茶博會(huì)布展服務(wù)手冊(cè)

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1、2011中國(guó)·貴州國(guó)際綠茶博覽會(huì)布展服務(wù)手冊(cè)2011中國(guó)·貴州國(guó)際綠茶博覽會(huì)布展服務(wù)手冊(cè)2011中國(guó)·貴州國(guó)際綠茶博覽會(huì)組委會(huì)貴陽國(guó)際會(huì)議展覽中心制二〇一一年六月第-20-頁共21頁2011中國(guó)·貴州國(guó)際綠茶博覽會(huì)布展服務(wù)手冊(cè)尊敬的各位參展商：歡迎您參加2011中國(guó)·貴州國(guó)際綠茶博覽會(huì)！組委會(huì)將與貴陽國(guó)際會(huì)議展覽中心一同為您提供全面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。我們秉承“突出特色、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、安全有序”的總體要求，組織做好布展工作，通過精心安排，體現(xiàn)本屆茶博會(huì)“推介貴州綠茶、打造品牌展會(huì)、推廣飲茶文化、引導(dǎo)大眾消費(fèi)”的四大特色。使您更方便快捷地完成布展工作，本手

2、冊(cè)將就展館布展有關(guān)服務(wù)事項(xiàng)作出相應(yīng)說明與指引，敬請(qǐng)仔細(xì)閱讀。如果您在布展過程中遇到任何問題，請(qǐng)與我們的現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系人聯(lián)絡(luò)，我們有專業(yè)的客服人員為您進(jìn)行咨詢和解答。祝您布展順利，參展獲得成功！綠茶博覽會(huì)組委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系人：電話：貴陽國(guó)際會(huì)議展覽中心聯(lián)系人：電話：2011中國(guó)·貴州國(guó)際綠茶博覽會(huì)組委會(huì)貴陽國(guó)際會(huì)議展覽中心2011年6月第-20-頁共21頁2011中國(guó)·貴州國(guó)際綠茶博覽會(huì)布展服務(wù)手冊(cè)一、展覽會(huì)服務(wù)程序展覽部是展覽現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)過程負(fù)責(zé)實(shí)施的管理部門，負(fù)責(zé)指派項(xiàng)目經(jīng)理；對(duì)各部門溝通、協(xié)調(diào)和監(jiān)督?！静颊蛊陂g】1.負(fù)責(zé)和綠茶博覽會(huì)組委會(huì)的聯(lián)系與現(xiàn)場(chǎng)協(xié)

3、調(diào)工作；2.監(jiān)督各項(xiàng)手續(xù)的辦理及各項(xiàng)費(fèi)用的收繳情況；3.展場(chǎng)布展秩序的管理；4.核查展位的數(shù)量與展位搭建平面圖是否一致及增減展位情況。4.如需加班，加班手續(xù)須于當(dāng)日16:00前在展覽中心客戶服務(wù)中心辦理完畢?！鹃_展期間】1.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)；2.展場(chǎng)的巡視、監(jiān)督；3.展場(chǎng)違規(guī)現(xiàn)象的管理；4.現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生費(fèi)用的確認(rèn)和整理；5.召開現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)?！境氛蛊陂g】1.展場(chǎng)撤展秩序的管理；3.監(jiān)督各項(xiàng)配置的收回；4.與綠茶博覽會(huì)組委會(huì)結(jié)算發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。第-20-頁共21頁2011中國(guó)·貴州國(guó)際綠茶博覽會(huì)布展服務(wù)手冊(cè)二、參展須知為保障展會(huì)的順利進(jìn)行和維護(hù)展場(chǎng)的秩

4、序及安全，請(qǐng)遵守展館的相關(guān)規(guī)定。出入管理：請(qǐng)您憑有效參展證件進(jìn)館，非展覽中心的特裝搭建公司工作人員在交納特裝管理費(fèi)和特裝清潔押金后，需統(tǒng)一著裝憑綠茶博覽會(huì)組委會(huì)下發(fā)的布展證進(jìn)館搭建，無證人員謝絕入場(chǎng)！消防安全：展區(qū)內(nèi)禁止吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆和腐蝕性強(qiáng)的物品進(jìn)館，如確有使用危險(xiǎn)品作為參展樣品的必要，必須提前將其品種數(shù)量及注意事項(xiàng)告知展覽中心聯(lián)系人，并提供詳細(xì)資料報(bào)相關(guān)部門審查，獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入展館，放置在指定地點(diǎn)，參展單位必須切實(shí)采取嚴(yán)格的安全防護(hù)措施。如因保管和使用不當(dāng)所造成的一切損失應(yīng)由參展單位負(fù)責(zé)。包裝箱皮：請(qǐng)勿隨意堆放包裝箱皮，本展覽

5、中心將為您有償提供指定的存放地點(diǎn)。特裝作業(yè)：所有特裝木制材料進(jìn)館前需涂刷防火涂料，進(jìn)館的電纜均須使用護(hù)套線；嚴(yán)禁在墻面、地面打孔；嚴(yán)禁在館內(nèi)進(jìn)行粉刷涂料（如噴漆、油漆）、電鋸、電焊等施工作業(yè)。特裝高度不得超過6米。第-20-頁共21頁2011中國(guó)·貴州國(guó)際綠茶博覽會(huì)布展服務(wù)手冊(cè)展場(chǎng)管理：請(qǐng)您愛護(hù)展館各項(xiàng)設(shè)施，展位裝飾請(qǐng)使用布質(zhì)雙面膠或黑色電工膠帶（館內(nèi)有售）；禁止使用紙質(zhì)、泡沫雙面膠及黃色透明膠帶等，避免損壞展具。凡與展館相同的展具及物品禁止進(jìn)館。請(qǐng)勿在展廳通道、展館墻面、玻璃幕墻面、展場(chǎng)天棚私自懸掛或粘貼廣告、標(biāo)語和宣傳品；禁止在展館進(jìn)行一

6、切非授權(quán)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；開展期間，請(qǐng)各展位控制視聽設(shè)備的音量，嚴(yán)禁噪聲污染！對(duì)布展不協(xié)調(diào)部分，展覽中心有權(quán)要求其做修改，必要時(shí)處以罰款。車輛進(jìn)館：車輛不準(zhǔn)進(jìn)館，如有特殊情況，請(qǐng)?zhí)崆跋蛘褂[中心提出申請(qǐng)！展場(chǎng)服務(wù)：展場(chǎng)內(nèi)有客服中心，可以為您提供現(xiàn)場(chǎng)咨詢及各種手續(xù)的辦理。有關(guān)特裝搭建的管理規(guī)定為了進(jìn)一步加強(qiáng)貴陽國(guó)際會(huì)議展覽中心展館的現(xiàn)場(chǎng)管理工作，配合相關(guān)單位順利的進(jìn)出展館，確保展覽會(huì)安全、有序、整潔、順利的進(jìn)行，特規(guī)定如下：1.特裝搭建公司的工作人員在布展、撤展期間進(jìn)入展館搭建，需在進(jìn)館前一周由其單位的負(fù)責(zé)人到展館客服中心處提供進(jìn)館人員名單和身份證復(fù)印

7、件，并填表辦理布展證且證件不得互相轉(zhuǎn)借，不得遺失。正式開展期間布展證無效。2.特裝搭建公司進(jìn)館前需繳納搭建清潔押金RMB15元/㎡/展期及特裝管理費(fèi)RMB15元/㎡/展位。本屆茶博會(huì)免收搭建清潔費(fèi)和特裝管理費(fèi)，清潔費(fèi)押金需繳納，展會(huì)結(jié)束后予以退還。第-20-頁共21頁2011中國(guó)·貴州國(guó)際綠茶博覽會(huì)布展服務(wù)手冊(cè)3.特裝搭建公司工作人員需統(tǒng)一著裝進(jìn)館搭建，如有違反規(guī)定展覽中心將不予進(jìn)館。4.撤館時(shí)，展覽中心相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)工作人員將到場(chǎng)檢查，如對(duì)展場(chǎng)設(shè)施無損害，且特裝展位已撤離干凈，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員在押金收據(jù)上簽字確認(rèn)后方可到客服中心處辦理退款手續(xù)。有關(guān)

8、展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全的規(guī)定展會(huì)期間，由于人員情況比較復(fù)雜，存在多處不安全因素且部分參展單位防火防盜、安全施工的意識(shí)較差，展覽中心為避免發(fā)生破壞展館設(shè)施的嚴(yán)重事故，更好的確