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《南開(kāi)15秋學(xué)期《美學(xué)概論》在線作業(yè)》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[摘要]:近年來(lái),隨著信息技術(shù)的發(fā)展,辦公自動(dòng)化〔OA,OfficeAutomation〕系統(tǒng)得到廣泛的應(yīng)用,辦公自動(dòng)化是七十年代中期發(fā)達(dá)國(guó)家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對(duì)企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響的背景下,發(fā)展起來(lái)的一門(mén)綜合性技術(shù)。它的基本任務(wù)是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),使人們借助各種設(shè)備解決對(duì)一部分辦公業(yè)務(wù)的處理,達(dá)到提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量,方便管理和決策的目的。隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展,辦公自動(dòng)化在企事業(yè)單位的管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。從20世紀(jì)80年代中期發(fā)展至今,已經(jīng)經(jīng)歷了以個(gè)人電腦、辦公套件為主要標(biāo)志的辦公系統(tǒng)及以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和
2、協(xié)同工作技術(shù)為主要特征的兩代辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)利用JSP開(kāi)發(fā)動(dòng)態(tài)頁(yè)面的優(yōu)勢(shì)和功能強(qiáng)大的J2EE構(gòu)建基于B/S模式的辦公系統(tǒng),幫助企業(yè)采取正確的行動(dòng),避免重復(fù)錯(cuò)誤和重復(fù)工作,使企業(yè)提高整體業(yè)務(wù)水平。[關(guān)鍵詞]:OA,企業(yè)信息化,JSP1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)框架1.1系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則(1)創(chuàng)新、成熟性原則系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須把握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)發(fā)展的方向,采用先進(jìn)成熟的體系結(jié)構(gòu),保證技術(shù)領(lǐng)先,技術(shù)創(chuàng)新以便保證系統(tǒng)性能和生命力。(2)先進(jìn)、開(kāi)放性原則系統(tǒng)集成中采用的各種軟、硬件技術(shù)和產(chǎn)品都必須遵循現(xiàn)有的各種國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以便根據(jù)需要充分選擇合適的相互兼容的產(chǎn)品,保證系統(tǒng)具有良好的互操作
3、性。(3)可擴(kuò)展性原則隨著辦公業(yè)務(wù)處理需要的不斷提高,網(wǎng)絡(luò)上的信息流量將不斷增加,這就要求信息系統(tǒng)必須能夠擴(kuò)展規(guī)模,實(shí)現(xiàn)平滑升級(jí)。(4)實(shí)用性原則突出系統(tǒng)的實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性,貫穿系統(tǒng)是為辦公、管理服務(wù)的主導(dǎo)思想,做到系統(tǒng)功能具有針對(duì)性,系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔友好,易學(xué)易用,可操作性強(qiáng)。(5)可維護(hù)和可管理性原則便于集中對(duì)系統(tǒng)上的設(shè)備進(jìn)行管理、培植、監(jiān)控、報(bào)瞥處理、會(huì)話控制、性能分析、故障隔離、故障恢復(fù)、盡量縮短維護(hù)時(shí)間。(6)可靠性原則系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要充分考慮到可能出現(xiàn)的問(wèn)題,以便采用各種技術(shù),盡可能減少系統(tǒng)故障,保證系統(tǒng)具有良好、持續(xù)的運(yùn)行性能。(7)可用性原則不能因?yàn)橄到y(tǒng)中某一設(shè)備的故障,導(dǎo)致關(guān)鍵應(yīng)
4、用終止。系統(tǒng)必須具有容錯(cuò)能力,當(dāng)某一部分因故障不能工作時(shí),數(shù)據(jù)不能受到損壞和污染。(8)安全性原則確保系統(tǒng)信息安全,系統(tǒng)要能提供嚴(yán)密的身份驗(yàn)證、訪問(wèn)控制、數(shù)字簽名、數(shù)據(jù)加密、密鑰管理等安全機(jī)制,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。1.2系統(tǒng)的需求分析論文提出了一種針對(duì)中小型企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),此系統(tǒng)是在Windows2000平臺(tái)上開(kāi)發(fā)的以公文流轉(zhuǎn)為核心的自動(dòng)化辦公系統(tǒng),此辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建成后將實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo):1)提供面向全單位工作人員的具有對(duì)公文的收、發(fā)、辦管為一體的公文管理系統(tǒng),使辦文人員能動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤文件的辦理情況。2)為領(lǐng)導(dǎo)閱示批示、簽發(fā)文件、部門(mén)閱辦文件、會(huì)簽文件提供一種快速方便的電子辦公
5、手段,并能使領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門(mén)、文書(shū)準(zhǔn)確地了解文件的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,便于文書(shū)督促文件的辦理,提高辦文效率。3)提供領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)程辦公功能、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的遠(yuǎn)程郵件收發(fā)、閱文批示和文件簽發(fā)。4)為企業(yè)各部門(mén)的工作人員提供快速方便的檢索手段,用戶只需在各自的工作站上而不必到文書(shū)或檔案室就能檢索所需文件。5)提供日常信息的多種發(fā)布方式,實(shí)現(xiàn)信息的編輯、制作、發(fā)布一體化。6)提供面向秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)日程安排系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)日程安排的審批、查詢、歸檔一體化。7)提供面向會(huì)議管理人員的會(huì)議管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)議的申請(qǐng)、會(huì)議資源的預(yù)定、會(huì)議日程的安排、會(huì)議文件的發(fā)文、會(huì)議通知的發(fā)布以及會(huì)議紀(jì)要的審批、會(huì)議歷史記錄查詢一體化的會(huì)議
6、管理系統(tǒng)。8)提供面向每個(gè)工作人員的個(gè)人辦公管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)個(gè)人從日程安排、文件草擬、到Internet瀏覽服務(wù)等全面的辦公事務(wù)管理。1.3系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)對(duì)廣大用戶來(lái)講,系統(tǒng)界面友好,操作簡(jiǎn)單,易學(xué)易用是非常重要的。此辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從設(shè)計(jì)上要達(dá)到如下目標(biāo):1)建立一個(gè)功能豐富、操作簡(jiǎn)單的OA系統(tǒng),充分利用Intranet技術(shù)使系統(tǒng)的全部功能都可以在WWW瀏覽器內(nèi)進(jìn)行操作。2)滿足部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)高效率處理日常事物的工作需要,有效地協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)順利地完成各項(xiàng)工作。3)采用合理的工作臺(tái)流程方式處理影響工作效率的各個(gè)環(huán)節(jié),最大限度地避免人工傳送實(shí)物的工作。4)為部門(mén)間實(shí)現(xiàn)真正的協(xié)同工作提供保證,擺脫多個(gè)
7、部門(mén)協(xié)作時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)的互相等待的狀況。總的來(lái)說(shuō)是為中小型企業(yè)提供一套高效的辦公解決方案,構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺(tái)。在此平臺(tái)上通過(guò)協(xié)作,提高資源利用率和工作效率,規(guī)范各部門(mén)的辦公行為,實(shí)現(xiàn)資源共享。1.4系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)論文研究的基于Web的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系采用了Browser/ServerC瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu),最終用戶界面統(tǒng)一為瀏覽器,應(yīng)用系統(tǒng)全部在服務(wù)器端,是標(biāo)準(zhǔn)的三層結(jié)構(gòu)體系,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)完全采用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)負(fù)載輕,