畢業(yè)生人事檔案代理有關(guān)問題說明

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1、畢業(yè)生人事檔案代理有關(guān)問題說明為幫助畢業(yè)生在擇業(yè)期間了解國家有關(guān)人事檔案代理政策，妥善解決畢業(yè)生就業(yè)報到過程中所涉及的檔案和戶口問題，以免給其造成不必要的麻煩和損失，河南省大中專學生就業(yè)服務中心結(jié)合我省、市人才交流中心，現(xiàn)就畢業(yè)生就業(yè)過程中遇到的有關(guān)問題作如下說明。一、畢業(yè)生人事檔案代理的含義：人事檔案代理是畢業(yè)生擇業(yè)過程中，由用人單位或畢業(yè)生本人委托各級人才流動服務機構(gòu)對其人事關(guān)系實行社會化管理的一種人事管理方式。人事檔案代理可以高效、公正、負責地為各類畢業(yè)生解決在擇業(yè)、就業(yè)中遇到的人事方面的有關(guān)問題，并提供以檔案管理為基

2、礎的社會化人事管理與服務。二、畢業(yè)生人事檔案代理的服務內(nèi)容：就業(yè)政策咨詢，檔案托管，畢業(yè)生報到接收手續(xù)，出具以檔案為依據(jù)的有關(guān)證明，保留原有身份認定，辦理工齡計算、檔案工資調(diào)整、轉(zhuǎn)正定級、職稱資格評定、出國政審、黨組織關(guān)系管理，辦理進入鄭州市戶口關(guān)系，代理養(yǎng)老保險的有關(guān)手續(xù)等。三、畢業(yè)生人事檔案代理的服務對象：凡通過雙向選擇，擇業(yè)期內(nèi)已同外資企業(yè)、股份制企業(yè)、私營企業(yè)等非國有單位（沒有直接檔案接收權(quán)的單位）和實行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生或在以上單位工作但沒與該單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生；擇業(yè)期內(nèi)暫未落實

3、就業(yè)單位的各類畢業(yè)生；復習考研的各類畢業(yè)生，均可辦理人事檔案代理。四、畢業(yè)生人事檔案代理的辦理程序：1．申請辦理就業(yè)人事檔案代理畢業(yè)生統(tǒng)一將接收單位加蓋章的《全國普通高（中）等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》（協(xié)議書無接收單位蓋章的另附《靈活就業(yè)合同》或《勞動合同》）交所在學校就業(yè)指導部門，同時每人交納檔案管理費120元/年，并填寫相關(guān)人事代理表格、證書（河南省省人才交流中心為《存檔人員登記表》和《人事檔案管理手冊》，鄭州市人才交流服務中心為《人事檔案管理合同書》）。2．辦理就業(yè)報到證學校就業(yè)指導部門將《全國普通高（中）等學校畢業(yè)生就

4、業(yè)協(xié)議書》一并報送就業(yè)中心，由就業(yè)中心統(tǒng)一到人才交流中心加蓋人事代理專用章后，統(tǒng)一辦理畢業(yè)生《就業(yè)報到證》。3．辦理組織關(guān)系介紹信和戶口遷移證河南省大中專學生就業(yè)服務中心將畢業(yè)生《就業(yè)報到證》統(tǒng)一發(fā)給學校就業(yè)指導部門，由學校就業(yè)指導部門向畢業(yè)生發(fā)放《就業(yè)報到證》，黨員應到學校等黨委組織部門辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。需入戶者請持其畢業(yè)證、報到證和單位接收證明到其戶口所在地辦理《戶口遷移證》。4．準備和收取相關(guān)材料學校就業(yè)指導部門統(tǒng)一收集、整理好畢業(yè)生檔案、《就業(yè)報到證》。就業(yè)中心協(xié)助人才交流中心到學校就業(yè)指導部門統(tǒng)一提取以上材料，

5、由人才交流中心辦理《人事檔案管理合同書》、《人事檔案管理手冊》、檔案托管手續(xù)等事宜。需入戶的畢業(yè)生請先準備好1張A4的畢業(yè)證復印件、1張A4的《就業(yè)報到證》復印件、《戶口遷移證》、2張1英寸的二代彩色身份證照片及30元/年的戶口管理費-2-，具體辦理時間另行通知。5．建立正式人事代理關(guān)系河南省大中專學生就業(yè)服務中心統(tǒng)一將編過號的《人事檔案管理合同書》、《人事檔案管理手冊》轉(zhuǎn)發(fā)給學校就業(yè)指導部門，畢業(yè)生與人才交流中心建立正式人事代理關(guān)系，以后每年按有關(guān)規(guī)定向其交納相關(guān)費用并享受有關(guān)人事服務。6．辦理改簽手續(xù)畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)改簽

6、的，需持新的接收單位證明和已簽發(fā)的《就業(yè)報到證》到河南省大中專學生就業(yè)服務中心由其協(xié)助辦理。五、人事檔案代理的服務項目和益處：1．實現(xiàn)落戶和檔案轉(zhuǎn)遞。畢業(yè)生辦理人事檔案代理手續(xù)以后，妥善解決了戶口及檔案托管問題，可以放心大膽地到省內(nèi)外一切單位工作，不再為戶口和檔案問題煩惱，徹底實現(xiàn)了用人單位對畢業(yè)生人事關(guān)系管理和使用的分離。2．保障自身各項權(quán)益。畢業(yè)生辦理檔案代理后，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生正式進入國有單位，其轉(zhuǎn)正定級、每年干部身份的保留、工齡的計算、檔案工資調(diào)整、職稱資格評定等對其資歷認定、提

7、高待遇和核定工資很有好處，不會出現(xiàn)斷檔情況。3．方便改簽和人事調(diào)動手續(xù)。在擇業(yè)期內(nèi)，委托代理機構(gòu)為改簽的畢業(yè)生辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù)；超過擇業(yè)期涉及工作調(diào)動的，委托代理機構(gòu)憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，為其辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù)。4．出具相關(guān)證明。涉及考研升學、結(jié)婚生育、參加養(yǎng)老保險、黨組織關(guān)系的畢業(yè)生，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，委托代理機構(gòu)可為其出具以檔案材料為依據(jù)的相關(guān)人事證明等，并協(xié)助為其辦理相關(guān)手續(xù)。六、畢業(yè)生檔案代理和求職注意事項：1．畢業(yè)生在辦理人事檔案代理時，應注意辦理單位是否為國家主管部門正式批準成立的人才機構(gòu)，防止非法

8、中介或非正常渠道辦理人事檔案代理手續(xù)，給自己造成不必要的麻煩，甚至上當受騙。2．畢業(yè)生要謹慎同用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》、《靈活就業(yè)合同》或《勞動合同》，注意招聘單位的真實性、招聘信息的可靠性，以免給自身和用人單位造成不必要的損失，給后期人事檔案代理帶來不必要的麻煩。河南省大中專學生就業(yè)服