《excel技巧匯總》doc版

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2、蕆蒀袇艿莀螈袆罿膃蚄裊肁莈薀襖膃膁蒆袃袃莆莂羃羅腿蟻羂肇蒞薇羈芀膈薃羀罿蒃葿罿肂芆螈羈膄蒁蚄羇芆芄薀羇羆蒀蒆蚃肈節(jié)莂螞膁蒈蝕蟻袀芁蚆蝕肅薆薂蝕膅荿蒈蠆芇膂螇蚈羇莇蚃蚇聿膀蕿螆膁莆蒅螅袁膈莁螅羃莄蝿螄膆芇蚅螃羋蒂薁螂羈芅蕆螁肀蒀莃螀膂芃螞衿袂葿薈衿羄節(jié)蒄袈肇蕆蒀袇艿莀螈袆罿膃蚄裊肁莈薀襖膃膁蒆袃袃莆莂羃羅腿蟻羂肇EXCEL技巧匯總利用"條件求和嚮導"對資料按條件進行匯總在一個表格中經(jīng)常需要將表中的資料按一定的條件進行求和計算。如一個人事職稱檔案表，需要統(tǒng)計"助理工程師"、"工程師"、"會計師"等職稱的人數(shù)各為多少。對類似問

3、題，利用"條件求和嚮導"便可很好地解決。具體方法是選項"工具"*"增益集"，在開啟的視窗中選"條件求和嚮導"，然後按"確定"按鈕，使用增益集;選項"工具"*"嚮導"*"條件求和"，進入求和嚮導;在求和嚮導中首先按下"輸入"框右邊的小按鈕，然後在表格中直接選定包含資料的區(qū)域，再按下"下一步"，在"求和列"中選定求和資料所在列，在"條件"項中增加求和的條件，根據(jù)嚮導的步驟指定存放匯總結(jié)果的單元格，即將游標置於輸入項中，直接在表格中選相應(yīng)單元格即可，最後按下"完成"按鈕。在匯總結(jié)果單元格中將出現(xiàn)預期的匯總結(jié)果，且一旦設(shè)定，匯總

4、結(jié)果單元格會隨著資料變化自動匯總，一勞永逸。要取消匯總結(jié)果只需點擊匯總結(jié)果單元格，將公式去掉即可。當然，熟悉函數(shù)公式的用戶，可直接定義單元格的公式，效果是一樣的。把Excel表格轉(zhuǎn)換為圖片許多報紙和雜誌都介紹過在Excel中，同時按住Shift鍵點擊「文件」表單，原來的「關(guān)閉」表單項就會變成「全部關(guān)閉」。如果我們在按下Shift鍵的同時點擊「編輯」表單，原來的複製和貼上就會變成「複製圖片」和「貼上圖片」。利用這一功能，我們可以將一個資料表以圖片的形式進行複製，從而將其轉(zhuǎn)換為圖片。方法如下：首先選需要複製成圖片的單元格區(qū)域

5、，然後按住Shift鍵依次選項「編輯→複製圖片」指令，接著彈出「複製圖片」視窗，選項「圖片」單選項後點擊「確定」按鈕，這時就將選定的表格區(qū)域複製成圖片了。最後複製到目標只需直接選項「貼上」指令即可（或者按Shift鍵再選項「編輯→貼上圖片」指令）。我們還可以將其在Word中進行貼上。另外，在複製圖片時如果選項了「如列印效果」單選項，在貼上的時候如果表格沒有邊框，複製後的圖片也不會出現(xiàn)邊框。將Excel的文本數(shù)位轉(zhuǎn)換成數(shù)位在Excel中，系統(tǒng)將前面帶有半形單引號的數(shù)位視為文本對待，而且為了某些需要，用戶可以通過「格式」表單

6、中的「單元格」指令，將數(shù)位設(shè)定為文本格式。然而，現(xiàn)在我們卻需要把工作表中文本格式的數(shù)位轉(zhuǎn)換成數(shù)位，那麼以下方法可以一試。1．一次轉(zhuǎn)換一個單元格在「工具」表單上，按下「選項」，再按下「錯誤檢查」選擇項（一定要確保選了「允許後臺錯誤檢查」和「數(shù)位以文本形式儲存於」複選框）。選任何在左上角有綠色錯誤指示符的單元格。在單元格旁邊，按下出現(xiàn)的按鈕，再按下「轉(zhuǎn)換為數(shù)位」。2．一次轉(zhuǎn)換整個區(qū)域在某空白單元格中，輸入數(shù)位「1」。選該單元格，並在「編輯」表單上按下「複製」指令。選取需轉(zhuǎn)換的儲存於為文本數(shù)位的單元格區(qū)域。在「編輯」表單上，按

7、下「選項性貼上」。在「運算」下，按下「乘」。按下「確定」按鈕。3．處理特殊財務(wù)數(shù)位一些財務(wù)程序顯示負值時在該值右邊帶有負號「-」。要將此文本字串串轉(zhuǎn)換為數(shù)值，必須返回除最右邊字串（即負號）以外的所有文本字串串字串，然後乘以「-1」。例如，如果單元格A2中的值為「156-」，那麼公式「=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1」將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值「-156」，然後用上面的方法操作?？焖匐[藏單元格所在位置的行與列1.按ctrl+9可隱藏選單元格或區(qū)域所在的行2.按ctrl+0可隱藏選單元格或區(qū)域所在的列恢復隱藏的行和列的快捷

8、鍵是：ctrl+shift+0ctrl+shift+9快速選項Excel工作表在Excel中，要在一個有很多個工作表的活頁簿中快速的選項某一個工作表，只需將滑鼠游標移到工作薄左下角的工作表滾動軸(SheetTabs)，然後點擊右鍵，在快捷表單中選項你想要的工作表如何將多個工作表一次設(shè)定成同樣的頁首和頁尾？如何才能一次