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1、會計人員均應根據核算工作的需要設置應用賬簿,即平常所說的“建賬”。 建賬的基本程序是: 第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊?! 〉诙剑涸谫~簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。 第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級……
2、明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶余額結轉過來?! 〉谒牟剑簡⒂糜啽臼劫~簿,應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。總賬建賬的原則總賬是根據一級會計科目(亦稱總賬科目)開設的賬簿,用來分類登記企業(yè)的全部經濟業(yè)務,提供資產、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等總括的核算資料?! 】傎~是根據一級會計科目(亦稱總賬科目)開設的賬簿,用來分類登記企業(yè)的全部經濟業(yè)務,提供資產、負債
3、、所有者權益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。 總賬的建賬原則主要有以下幾項: ?。╨)總賬科目名稱應與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致??傎~具有分類匯總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標,企業(yè)應根據自身行業(yè)特點和經濟業(yè)務的內容建立總賬,其總賬科目名稱應與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。 ?。?)依據企業(yè)賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據本企業(yè)會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式?! 。?)總賬的
4、外表形式一般應采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應采用訂本式。實行會計電算化的單位,用計算機打印的總賬必須連續(xù)編號,經審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。 新公司成立應建的賬:????總賬,用于核算所有科目?! °y行日記賬,用于核算銀行存款。 現(xiàn)金日記賬,用于核算庫存現(xiàn)金。 明細分類賬,用于核算應付工資、主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加等不需要單獨設立賬簿的會計科目。 管理費用明細賬,設置二級科目,用于核算管理費用,登記管理費用明細?! I業(yè)費用明細
5、賬,設置二級科目,用于核算營業(yè)費用,登記營業(yè)費用明細。 財務費用明細賬設置二級科目,用于核算財務費用,登記財務費用明細。 固定資產明細賬,用于核算固定資產,登記固定資產原值和每月折舊情況?! 諔?、其他應收其他應付明細賬,用于登記往來單位的應收應付情況?! 欢愘M最好也單獨立一本多欄明細賬(銷項、進項、已交稅金、稅金轉出等) 備查賬是一種輔助賬簿,是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿。建立備查賬時,一般應該注意以下事項: ?。?)備查賬應根據統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設置。并不是每個企業(yè)都要設置備查賬簿,而應根據管理
6、的需要來決定,但是對于會計制度規(guī)定必須設置備查簿的科目,如“應收票據”、“應付票據”等,必須按照會計制度的規(guī)定設置備查賬簿?! 。?)備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關系,其格式可由企業(yè)根據內部管理的需要自行確定?! 。?)備查賬的外表形式一般采用活頁式。為使用方便備查賬一般采用活頁式賬簿。與明細賬一樣,為保證賬簿的安全、完整,使用時應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管,以防賬頁丟失在填制原始憑證時,必須做到記錄真實、內容完整、書寫清楚、填制及時?! ≡紤{證是具有法律效力的證明文件,是記賬的原始依據。因此,原始憑證
7、的填制是記賬的起點,是會計核算的基本原始憑證填制得正確與否,與整個核算工作的質量有著密切的聯(lián)系。因此,在填制原始憑證時,必須做到記錄真實、內容完整、書寫清楚、填制及時。具體地說,必須符合下列要求: ?。?)填制原始憑證要真實?! √钪圃紤{證上的經濟內容和金額,必須真實可靠,要符合有關經濟業(yè)務的實際情況,不允許歪曲或弄虛作假,也不能亂估計數字?! 。?)填制原始憑證要內容齊全?! 「鞣N憑證的內容必須逐項填寫齊全,不得遺漏,必須符合手續(xù)完備的要求,經辦業(yè)務的有關部門和人員要認真審查,并簽名蓋章。內容不齊備的不能作為經濟業(yè)務的合法證明,也不能作為有效的會計憑證。 凡
8、是填有大寫