興德汽修管理軟件使用說明書

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1、目錄第一章公司簡(jiǎn)介2第二章軟件安裝3第三章主要流程使用說明8第一節(jié)車輛報(bào)修:10第二節(jié)采購(gòu)入庫(kù)12第三節(jié)配件出庫(kù)13第四節(jié)領(lǐng)料審核14第五節(jié)結(jié)算打單15第六節(jié)收付款登記16第四章主流程操作示范:18第一章公司簡(jiǎn)介興德實(shí)業(yè)公司從事軟件的開發(fā).銷售已多年。擁有一大批軟件開發(fā)精英及銷售人員,可以給您帶來相當(dāng)穩(wěn)定的售后服務(wù)支持,其中“興德汽修管理軟件”是本公司自主研發(fā)的一款功能強(qiáng)大.方便使用.行業(yè)領(lǐng)先的ERP管理軟件,經(jīng)過多年的市場(chǎng)開拓,我公司已在上海.廣州.長(zhǎng)沙.浙江.江蘇.貴陽.昆明.等地都有分公司和售

2、后服務(wù)點(diǎn)。公司人才濟(jì)濟(jì),實(shí)力雄厚,尤其售后服務(wù)專業(yè)到位。用我興德軟件,保您財(cái)源廣進(jìn)!興德汽修軟件,呈現(xiàn)汽修軟件經(jīng)典之作。第二章軟件安裝1.打開安裝軟件所在盤如圖(1-1):(1-1)2.雙擊興德汽修管理軟件安裝程序圖(1-1)開始安裝,出現(xiàn)如圖(1-2)(1-2)1.點(diǎn)擊圖(1-2)下一步,將顯示到圖(1-3),點(diǎn)擊右圖“瀏覽”將默認(rèn)C盤改成D盤,確定后點(diǎn)擊下一步,如圖(1-4)(1-4)2.將圖(1-4)中目標(biāo)欄C改為D,然后點(diǎn)擊確定。(1-4)1.圖(1-5)中系統(tǒng)默認(rèn)是“客戶端安裝”,如果是在

3、服務(wù)器上安裝時(shí),需要在“服務(wù)器安裝”前劃√,然后點(diǎn)擊下一步(1-5)2.在圖(1-6)中,數(shù)據(jù)庫(kù)訪問密碼和服務(wù)器管理密碼系統(tǒng)默認(rèn)的是“123”,如果您不是非常懂?dāng)?shù)據(jù)庫(kù),建議不要修改密碼,直接點(diǎn)擊下一步,開始安裝興德汽修管理軟件(1-6)注:安裝過程中如果遇到殺毒軟件阻攔,請(qǐng)選擇信任,接下來的安裝圖為(1-7)至(1-10):(1-7)(1-8)(1-9)(1-10)1.360提醒時(shí)點(diǎn)擊保留圖標(biāo)不處理,如圖:(1-11)(1-11)2.安裝完成點(diǎn)取消,不重新啟動(dòng)。9.成功安裝興德汽修管理軟件,圖標(biāo)將顯

4、示在您桌面上。第三章主要流程使用說明軟件安裝成功后,桌面上將顯示“興德汽修管理軟件”圖標(biāo),雙擊它會(huì)顯示如圖(2-1):A、如果你是單一的站點(diǎn),則直接選擇你的名字,輸入你的密碼后選擇“登陸”即可B、如果你是多站點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)使用,則需要在右上角的站點(diǎn)名稱中選擇你所在汽修廠的站點(diǎn),再選擇你的用戶名和密碼選擇“登陸”(2-1)登陸以后則進(jìn)入本軟件的主界面,如右圖(2-2)所示。主界面上含有汽修廠一般常用的功能模塊本軟件主要流程:車輛報(bào)修配件入庫(kù)配件領(lǐng)用(2-2)材料審核結(jié)算打單收付款登記第一節(jié)車輛報(bào)修:該模塊主要

5、功能是:1、對(duì)接待車輛進(jìn)行資料信息登記2、對(duì)維修工時(shí)進(jìn)行登記3、對(duì)客人進(jìn)行工時(shí)項(xiàng)目及材料的預(yù)估、并進(jìn)行報(bào)價(jià)(2-3)具體操作如下:1、打開車輛報(bào)修界面,如圖(2-3),在“基本信息”的下輸入車輛的基本信息(紅色字體為必填選項(xiàng)),我們就以“川A568F5”為例。2、接下來是“維修項(xiàng)目”,此框架里填的是該車輛此次維修會(huì)出現(xiàn)的工時(shí)項(xiàng)目,滿足的規(guī)則是:工時(shí)*工時(shí)單價(jià)*工時(shí)難易系數(shù)=工時(shí)費(fèi)如果你的汽修廠不是很嚴(yán)格的要求,也可以直接填寫工時(shí)費(fèi),本系統(tǒng)會(huì)有相應(yīng)的設(shè)置。(后面會(huì)詳細(xì)講解)工時(shí)項(xiàng)目的增刪改:增加工時(shí)項(xiàng)

6、目,如果這個(gè)單子沒有保存,則直接按“TAB”或者“ENTER”鍵,將光標(biāo)換至下一行繼續(xù)填寫即可;刪除的話只需要點(diǎn)擊項(xiàng)目后面的即可。若這個(gè)單子已經(jīng)保存,則需要點(diǎn)擊進(jìn)入歷史查詢中,再輸入其車牌號(hào),找到該車輛,點(diǎn)修改即可進(jìn)入原來的單子里面進(jìn)行增刪改等操作。3、*如果你的客戶需要報(bào)價(jià),或者你的汽修廠要求很嚴(yán)格,則需要在接下來填寫“預(yù)計(jì)材料”。該預(yù)計(jì)材料的下拉菜單里面出現(xiàn)的配件名稱不是來自庫(kù)存,而是來自軟件系統(tǒng)中的記憶功能,即只要是你以前在軟件中輸入過的配件,都會(huì)出現(xiàn)在下面。這就能滿足:有時(shí)候汽修廠沒有這種配

7、件,但是可以在外面臨時(shí)買回來給客戶換上,卻也能及時(shí)的給客戶報(bào)價(jià)。4、*接下來是“附加信息”,如果你單位對(duì)客戶資料要求很嚴(yán)格,對(duì)售后工作很在意,則需要做這一步,這一步是在“車輛基本信息”基礎(chǔ)上的一些更加詳盡的資料,如“保險(xiǎn)公司”、“生產(chǎn)商”這些能準(zhǔn)確的填寫,則在財(cái)務(wù)上的“三包”“索賠”的掛賬上也就有了對(duì)象;各種保養(yǎng)日期的準(zhǔn)確填寫,也更加為你單位的售后服務(wù)提供了準(zhǔn)確的依據(jù),對(duì)于我們軟件的短信發(fā)送,也有了基礎(chǔ)。(這個(gè)功能后面會(huì)有詳細(xì)的講解)第二節(jié)采購(gòu)入庫(kù)該模塊主要功能:對(duì)倉(cāng)庫(kù)配件進(jìn)行錄入,以便出庫(kù)之用具體

8、操作如下:1、選擇“采購(gòu)員”、再選擇“配件供應(yīng)商”,然后再依次輸入“配件編碼”“配件名稱”等等詳細(xì)信息。(注:紅色字體為必填選項(xiàng),入庫(kù)單號(hào)可以自己編輯,系統(tǒng)也會(huì)默認(rèn)一個(gè)單號(hào);“配件編碼”可以自動(dòng)生成,也可以手動(dòng)輸入,這個(gè)在后臺(tái)可以設(shè)定,如果是選擇自動(dòng)生成,則可以直接跳過“配件編碼”,直接輸入“配件名稱”)2、單擊“保存”,這張單子即可保存成功3、進(jìn)行配件入庫(kù)單的增刪改:點(diǎn)擊“查看歷史”,輸入入庫(kù)單號(hào)或者配件供應(yīng)商的名字,即可找到該張入庫(kù)單,點(diǎn)擊“修改”,即可進(jìn)入該入庫(kù)

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