某校行政后勤部崗位職責(zé)

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1、中國管理資源網(wǎng)http://www.qg68.cn/某行政后勤部崗位職責(zé)--行政秘書職務(wù)說明書崗位名稱行政秘書崗位編號HCFXZ002所在部門行政后勤部崗位定員直接上級行政部后勤部經(jīng)理工資等級直接下級晉升方向所轄人員崗位分析日期2005年2月本職：協(xié)助管理層的工作，保證公司的良好運(yùn)作；公司形象維護(hù)與公關(guān)活動；公司企業(yè)文化建設(shè)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助組織和制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃工作任務(wù)協(xié)助組織相關(guān)人員參與討論、研究和制定公司長期發(fā)展規(guī)劃協(xié)助組織制定公司年度經(jīng)營計劃和部門經(jīng)營計劃協(xié)助編制公司年度工作計

2、劃職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助經(jīng)理保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行工作任務(wù)協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度。協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行，協(xié)助評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會的決議工作任務(wù)協(xié)助組織和安排管理層會議，提供會議紀(jì)錄與整理。通報會議結(jié)論，并跟蹤會議決議的實施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。督辦總經(jīng)理交與的其他任務(wù)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動工作任務(wù)協(xié)助公司形象設(shè)計和推廣實施。負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單

3、位的來訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。協(xié)助組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。協(xié)助公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。職責(zé)五職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù)協(xié)助組織公司內(nèi)部員工活動。建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。中國管理資源網(wǎng)http://www.qg68.cn/組織公司內(nèi)部刊物的出版。職責(zé)六職責(zé)表述：公司員工的出差管理和支持工作任務(wù)員工出差計劃和預(yù)算審核協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理出差旅程紀(jì)錄審核職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公用品的采購職責(zé)八職責(zé)表述：上級交辦的其他工作權(quán)力：根據(jù)總經(jīng)理和辦公會議授權(quán)對決議跟蹤

4、監(jiān)督的權(quán)力與媒體接觸的權(quán)力評估公司管理水平并提出改進(jìn)建議的權(quán)力收集員工意見并向總經(jīng)理反饋的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級單位、兄弟單位、相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、新聞媒體等任職資格：教育水平大學(xué)?？埔陨蠈I(yè)企業(yè)管理、文秘、中文或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識和接待技巧技能技巧熟練使用自動化辦公系統(tǒng)，電腦操作熟練，中文錄入80字/分以上，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)具有較強(qiáng)的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其它：使用工具設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)、Inter

5、net/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等中國管理資源網(wǎng)http://www.qg68.cn/考核指標(biāo)：制度建設(shè)完善性、企業(yè)文化建設(shè)成就、會議紀(jì)錄完成質(zhì)量、辦公用品采購費用控制情況、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度、部門合作滿意度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注：