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1、成捷迅通信工程建設項目管理系統(tǒng)介紹成捷迅通信工程建設項目管理系統(tǒng)介紹第一章開發(fā)背景鐵通北京分公司經(jīng)過數(shù)年的高速發(fā)展,在自身的硬件建設方面已經(jīng)達到了相對較高的水平,而軟件建設相對滯后,特別是在內(nèi)部管理上存有極大的上升空間。在建設規(guī)模日益龐大且復雜的今天,鐵通北京分公司希望依靠規(guī)范、高效的內(nèi)部管理來提高自身的建設效率,借此提高企業(yè)的競爭力。目前鐵通北京分公司從事項目管理工作的人員配置相對較少,面對繁雜、龐大的工程,工作人員既要跟蹤、管理項目進度,又要編制、保存大量的工程文件信息,還必須及時、有效地做好日常維護工作。雖然工作人員自始至終都在確保整個項目的成功實施,然而工作量的增加往
2、往導致了錯誤率的上升。為此,建設一套行之有效的系統(tǒng)來減輕工程人員的負擔,同時使工程管理更規(guī)范、合理,已經(jīng)迫在眉睫了。鐵通北京分公司希望理順企業(yè)內(nèi)部項目管理流程,制定相應項目管理規(guī)范,并通過軟件的開發(fā)來實現(xiàn)對項目管理流程、規(guī)范的固化,在計算機及網(wǎng)絡技術的輔助下,約束、管理、指導項目管理工作的開展?!巴ㄐ殴こ探ㄔO項目管理系統(tǒng)”正是在此背景下提出,并在與中國鐵通北京分公司網(wǎng)絡建設部等通信建設單位的交流和協(xié)助下完成的。該系統(tǒng)是一套以SQLserver為數(shù)據(jù)庫平臺,管理通信工程中前期審批、物資采購、過程管理、竣工驗收等各個階段的通信管理系統(tǒng),為各通信運營商提供一個工程項目管理平臺。本系
3、統(tǒng)建設主要是實現(xiàn)“計劃集中、資源集中、財務集中”的管理?!巴ㄐ殴こ探ㄔO項目管理系統(tǒng)”在滿足運營商內(nèi)部自動化、流程化、協(xié)同化生產(chǎn)辦公的同時,也能夠用于與設計、監(jiān)理、施工、設備及器材廠家等配合部門加強信息溝通和資源共享,實現(xiàn)項目文檔的遠程交遞、電子交付、電子歸檔,實現(xiàn)通信基本建設程序中各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的“物流”,形成信息供給鏈?!巴ㄐ殴こ探ㄔO項目管理系統(tǒng)”具體實現(xiàn)以下功能:(1)業(yè)務公單流程處理方式,實現(xiàn)從工程項目的立項需求到工程竣工決算的全過程的管理。(2)系統(tǒng)設立一個大型關系數(shù)據(jù)庫,用于存放各種過程數(shù)據(jù),如各實施階段的時間數(shù)據(jù),工程項目的各種費用預算。各階段的時間數(shù)據(jù)應能自動生成。
4、8成捷迅通信工程建設項目管理系統(tǒng)介紹(3)軟件具備自動統(tǒng)計與檢索功能,可以按照項目的類別、時間、階段、部門等進行分別統(tǒng)計與檢索。(4)處理流程中的各個環(huán)節(jié)上的部門或人員依據(jù)權限與職責對工單進行處理,處理結束后將工單發(fā)送到下一環(huán)節(jié)。(5)具有人員、權限及工作范圍的管理。(6)流程中的各個環(huán)節(jié)是否需要可以通過人工修改配置方式進行調(diào)整。本系統(tǒng)的建設目標是利用先進的計算機信息管理技術對運營商的網(wǎng)絡規(guī)劃、建設的全過程進行規(guī)范化的計算機輔助管理,提供一套從項目建議書,項目可行性分析,項目的立項,項目的設計,合同的簽訂,工程的實施,付款管理以及竣工驗收管理等的統(tǒng)一處理流程,實現(xiàn)計劃集中,采
5、購集中;集中管理分散在各部門以及分公司之間的信息,將分公司納入本系統(tǒng)中進行統(tǒng)一的管理;實現(xiàn)辦公的自動化;同時為將來的企業(yè)資源決策系統(tǒng)提供支持。8成捷迅通信工程建設項目管理系統(tǒng)介紹第二章系統(tǒng)概述一、鐵通北京分公司工程建設項目分類一類工程:集團公司總部立項、集團公司作為建設單位的工程建設項目;二類工程:集團公司立項、集團公司委托省分公司作為建設單位的工程建設項目;三類工程:分公司立項、分公司作為建設單位的工程建設項目;四類工程:分公司立項、分公司委托區(qū)縣分公司作為建設單位的工程建設項目。二、鐵通北京分公司組織結構分公司工程建設管理實行分公司和各下轄單位兩級管理。分公司是三類工程建
6、設項目的管理主體和責任者,是分公司管內(nèi)各單位建設資質(zhì)管理責任者及四類工程的建設管理單位,對分公司四類建設項目管理工作進行檢查、指導。分公司管內(nèi)下轄各單位是四類建設項目的管理主體和責任者。分公司所屬各單位以下的機構不得作為建設單位。圖2.1:鐵通北京分公司組織機構圖圖2.2:鐵通北京分公司下轄單位機構圖8成捷迅通信工程建設項目管理系統(tǒng)介紹第三章業(yè)務流程與實現(xiàn)一、申報及施工準備階段(特色:化繁為簡)圖3.1申報及施工準備階段流程8成捷迅通信工程建設項目管理系統(tǒng)介紹說明:在未使用本系統(tǒng)之前,各施工單位與北分網(wǎng)建部之間經(jīng)常要就項目反復磋商審批,且各施工單位上報的材料設備名稱、規(guī)格等信
7、息多不規(guī)范、不統(tǒng)一,造成了網(wǎng)建部大部分時間需要糾正施工單位上報的內(nèi)容,浪費了時間,降低了效率。使用本系統(tǒng)之后,將申報工作“化繁為簡”,各施工單位使用專用程序上報,各種材料的名稱、規(guī)格均有序規(guī)范,網(wǎng)建部直接審批數(shù)量和上報內(nèi)容即可。極大地提高了管理效率。圖3.2施工單位上報程序8成捷迅通信工程建設項目管理系統(tǒng)介紹二、工程進行階段(特色:有據(jù)可查)圖3.3工程進行階段流程說明:工程進行過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)“設計變更”、“停工或復工報告”、“洽商記錄”等各種情況和文檔,以及“安全協(xié)議書”、“施工組織結構”等相關資