關(guān)于信息宣傳材料報送事宜的通知

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1、XX學(xué)院關(guān)于信息宣傳材料報送事宜的通知校內(nèi)各部門：根據(jù)《關(guān)于調(diào)整宣傳考核要點及分值的補充通知》（XX院〔2013〕XX號）文件要求，為了有效的宣傳學(xué)校，明確宣傳考核標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)就報送等相關(guān)事宜作如下通知：一、宣傳載體（一）新媒體：微博、微信、博客、空間、論壇、貼吧、網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)視頻（音頻）等。（二）傳統(tǒng)媒體：書籍、報紙、雜志；公開展示的攝影作品；電視視頻等。二、有效性界定（一）個人（教師、非教師及輔導(dǎo)員所帶班級學(xué)生）1、宣傳內(nèi)容中應(yīng)標(biāo)明宣傳主體，即應(yīng)有“XX”、“XX”或“XX”字樣（含圖片、視頻中顯示的清晰可見的學(xué)校校名）。2、通過微博宣傳者，必

2、須“關(guān)注”學(xué)校新浪微博或“收聽”學(xué)校騰訊微博，否則計為無效宣傳。3、宣傳內(nèi)容必須是正面的、積極的、向上的。4、相同宣傳內(nèi)容重復(fù)出現(xiàn)在同一宣傳載體中只計算為1條；同一宣傳內(nèi)容在不同載體中宣傳可累計。5、鼓勵擬寫原創(chuàng)宣傳文稿，原創(chuàng)文稿1條計為1.5條。（二）部門1、為了整合資源，形成整體效應(yīng)，擴大影響，以部門為單位的微博宣傳，原則上只能以學(xué)校新浪官方微博或騰訊官方微博發(fā)起話題的方式進行宣傳；話題可向院辦申請。2、部門微博宣傳發(fā)起的話題原則上以部門業(yè)務(wù)相關(guān)，多以原創(chuàng)為主。三、報送程序（一）個人向所在部門提交宣傳內(nèi)容的截圖電子檔（或傳統(tǒng)媒體紙質(zhì)件）；

3、（二）所在部門負責(zé)信息宣傳的工作人員為每個人建一個存儲截圖電子檔的文件夾（教師、非教師以提交人員姓名命名，輔導(dǎo)員所帶班級學(xué)生進行的宣傳，統(tǒng)一以“【輔導(dǎo)員姓名】+班級”），匯總后統(tǒng)計個人信息宣傳材料報送情況，送部門負責(zé)人審核；（三）部門負責(zé)人審核后，所在部門負責(zé)信息宣傳的工作人員將部門簽字、蓋章的《個人信息宣傳材料報送表》報送給學(xué)院辦公室XX老師，并將審核后的所有截圖電子檔的文件夾打包后發(fā)送至XX老師OA郵箱（傳統(tǒng)媒體紙質(zhì)件須與統(tǒng)計表一并報送）；（四）學(xué)院辦公室組織專人對部門報送的截圖電子檔（或傳統(tǒng)媒體紙質(zhì)件）進行復(fù)審，并在統(tǒng)計表上簽署意見。四

4、、相關(guān)要求（一）各部門要高度重視此項工作，第一負責(zé)人要親自抓，要指定專人進行話題發(fā)起、微博維護和宣傳信息采集；尤其要密切關(guān)注部門發(fā)起的話題的跟帖情況，對不符合宣傳要求的內(nèi)容要及時進行清理。（二）通過博客、空間、論壇、貼吧、公開網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)視頻（音頻）宣傳者，除截圖外，還應(yīng)提交宣傳內(nèi)容所在網(wǎng)址（用TXT文本文件羅列，一并報送）；通過書籍、報紙、雜志等傳統(tǒng)媒體宣傳者，可報送紙質(zhì)件或紙質(zhì)件的掃描件。（三）個人原創(chuàng)文稿，需在截圖文件名前加上“【原創(chuàng)】”字樣，以便統(tǒng)計。（四）部門信息宣傳無須報送，由院辦對話題中發(fā)布的信息進行統(tǒng)計審核。每月報送截止時間為次

5、月1日上午11:40；如遇次月1日為學(xué)校休息時間，時間順延至下一個工作日。未按時報送的部門，將按照《績效積分考核辦法》相關(guān)規(guī)定進行處理。附件：1.微博上報相關(guān)細節(jié)說明2.信息宣傳材料報送表（個人和部門）學(xué)院辦公室2013年XX月XX日