標(biāo)書申請(qǐng)及制作流程

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1、標(biāo)書申請(qǐng)制作及標(biāo)書復(fù)核流程銷售區(qū)域（辦事處）負(fù)責(zé)人接到招標(biāo)文件后營銷人員1、仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件2、列出要求公司提供內(nèi)容的清單明細(xì)及注意事項(xiàng)營銷人員1、申請(qǐng)人員詳細(xì)填寫《標(biāo)書（授權(quán)書）制作申請(qǐng)單》2、區(qū)域負(fù)責(zé)人確認(rèn)營銷人員1、將招標(biāo)文件全文、提供內(nèi)容清單及注意事項(xiàng)、制作申請(qǐng)單一起至少提前三個(gè)工作日發(fā)至公司總部市場部2、經(jīng)市場部長、主管副總確認(rèn)3、交市場部制作市場部1、部長確認(rèn)投標(biāo)項(xiàng)目是否報(bào)備、報(bào)備情況及制作時(shí)間2、如是要求在非正常制作時(shí)間里制作的，須由銷售總監(jiān)確認(rèn)，交寄符合標(biāo)準(zhǔn)按期制作未報(bào)備不予制作交銷售大區(qū)經(jīng)理或銷售總監(jiān)審核相關(guān)表

2、格：《標(biāo)書（授權(quán)書）制作申請(qǐng)單》3標(biāo)書制作規(guī)定1、各駐外機(jī)構(gòu)在要求制作標(biāo)書前，必須提供招標(biāo)文件、要求制作內(nèi)容的清單及注意事項(xiàng)、“標(biāo)書（授權(quán)書）制作申請(qǐng)單”，三項(xiàng)內(nèi)容缺一者，市場服務(wù)部將不予制作。2、市場服務(wù)部將常設(shè)一人負(fù)責(zé)組織整體標(biāo)書制作，具體負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的審閱、列舉目錄、制作資料收集工作；平面制作；標(biāo)書資質(zhì)文件的準(zhǔn)備工作；標(biāo)書完成后的核對(duì)、裝訂與交寄工作。3、總部標(biāo)書制作人員不負(fù)責(zé)投標(biāo)產(chǎn)品的價(jià)格、選型、費(fèi)用等涉及業(yè)務(wù)交涉方面內(nèi)容的確定。4、制作完畢后的標(biāo)書將交由銷售總部對(duì)應(yīng)大區(qū)負(fù)責(zé)人及銷售總監(jiān)審閱，提出改進(jìn)意見。由銷售總部人員

3、確定后的標(biāo)書，標(biāo)書制作人員不再承擔(dān)內(nèi)容方面的責(zé)任。5、標(biāo)書制作將盡力按照機(jī)構(gòu)所提的要求制作，因條件限制不能提供的，制作人員會(huì)在接到申請(qǐng)后一日內(nèi)向相應(yīng)機(jī)構(gòu)說明，請(qǐng)機(jī)構(gòu)自行處理。6、各機(jī)構(gòu)在交付制作前須填清招標(biāo)文件所要求的涉及到機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫的內(nèi)容（如授權(quán)人情況、產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)等），否則，制作人員將視為要求空出的內(nèi)容，由機(jī)構(gòu)人員手工填寫。7、如有重大工程投標(biāo)（或機(jī)構(gòu)自認(rèn)為重要的工程），機(jī)構(gòu)申請(qǐng)時(shí)須留出相互間審核傳遞的時(shí)間（至少兩個(gè)工作日）。否則發(fā)生延誤或遺漏情況，本部概不負(fù)責(zé)。8、A類工程不得申請(qǐng)制作標(biāo)書。9、投標(biāo)書由總部信息中心統(tǒng)一制作

4、，任何機(jī)構(gòu)不得私自制作投標(biāo)。標(biāo)書（或授權(quán)書）制作申請(qǐng)單申請(qǐng)部門　申請(qǐng)人　申請(qǐng)時(shí)間　申請(qǐng)制作內(nèi)容標(biāo)書□授權(quán)書□希望完成時(shí)間　制作要求需空出的內(nèi)容：確認(rèn)人：需填入的內(nèi)容（請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述）：確認(rèn)人：申請(qǐng)制作標(biāo)書（或授權(quán)書）的工程情況工程名稱工程量投標(biāo)方（或需授權(quán)方）名稱（中英文）被授權(quán)人姓名、職務(wù)　　　　注：此表申請(qǐng)人為工程跟進(jìn)人員，確認(rèn)人欄均需由經(jīng)理簽認(rèn)，提前三個(gè)工作日?qǐng)?bào)至信息推廣部，否則制作部門將不予制作。3光電公司投標(biāo)文件內(nèi)部定審表工程名稱招標(biāo)方式建設(shè)單位預(yù)算價(jià)（或估算）（萬元）內(nèi)部流程審批事項(xiàng)信息發(fā)布：招標(biāo)文件：特殊事項(xiàng)：特殊事項(xiàng)

5、：招投標(biāo)服務(wù)中心意見經(jīng)辦人：年月日駐場監(jiān)管部門意見經(jīng)辦人：年月日招管辦意見招管科：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)：年月日1、檢查文件名稱是否正確、正常。2、檢查文件封面的項(xiàng)目名稱、文檔名稱、公司名稱、文檔日期是否和定義的要求一致。3、檢查文檔的類型設(shè)置和保密設(shè)置是否正確。4、文檔的修訂是否打開，是否有未接受修訂，如果有必須接受。5、重新刷新一次目錄，包括目錄內(nèi)容。檢查目錄格式是否正確，目錄的頁碼是否從第一頁開始，每個(gè)章節(jié)頁碼是否正確。如果雙面打印則每個(gè)章節(jié)是否從奇數(shù)頁開始。6、檢查頁眉、頁腳的內(nèi)容是否正確，是否和定義的一致。檢查頁碼格式是否正確

6、。7、檢查文檔大綱，查看是否有異常標(biāo)題（就是不該出現(xiàn)在標(biāo)題中卻出現(xiàn)現(xiàn)在標(biāo)題中的情況）8、文檔是否需要審核，如果需要審核，是否已經(jīng)審核，是否已經(jīng)有審核記錄。3