檔案管理學(xué)論文范文-簡(jiǎn)論電子檔案的管理word版下載

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1、檔案管理學(xué)論文范文:簡(jiǎn)論電子檔案的管理word版下載電子檔案的管理論文導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān)于電子檔案的管理的優(yōu)秀論文范文，對(duì)正在寫(xiě)有關(guān)于檔案論文的寫(xiě)作者有一定的參考和指導(dǎo)作用，論文片段：【摘要】傳統(tǒng)的檔案管理工作以紙質(zhì)文件材料為主要工作對(duì)象，在運(yùn)用了檔案管理軟件后，電子檔案應(yīng)運(yùn)而主。電子檔案的出現(xiàn)克服了傳統(tǒng)檔案難保存、易失真的缺點(diǎn)，彌補(bǔ)了紙質(zhì)檔案的不足，但是同時(shí)電子檔案也存在容易被盜竊等許多缺陷。電子檔案是由上報(bào)者將有關(guān)資料和檔案直接寫(xiě)在優(yōu)盤(pán)等載體上，并在電腦上直接進(jìn)行修改和整理，形成后，存儲(chǔ)到辦公信息數(shù)據(jù)中，然后由檔案管理工作人員保存、管理的全新的檔案管理工作形式。【關(guān)鍵詞】電子檔案；管理目

2、前狀況；實(shí)際應(yīng)用與普及電子檔案是隨著時(shí)代發(fā)展，應(yīng)運(yùn)而生的產(chǎn)物。在檔案管理工作中，傳統(tǒng)的檔案存在形式是以紙質(zhì)為載體，以人的手工書(shū)寫(xiě)和抄錄為主要方式的。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)各項(xiàng)工作的進(jìn)行，檔案管理工作面對(duì)著龐大的信息量和紛繁復(fù)雜的檔案文件，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)這樣的目前狀況。電子檔案應(yīng)運(yùn)而生，它的產(chǎn)生有效緩解了龐大的檔案信息量壓力，逐漸代替著傳統(tǒng)的檔案形式，成為主流的檔案管理形式。但是電子檔案并不是沒(méi)有任何缺陷，它本身存在著一些難以克服的缺陷和隱患，需要我們正確對(duì)待。本文就電子檔案管理的目前狀況，檔案信息電子化的利弊，電子檔案如何更好地普及應(yīng)用等方面做出以下分析。一、電子檔案的管理目前狀

3、況縱觀近幾年電子檔案的發(fā)展情況，各類(lèi)單位的檔案數(shù)量急劇增加。以全國(guó)各大學(xué)高校為例，大學(xué)生總體規(guī)模不斷增加，相關(guān)資料顯示，2008年大學(xué)生數(shù)量與2007年相比，增加了近200萬(wàn)人，而大學(xué)教職工人數(shù)也增加了十萬(wàn)左右，高校（含普通高校和成人高校）數(shù)量增加了三百多所。高校數(shù)量、學(xué)生及教職員工人數(shù)都呈穩(wěn)定持續(xù)增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)的同時(shí)，各項(xiàng)相關(guān)檔案也是急劇增長(zhǎng)，面對(duì)與日俱增的檔案數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案形式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前的形式。檔案管理工作并不是許多人認(rèn)為的那樣，并非簡(jiǎn)單的填寫(xiě)數(shù)據(jù)和各人資料，然后存儲(chǔ)在固定的檔案室就萬(wàn)事大吉了。真正的檔案管理工作是一個(gè)復(fù)雜的流程，在檔案持有人填寫(xiě)完相關(guān)資料和數(shù)據(jù)后，由檔案管理工作者認(rèn)

4、真仔細(xì)的檢查，有任何不符合規(guī)定的地方都應(yīng)返還給檔案持有人進(jìn)行修改，檔案完成后，由檔案管理者分類(lèi)儲(chǔ)存在檔案室里，在需要調(diào)取和更新時(shí)，要迅速的調(diào)去出檔案。在交接時(shí)要確保檔案的真實(shí)性和完整性。由此可見(jiàn)，檔案管理工作是個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,面對(duì)現(xiàn)如今各類(lèi)檔案數(shù)量的急劇增加，傳統(tǒng)的檔案形式確實(shí)不能適應(yīng)工作的需要，電子檔案是十分有必要的。雖然檔案管理工作越來(lái)越艱巨，但是此項(xiàng)工作的重要性決定了不能出錯(cuò)的要求。檔案工作對(duì)于一個(gè)單位是I?分重要的，急需應(yīng)用電子檔案的管理形式來(lái)適應(yīng)當(dāng)前的嚴(yán)峻形式。電子檔案已經(jīng)成為大多數(shù)單位檔案管理工作必須應(yīng)用的形式，但是由于電子檔案的專業(yè)性和技術(shù)性較強(qiáng)，當(dāng)前大多數(shù)單位的檔案管理信息化程度

5、低，不能適應(yīng)工作需要。面對(duì)這樣的形式，電子檔案的普及應(yīng)用是檔案管理工作的趨勢(shì)所在，也是必須實(shí)現(xiàn)的。二、檔案信息電子化的利弊（一）電子檔案的優(yōu)越性電子檔案與傳統(tǒng)檔案不同，電子檔案最大的特點(diǎn)就是它是以電子數(shù)據(jù)的形式記錄了檔案的準(zhǔn)確信息。電子檔案與傳統(tǒng)檔案相比，其長(zhǎng)處有很多。傳統(tǒng)檔案需要以紙質(zhì)材料為檔案記錄的載體，但是電子檔案是借助了電子信息技術(shù)，直接將檔案記錄在電腦上。傳統(tǒng)檔案需要一個(gè)單獨(dú)的檔案室，并且要求密閉，防火，防潮，對(duì)其環(huán)境條件要求較多。紙質(zhì)的檔案材料時(shí)間久了，會(huì)發(fā)霉發(fā)潮，這些都會(huì)影響檔案的真實(shí)性和存儲(chǔ)時(shí)間。而且會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力，檔案存儲(chǔ)的成本較高。而電子數(shù)據(jù)只需要電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用利處

6、理，要求檔案管理工作者能夠熟練掌握電子信息技術(shù)和檔案管理的相關(guān)軟件，這能夠大大節(jié)省單位的財(cái)政支出，并且保證檔案能在很長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)不出現(xiàn)失真和損毀的現(xiàn)象。（二）電子檔案的缺陷電子檔案也并不是完美的，它也有一些自身的缺陷。與傳統(tǒng)檔案相比，電子檔案的存儲(chǔ)是變得方便了，但是也更加容易被盜取了。傳統(tǒng)檔案在檔案室中存儲(chǔ)，不法分子很難進(jìn)入盜取相關(guān)檔案，即使進(jìn)入檔案室，檔案卷宗也是很多很沉重的，犯罪分子難以辨別檔案的真?zhèn)涡?，也難以找到自己需要的資料文件。但是電子檔案只需要不法分子利用病毒或是一些違法程序就可以進(jìn)入檔案管理工作者的電腦，然后輕松的挑選其需要的資料和文件，這是難以避開(kāi)的缺陷，因?yàn)槿魏坞娔X都難以抵扌當(dāng)

7、各種各樣的病毒軟件。只有檔案管理工作人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，保證檔案存儲(chǔ)的電腦不被任何病毒的入侵，就能有效地遏制這一缺陷O三、電子檔案如何更好地普及應(yīng)用1?積極納入領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)制。應(yīng)當(dāng)自覺(jué)納入領(lǐng)導(dǎo)小組制定的總體方案。項(xiàng)目效能的源泉來(lái)自管理，電子化成敗的關(guān)鍵也必定是管理。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)電子檔案加強(qiáng)管理，制定規(guī)范的檔案管理規(guī)章?；鶎訖n案管理工作者應(yīng)該積極接受領(lǐng)導(dǎo)的倡議，明確領(lǐng)導(dǎo)的指揮和政策，做到緊跟工作方