行政辦公室董事會(huì)辦公室總經(jīng)理辦公室監(jiān)事會(huì)辦公室1、部

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1、廣西糖業(yè)集團(tuán)有限公司行政辦公室/董事會(huì)辦公室/總經(jīng)理辦公室/監(jiān)事會(huì)辦公室1、部門(mén)部長(zhǎng)第一部分崗位基本信息部門(mén)/崗位部門(mén)部長(zhǎng)定編1人直接上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)直接下級(jí)第二部分職責(zé)綜述一、部門(mén)整體規(guī)劃1、主持部門(mén)全面工作，組織實(shí)施并完成部門(mén)年度工作計(jì)劃。2、組織編制本部門(mén)及對(duì)應(yīng)職能條線各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則及操作流程。二、董事會(huì)辦公室/總經(jīng)理辦公室/監(jiān)事會(huì)辦公室日常事務(wù)管理1、主持開(kāi)展董事會(huì)辦公室、總經(jīng)理辦公室及監(jiān)事會(huì)辦公室日常事務(wù)管理。2、落實(shí)董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及監(jiān)事會(huì)會(huì)議等重大決議執(zhí)行情況督查督辦工作。3、協(xié)調(diào)處理集團(tuán)與股東之間的相關(guān)事務(wù)。三、會(huì)務(wù)管理1

2、、統(tǒng)籌開(kāi)展董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其他重大會(huì)議的組織籌備執(zhí)行工作。職責(zé)綜述2、牽頭落實(shí)集團(tuán)重要文稿的撰寫(xiě)審核及重要文件的收發(fā)文工作。四、行政管理與總務(wù)后勤1、統(tǒng)籌實(shí)施集團(tuán)日常行政及后勤管理工作，組織辦理固定資產(chǎn)及辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理。2、按照相關(guān)規(guī)定，指導(dǎo)執(zhí)行集團(tuán)印章及證照管理工作。五、企業(yè)文化建設(shè)1、統(tǒng)籌開(kāi)展品牌建設(shè)及維護(hù)工作。六、對(duì)外聯(lián)系1、牽頭開(kāi)展集團(tuán)公共關(guān)系管理，落實(shí)集團(tuán)對(duì)外關(guān)系維護(hù)工作。七、部門(mén)內(nèi)部管理1、監(jiān)督部門(mén)人員考勤管理和工作考核評(píng)定。2、組織本部門(mén)及本專(zhuān)業(yè)線條人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流，提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平。3、監(jiān)督本部門(mén)及

3、本職能條線相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料等的收集、整理1廣西糖業(yè)集團(tuán)有限公司和歸檔。4、組織開(kāi)展部門(mén)廉政建設(shè)。八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作第三部分任職資格受教育程度本科及以上學(xué)歷，管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬8年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備3年及以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)先精通企業(yè)管理、行政管理及企業(yè)文化建設(shè)等知識(shí)技能，熟練操作專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能WORD、EXCEL、PPT等辦公室常用軟件核心能力戰(zhàn)略思維、決策能力、組織協(xié)調(diào)、分析判斷、全局觀念特殊要求具備中級(jí)職稱(chēng)優(yōu)先2廣西糖業(yè)集團(tuán)有限公司2、文秘崗第一部分崗位基本信息部門(mén)/崗位文秘崗定編2人直接

4、上級(jí)部門(mén)部長(zhǎng)直接下級(jí)第二部分職責(zé)綜述一、會(huì)務(wù)管理1、參與董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其他重大會(huì)議的組織執(zhí)行工作，并編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。2、落實(shí)集團(tuán)工作總結(jié)、匯報(bào)文稿及其他重要文稿的撰寫(xiě)審核工作。3、承擔(dān)集團(tuán)內(nèi)文件的核稿、排版、用印、登記、印制和分發(fā)，確保內(nèi)部文件的質(zhì)量。4、實(shí)施重要文件及通知的收發(fā)文、上傳下達(dá)工作。5、負(fù)責(zé)臨時(shí)性的重要文稿的編寫(xiě)審核工作。二、董事會(huì)辦公室/總經(jīng)理辦公室/監(jiān)事會(huì)辦公室日常事務(wù)管理職責(zé)綜述1、協(xié)助部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展董事會(huì)辦公室、總經(jīng)理辦公室及監(jiān)事會(huì)辦公室日常事務(wù)管理工作。2、參與集團(tuán)與股東之間的相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)處理工作。3、按照相關(guān)程

5、序籌備董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，準(zhǔn)備與提交擬審議的會(huì)議文件。4、負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制定相關(guān)保密措施。5、跟蹤落實(shí)董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及監(jiān)事會(huì)會(huì)議等重大決議執(zhí)行情況。三、其他1、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三部分任職資格本科及以上學(xué)歷，中文、新聞及法律類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，特別優(yōu)秀者可受教育程度適當(dāng)放寬相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年及以上文秘、公文寫(xiě)作相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先具備公文寫(xiě)作能力、速記技能，掌握操作WORD、EXCEL、PPT等專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能辦公室常用軟件核心能力專(zhuān)業(yè)性、創(chuàng)新能力、分析判斷、敬業(yè)精神、全局觀念特殊要求無(wú)3廣西糖業(yè)集

6、團(tuán)有限公司3、行政管理崗第一部分崗位基本信息部門(mén)/崗位行政管理崗定編1人直接上級(jí)部門(mén)部長(zhǎng)直接下級(jí)第二部分職責(zé)綜述一、行政管理1、辦理、變更集團(tuán)及下屬公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)證照工商事宜，協(xié)助辦理運(yùn)營(yíng)證照，并開(kāi)展證照的保管、年審、更換等工作。2、執(zhí)行集團(tuán)本部印鑒的統(tǒng)籌管理工作，包括刻制、領(lǐng)發(fā)、使用、更換、保管和注銷(xiāo)等。3、負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、入庫(kù)、移交、利用、銷(xiāo)毀等檔案管理工作。4、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各部門(mén)提出的行政事務(wù)進(jìn)行審核或批準(zhǔn)，制定并優(yōu)化集團(tuán)本部各類(lèi)行政表單。5、負(fù)責(zé)建立健全公車(chē)管理規(guī)定，落實(shí)集團(tuán)公車(chē)的維修保養(yǎng)及使用管理工作。6、執(zhí)行集團(tuán)本部辦公室管理，包括

7、辦公場(chǎng)所的規(guī)劃、布置，辦公室的安保、清潔、用電、用水、辦公電話、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等職責(zé)綜述日常管理工作。7、落實(shí)集團(tuán)本部的商務(wù)服務(wù)，如出差人員的集團(tuán)派車(chē)協(xié)調(diào)、機(jī)票預(yù)訂、住宿預(yù)訂等。二、對(duì)外聯(lián)系1、協(xié)助部門(mén)部長(zhǎng)開(kāi)展集團(tuán)公共關(guān)系管理，包括與集團(tuán)改革發(fā)展有關(guān)的政府機(jī)構(gòu)、監(jiān)管部門(mén)、合作伙伴、重要客戶以及媒體等關(guān)系維護(hù)。三、企業(yè)文化建設(shè)1、協(xié)助部門(mén)部長(zhǎng)開(kāi)展集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作，負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作的執(zhí)行及落實(shí)。四、其他1、協(xié)助文秘崗撰寫(xiě)集團(tuán)或部門(mén)周期性工作總結(jié)報(bào)告。2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三部分任職資格本科及以上學(xué)歷，行政管理、中文類(lèi)、工商管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)

8、先，特別受教育程度優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬4廣西糖業(yè)集團(tuán)有限公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)具備2年及以上行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先熟悉行政管理與各類(lèi)規(guī)范、制度的實(shí)施