)（或領(lǐng)導(dǎo)）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問題。3

3、、7請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級(jí)機(jī)關(guān)審定后再批轉(zhuǎn)執(zhí)行的請(qǐng)示。（三）請(qǐng)示的寫作要求請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文部門、日期五部分組成。請(qǐng)示的正文,主要由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請(qǐng)示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。請(qǐng)示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外,還應(yīng)注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,切忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文;請(qǐng)求的內(nèi)容若涉及其它部門時(shí),在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實(shí)在請(qǐng)示中反映出來;另外請(qǐng)求撥款的

4、應(yīng)附預(yù)算表;請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請(qǐng)示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài)。（四）請(qǐng)示的結(jié)尾請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“特此請(qǐng)示懇請(qǐng)批復(fù)”或“妥否請(qǐng)批示”結(jié)束。最后署名單位和日期，（如要加蓋公章的一般不寫單位名稱，只寫上日期即可）二、報(bào)告?報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)（或領(lǐng)導(dǎo)）匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)使用的一種上行公文。一般適用于事后和事情正在進(jìn)展的過程中。（分為三種）（一）綜合性報(bào)告的寫法1、標(biāo)題事由加文種，如：《關(guān)于2010年網(wǎng)點(diǎn)裝修改造情況的報(bào)告》；報(bào)告單位、事由加文種，如：《解放路證券營業(yè)部關(guān)于2010年網(wǎng)點(diǎn)裝修改造工作情況的報(bào)告》。2、正文7把握

5、三點(diǎn)：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。（2）主體，內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。3、結(jié)尾可寫工作上存在的問題、建議等，提出下步工作具體意見。最后可寫"特此報(bào)告"等結(jié)束語。最后署名單位、日期或?qū)懮先掌诩由w公章。（二）專題報(bào)告的寫法1、標(biāo)題事由加文種組成，如：《關(guān)于落實(shí)公司防暑降溫工作的報(bào)告》。2、正文可采用"三段式"結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報(bào)告主要寫情

6、況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、經(jīng)驗(yàn)，有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施；因工作失誤向上級(jí)寫的檢查報(bào)告主要寫錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等?！　?、結(jié)尾　　通常以“特此報(bào)告”等作結(jié)束語。最后署名單位、日期或?qū)懮先掌诩由w公章。請(qǐng)示與報(bào)告最大的區(qū)別是：1、請(qǐng)示是一事一請(qǐng)、并只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)，絕對(duì)不能多頭請(qǐng)示，但報(bào)告可以。2、請(qǐng)示是需要上級(jí)答復(fù)的，報(bào)告則不需要。三、總結(jié)的寫作（一）總結(jié)的含義及特點(diǎn)總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)過去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評(píng)價(jià)，從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)用以指

7、導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。(二)總結(jié)的種類7從不同角度分，總結(jié)可以分成各種類型。如：根據(jù)內(nèi)容多少，可分為綜合總結(jié)和專題總結(jié)；根據(jù)總結(jié)的對(duì)象，可分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)、思想總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等多種；根據(jù)范圍可分為個(gè)人總結(jié)、集體總結(jié)；根據(jù)時(shí)間可分為年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。除此而外，如自查性質(zhì)的評(píng)估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具有總結(jié)的性質(zhì)。(三)總結(jié)的寫法總結(jié)由標(biāo)題、正文和落款三部分構(gòu)成：（一）標(biāo)題1、文件式標(biāo)題：一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《解放路證券營業(yè)部2010年度運(yùn)營工作總結(jié)》。2、文章式標(biāo)題：以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本