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1、偉林專享改善提案制度(V4)改善提案制度(V4)核準:審核:修訂:修訂:陳偉林制訂日期:2008年11月27日第一次修訂日期:2008年12月30日第二次修訂日期:2014年4月23日第三次修訂日期:2014年10月21日第四次修訂日期:2015年1月23日9偉林專享改善提案制度(V4)改善提案制度(V4)核準:審核:修訂:修訂:陳偉林制訂日期:2008年11月27日第一次修訂日期:2008年12月30日第二次修訂日期:2014年4月23日第三次修訂日期:2014年10月21日第四次修訂日期:2015年1月23日9偉林專享改善提案制度(V4)改善提案制度(V4)一、目的與意義:為了激
2、發(fā)員工潛能和參與管理,踴躍我司員工提供有利于我司經(jīng)營的改善意見;以便達到降低公司成本,提高公司經(jīng)營績效,促進企業(yè)文化,特制訂本制度。二、適用范圍:適用于公司(偉林)所有人員所提出的改善意見或建議和本制度的各類獎勵。三、提案類別:3.1生產(chǎn)管理:生產(chǎn)方式改善與變革的方法與建議,新生產(chǎn)技術(shù)的建議、實施方案、安全生產(chǎn)、5S改善等提案,3.2品質(zhì)管理:降低不良損失金額,降低材料不良率,提高產(chǎn)品一次合格率等方面的提案;3.3設(shè)備管理:有關(guān)機器設(shè)備、維護保養(yǎng)的改善;3.4倉儲管理:降低消耗品使用量,其它成本降低之方法的提案;3.5人力資源管理:有利于公司文化的建設(shè),有利于現(xiàn)場及行政等管理,提高團
3、隊士氣等方案;3.6信息化管理:與ERP、計算機軟件設(shè)計與開發(fā)之提案;3.7財務(wù)相關(guān)管理:與其財務(wù)相關(guān)之提案;3.8設(shè)計管理:效率提升,作業(yè)方法改善,工藝流程改善,治工具或設(shè)備改善,物流改善,布局改善;3.9其他方面:使工作更容易、能排除單調(diào)沉悶的工作及能減少工作中的不便等方面之改善。四、工作職責(zé):4.1提案人:提出方案者。4.2執(zhí)行委員:由各部門經(jīng)(副)理擔(dān)任,對提案人所填寫的提案進行初步判定,組織或促進提案的實施及效果追蹤與確認。4.3推行干事:收集提案表及時填寫《改善提案統(tǒng)計表》(附件一)并對復(fù)審?fù)ㄟ^的提案進行推動執(zhí)行、效果稽查及各階段獎金匯總與提交審批、發(fā)放。4.4副主席:對
4、各部門提案加以復(fù)審,并核算提案改善獎金,監(jiān)督獎金分發(fā);4.5主席:推動并促進本公司形成改善的文化,并授權(quán)提案改善委員會成員,確保本制度的執(zhí)行。9偉林專享改善提案制度(V4)五、提案步驟:5.1提案人填寫或委托部門主管代為填寫的《提案申請表》(附件二),提交給執(zhí)行委員初步審核。5.1.1《提案申請表》內(nèi)應(yīng)列的主要項目如下;5.1.1.1提案名稱:針對公司某方面項目的改善進行定義,5.1.1.2提案類別:根據(jù)提案名稱進行勾選;5.1.1.3提案內(nèi)容:簡要說明提案改進的具體事項。5.1.1.4現(xiàn)狀說明:詳細說明在提案未提出前,原有情形之未盡妥善處理及應(yīng)予改善建議。5.1.1.5實施步驟:詳
5、細說明提案改善之具體辦法,包括方法、程序及步驟等。5.1.1.6預(yù)計效果:應(yīng)詳細說明該提案經(jīng)采納后,可能獲取的成效,包括提高效率、提升品質(zhì)、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。5.2提案申請單執(zhí)行委員會審議經(jīng)初步審核確認后,統(tǒng)一交給推行干事進行匯總;5.2.1《提案申請表》經(jīng)推行干事初步匯總后,由副主席對提案進行復(fù)審。5.2.2未通過復(fù)審的《提案申請單》,由評審副主席對其簽注理由,所有提案需將原件遞交推行干事分類歸檔。5.2.3《提案申請單》推行時,由被提案涉及的部門主管或執(zhí)行委員進行追蹤并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)寫于效果評估上,推行干事進行對其資料稽核調(diào)查是否真實;5.2.4各提案在
6、執(zhí)行中,由推行委員提供《提案效果報告表》(見附件三)與被提案改善部門主管提供相關(guān)數(shù)據(jù),由推行干事和IE工程人員、財務(wù)人員審核其數(shù)據(jù)的真實,核定提案人或團隊人員應(yīng)得經(jīng)營獎勵。5.2.5推行干事根據(jù)各提案效益大小進行每月統(tǒng)計分類匯總、提報給副主席核準。如有獎金發(fā)放則由推行干事簽寫《費用報銷單》領(lǐng)取現(xiàn)金,并在周一早會上發(fā)放。對于持續(xù)改善的提案,則按每季度進行發(fā)放一次。5.2.6提案件數(shù)、提案率(總件數(shù)/人數(shù)),由推行干事每月統(tǒng)計《改善提案統(tǒng)計表》公布于公告欄,公告每月各部門提案件數(shù),并對優(yōu)秀的提案人員或單位進行公布于公告欄。再依各季度與年度統(tǒng)計各人累計總件數(shù)公告于公告欄。六、獎勵方式6.1
7、改善提案獎金的設(shè)定與發(fā)放方式:6.1.1提案獎金獎勵設(shè)定:6.1.1.1按個人提案,獎勵提案為個人的獎勵金。6.1.2提案由推行干事收集后依提案類別編號,重復(fù)提案或提案內(nèi)容相似,以提案登記日期為先者提交推行干事給予提案獎勵金,后提者不給予提案獎勵金;按每個提案給予提案單位(個人為最小單位)10元提案獎勵金。提案內(nèi)容是否相似由提案執(zhí)行委員會判定,并詳細說明。6.1.2.1各單位(個人為最小單位)提案效果創(chuàng)造效益獎勵金之使用方式由執(zhí)行委員擬定,推行委員復(fù)核,(