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《wps office應(yīng)用技巧》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、WPSOffice應(yīng)用技巧目錄現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用WPSOffice,小技巧大幫助1用WPS縱向文本選擇去除名單多余數(shù)據(jù)1運(yùn)用組合鍵在文檔標(biāo)簽中快速切換5用WPS將網(wǎng)上信息轉(zhuǎn)存為電子表格8一、新建文本文檔，命名為《學(xué)生參賽信息.txt》。8二、將文本文檔導(dǎo)入到WPS表格。9現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用,小技巧大幫助最近老有同事問關(guān)于WPS使用技巧的事，我就把自己這段時間在WPS中使用過的小技巧整理了一下，希望能對大家起到幫助。用WPS縱向文本選擇去除名單多余數(shù)據(jù)在網(wǎng)上搜到一份NBA效率值的前百位排名，不錯的資料，馬上把它下到自己電腦上存起來。（如下圖所示）但說我對這份名單的排名
2、不感興趣，只要進(jìn)了百強(qiáng)，從排前三的喬丹奧尼爾羅賓遜到最后的瓊斯在我看來都是一樣棒的。所以我決定把名次刪掉，只留球員人名。操作過程我寫在下面，那幾位問我怎樣快速刪除豎行文字的同事可以看一下，以后處理類似的文件就知道怎么辦了。論壇上的名單格式有點亂，而且我不想要前面的那個名次打開WPS文字，新建個空白頁，把名單復(fù)制進(jìn)去后，名單各行就自己對齊了。如下圖所示。復(fù)制粘貼后，名單自動對齊按下Alt鍵不放，將光標(biāo)移到名單第一行的名次前，也就是喬丹的名次“1”前，從“1”開始向下選擇，一直選到“99”，放開Alt鍵，然后點鼠標(biāo)右鍵，選擇“剪切”命令，名次就被刪掉
3、了，如下圖所示。（直接用BankSpace鍵只能刪掉“99”一個數(shù)字）。至于瓊斯的名次“100”，我試過一起選它，但這樣會造成名次為單位數(shù)的球員姓名第一個字母也被選中，所以單獨選中它刪掉就行。為什么不能從“1”一直選到“100”呢？這是因為WPS進(jìn)行縱向選擇時，上下兩個數(shù)據(jù)的字節(jié)差不能超過單位數(shù)。也就是說我們只能從1選到99，或者從10選到100，否則WPS會把后面的文字也一起選進(jìn)來。不過，如果我們事先在前9名球員的名次與姓名之間留下一個空格，就可以從“1”一直選到“100”了。如下圖。1：從1位數(shù)選到2位數(shù)，一切正常2：從2位數(shù)選到3位數(shù)，一切
4、正常3：從1位數(shù)到3位數(shù)全選，1位數(shù)后面的文字也被選進(jìn)來4：在1位數(shù)名次與文字間留下一個空格后再全選，一切正常記住縱向選擇的要領(lǐng)：“Alt”鍵。不止是用來處理名單，在編輯由表格轉(zhuǎn)換來的文字時，縱向選擇也是個非常有用的功能。點一點，句首字母變大寫用WPS輸入英文，每段話的句首字母都會自動變成大寫，覺得這是個不錯的功能。但有時我又不希望句首字母自動大寫，那么就需要關(guān)掉這個功能。從工具欄進(jìn)入“工具”下拉菜單的“選項”對話框，找到“編輯”標(biāo)簽，上面有個“自動更正”選項組，第一個選項為“鍵入時自動進(jìn)行句首字母大寫更正”，這就是句首字母大寫功能的開關(guān)。單擊選
5、框打勾可開啟句首字母大寫功能，反之則關(guān)閉。如下圖。運(yùn)用組合鍵在文檔標(biāo)簽中快速切換?我比較喜歡WPS文字的標(biāo)簽式文件打開方式：在一個WPS文字程序里可以打開若干個文檔，讓任務(wù)欄看上去干凈許多，也避免了窗口過多造成的窗口層疊。但在各文檔間進(jìn)行切換時，移動鼠標(biāo)來回點擊就顯得有些浪費(fèi)時間，而且有時不小心連續(xù)點兩下，還會把文檔給關(guān)掉。這時，快速切換功能就很管用了。文檔快速切換功能的實現(xiàn)是通過組合鍵實現(xiàn)的，打開多個窗口的情況下，按下，標(biāo)簽就會從當(dāng)前文檔右向左切換，切換到最左邊的文檔后，會自動跳回最右邊。注意，按組合鍵時一定要先按“Ctrl”再按“Tab”，不
6、然電腦會以為你想進(jìn)行縮進(jìn)操作。另外，如果按下組合鍵不放，文檔標(biāo)簽就會不停地切換，速度快到讓人無法看清它們的名字，所以最好一次一次的按。個人覺得組合鍵適用于同時打開文檔在10個以下的任務(wù)窗口，如果你開的文檔超過10個，那還是用鼠標(biāo)去點吧。把圖片拖進(jìn)WPS在WPS中，再也沒有比直接拖放更方便的圖片插入方式了，不論在文字、表格，還是演示組件下，打開存有圖片的文件夾，用鼠標(biāo)點中想要的圖片，把它拖到WPS中，然后把鼠標(biāo)指針對準(zhǔn)想要放置圖片的地方松開，圖片立即插入。用WPS將網(wǎng)上信息轉(zhuǎn)存為電子表格很多時候網(wǎng)絡(luò)上會公布的一些數(shù)據(jù)需要復(fù)制的本地，本教程為大家介紹
7、怎么把網(wǎng)上的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到WPS表格中。一、新建文本文檔，命名為《學(xué)生參賽信息.txt》?！ ?、選中相關(guān)信息復(fù)制?！ ?、在文本文檔中粘貼?！ ?、回到網(wǎng)站，進(jìn)入下一頁，復(fù)制相關(guān)信息，再到文本文檔中粘貼?！ ?、反復(fù)執(zhí)行上述操作，直至將全部信息都粘貼到文本文檔中?！ ?、保存文本文檔。二、將文本文檔導(dǎo)入到WPS表格?！ ?、新建WPS表格，命名為《學(xué)生參賽信息.et》?！ ?、執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，在彈出的對話框中點擊“選擇數(shù)據(jù)源”或“下一步”?！ ?、在彈出的新界面中定位到“學(xué)生參賽信息.txt”，打開?！ ?、在彈出的“文件轉(zhuǎn)換”界面，點
8、擊下一步。5、在彈出的“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之1”對話框中選擇“分隔符號（D）”。6、在彈出的“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之2”對話框中選擇合
