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1、資環(huán)學(xué)院元旦暨頒獎晚會策劃書2011年元旦暨頒獎晚會策劃書一、整體情況1、晚會主題名稱：資源與環(huán)境學(xué)院2011元旦暨頒獎文藝晚會2、晚會目標：豐富大學(xué)文化生活、融合師生情誼對本學(xué)期在各方面表現(xiàn)突出的同學(xué)給予獎勵，同事展現(xiàn)我院同學(xué)文藝風(fēng)采。3、時間：2010.12.24左右4、地點：第一報告廳5、主辦：資源與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會、團委6、承辦：資源與環(huán)境學(xué)院文藝部二、工作人員和項目組7、項目組：⑴第一項目組：統(tǒng)籌組組長：傅夢儒組員：胡靜濱李明亮張楠王偉峰張賽鵬任務(wù)：監(jiān)督晚會的整體設(shè)計與籌備⑵第二項目組：節(jié)目組組長：楚麗爽副組長：程佳圓劉貫飛組員：李邦偉金犇賈陽蘭亞坤錢忠勝金璇張亞琳祁珊韓壯吳書彧任
2、務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核d、準備好晚會所需的一切服裝道具;⑶第三項目組：宣傳組組長：常昊熊艷枝組員：學(xué)生會團委宣傳部成員任務(wù)：負責(zé)晚會的宣傳工作⑷第四項目組：外聯(lián)組組長：張松組員：外聯(lián)部成員任務(wù)：a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作b、晚會前聯(lián)系贊助商并邀請其到現(xiàn)場觀看演出⑸第五項目組：禮儀組組長：李兆組員：女生部成員任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬b、物品購買及工作證制作（包括晚會小禮品及請柬）c、晚會當日準備好會場服務(wù)物品（如水杯、茶葉等），并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師；⑹第六
3、項目組：舞臺組組長：陳曉燕姚祥龍組員：辦公室、學(xué)習(xí)部成員任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時和質(zhì)量；b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝，化妝室、更衣間的選制。⑺第七項目組：監(jiān)督組組長：張賽鵬組員：紀檢部成員任務(wù)：晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況⑻第八項目組：后勤組組長：王聳郭萌萌組員：體育部、生活部成員任務(wù)：負責(zé)晚會所需物品道具的搬運、送還工作，并在晚會結(jié)束時組織會場的整理三、各階段任務(wù)及工作分配8、晚會前三個階段：⑴晚會策劃及準備期（現(xiàn)在到12月5-12日）：本階段主要完成節(jié)目收集、主持人及贊助商確定①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)，采取各部門提供節(jié)目，結(jié)合老師意見確
4、定主持人。②贊助商確定：由外聯(lián)組負責(zé)，聯(lián)系商家，并配合商家做好宣傳工作。⑵晚會協(xié)調(diào)及進展期（12月12日-17日）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，到各部選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。②舞臺確定：由舞臺組負責(zé)，請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求。③物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責(zé)，物品需要情況征求各部。⑶晚會倒計時期（12月17日-24日）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、宣傳工作、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、工作證制作。①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責(zé)，節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目，并進行第
5、一次彩排，時間待定，地點系辦公室。②宣傳工作：宣傳組負責(zé)，出海報宣傳晚會即將開始。③領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定：由統(tǒng)籌組、禮儀組負責(zé)。④費用收集：由統(tǒng)籌組負責(zé)，收集購買晚會所需物品的發(fā)票。9、晚會當日流程：詳見附錄一10、晚會后期工作：晚會結(jié)束時全體學(xué)生會及團委成員負責(zé)會場整理工作。四、節(jié)目單11、本次晚會共12個節(jié)目：節(jié)目次序、節(jié)目類型、節(jié)目名稱、演員姓名待定五、資金預(yù)算用途金額（單位：元）備注舞臺設(shè)計布置800元服裝費600元燈光音響道具1500元12、總預(yù)算：2900元六、資金來源13贊助商家及金額：七、應(yīng)急控制14、節(jié)目應(yīng)急方案：⑴上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目由于
6、各種原因無法按時演出時，下一個節(jié)目及時跟進。⑵任一節(jié)目在出演過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況下，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目：若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。15、其它緊急情況發(fā)生時，由統(tǒng)籌組共同商議負責(zé)處理。八、附錄附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：次序工作內(nèi)容1場地申請2四位禮儀到崗3發(fā)放節(jié)目單4會場服務(wù)器具5引領(lǐng)觀眾進場入座6搬運器材7借用所需工具工作8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作9音響設(shè)備調(diào)試工作10準備好晚會所需伴奏帶11化妝室換衣間搭建工作12服裝道具準備工作13搬運桌椅及電腦14贊助商的服務(wù)工作15贊助商接待交流工作16后
7、臺服務(wù)人員到位17維持秩序工作人員到位18舞臺道具服務(wù)人員到位19照相及DV工作人員到位20電線及器材看管人員到位21預(yù)演節(jié)目準備工作22進出口控制工作23外場活動秩序維持工作24主持人、演員到位注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他組的工作以加快整體工作進程。晚會后工作細則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。注：1、晚會結(jié)束后立即展開清理會場工作，各負責(zé)任人完成自己的
