商品入庫管理規(guī)定

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1、天馬行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632商品入庫管理規(guī)定歸屬體系:國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――售后服務(wù)系統(tǒng)分冊文件編號:國美—售后—物流006撰寫單位:國美電器售后服務(wù)中心物流部版本:第一版生效日期:2004年4月1日機(jī)密等級:□機(jī)密■一般合計頁數(shù):6頁正文頁數(shù):3頁附件個數(shù):2制度正文目錄:目錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項(xiàng)37、附件3總裁審批管理研究室審核撰寫人制度名稱:商品入庫管理規(guī)定文件編號:國美—售后—物流0061.目的:為規(guī)范庫房商品入庫

2、操作,特制定本規(guī)定。2.范圍2.1適用范圍:國美電器有限公司各分部物流部2.2發(fā)布范圍:國美電器總部各中心、各部門;各分部物流部3.名詞解釋:無4.職責(zé):4.1分部物流部負(fù)責(zé)分部商品入庫管理。5.做業(yè)內(nèi)容5.1庫房無終端入庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作流程:5.1.1預(yù)約送貨通知:與廠家建立溝通機(jī)制,批量商品到貨前應(yīng)及時通知庫房,庫管員依據(jù)到貨通知做好準(zhǔn)備工作,如:貨位安排、裝卸人員調(diào)度。5.1.2接單、審單:送貨單位必須持有“商品訂貨單”和“送貨單”到總庫管辦公室辦理入庫手續(xù)??値旃埽ɑ蛑付▽H耍┙訂魏?,首先查詢系統(tǒng)中的“商品訂貨單”并按商品訂貨單審核送貨單??値旃馨瓷唐酚嗀泦沃啤膀?yàn)貨通知單”(

3、兩聯(lián)),打印“驗(yàn)貨通知單”并轉(zhuǎn)交送貨單位到庫房送貨。5.1.3入庫驗(yàn)收:倉庫庫管員憑“商品訂貨單”進(jìn)行實(shí)貨驗(yàn)收;驗(yàn)收主要內(nèi)容包括:單貨核對(品名、型號、數(shù)量)、外包裝檢查(污損、凹陷)、內(nèi)部質(zhì)量檢查(抽檢率10/%)。注:收貨數(shù)量不得大于訂貨數(shù)量。5.1.4抽檢開箱商品處理辦法:用廠商提供的膠帶重新封箱。統(tǒng)一制作《國美電器商品檢驗(yàn)單》(見附件)并加蓋“檢驗(yàn)合格章”。抽檢開箱商品優(yōu)先用于出樣。5.1.5分類搬運(yùn)按商品品名、型號分類搬運(yùn)到指定貨位;按堆碼極限要求進(jìn)行碼垛。生效日期:2004年4月1日頁次:1/3附件數(shù):0制度名稱:商品入庫管理規(guī)定文件編號:國美—售后—物流0065.1.

4、5單據(jù)處理庫管員在“驗(yàn)貨通知單”和“送貨單”回執(zhí)聯(lián)上填寫實(shí)收數(shù)并簽字確認(rèn),“驗(yàn)貨通知單”一聯(lián)由供應(yīng)商送貨人員交還配送中心總庫管,一聯(lián)留存并與入庫單倉庫聯(lián)捏對。設(shè)立并登記跺卡。5.1.6帳務(wù)處理。供應(yīng)商將簽字后的“驗(yàn)貨通知單”交配送中心總庫管,總庫管審核后,按實(shí)收數(shù)量制作“商品入庫單”,并在廠商“送貨單”回執(zhí)聯(lián)上蓋章,匯總單據(jù)并交至財務(wù)。分部配送財務(wù)財務(wù)人員依據(jù)供應(yīng)商“送貨單”和“驗(yàn)貨通知單”進(jìn)行審核入帳,并打印三聯(lián)“商品入庫單”,一聯(lián)財務(wù)留存與“送貨單”隨貨聯(lián)捏對,一聯(lián)供應(yīng)商、一聯(lián)轉(zhuǎn)庫房留存。注:財務(wù)只按訂單中的價格入庫,價格差異由采購部做調(diào)價5.2庫房有終端入庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程:

5、5.2.1預(yù)約送貨通知同5.1.15.2.2接單、審單:送貨單位必須持有“商品訂貨單”和送貨單到配送中心財務(wù)辦公室辦理入庫手續(xù);分部配送中心財務(wù)人員依據(jù)“商品訂貨單”單號在系統(tǒng)中調(diào)出原訂貨單,與送貨單核對后,制作“商品入庫單”并將“商品入庫單”單號寫在“商品送貨單”上。庫管員按照“商品送貨單”上的“商品入庫單”單號調(diào)出“商品入庫單”并開始商品入庫作業(yè)。5.2.3入庫驗(yàn)收同5.1.35.2.4抽檢開箱商品處理同5.1.4生效日期:2004年4月1日頁次:2/3附件數(shù):0制度名稱:商品入庫管理規(guī)定文件編號:國美—售后—物流0065.2.5分類搬運(yùn)同5.1.55.2.6單據(jù)處理。驗(yàn)收通過

6、后,庫管員完成系統(tǒng)入庫在“送貨單”上簽字。設(shè)立并登記跺卡。5.2.7帳務(wù)處理:供應(yīng)商送貨人員持“送貨單”到財務(wù)室,財務(wù)人員依據(jù)供應(yīng)商“送貨單”上的“商品入庫單”單號調(diào)出原單號進(jìn)行審核入帳,并打印三聯(lián)“商品入庫單”,一聯(lián)財務(wù)留存,一聯(lián)供應(yīng)商,一聯(lián)倉庫留存;同時在廠商“送貨單”回執(zhí)聯(lián)上蓋章。注:財務(wù)只按訂單中的價格入庫,價格差異由采購部做調(diào)價6.注意事項(xiàng):無7.附件7.1商品入庫流程(無終端)7.2商品入庫流程(有終端)生效日期:2004年4月1日頁次:3/3附件數(shù):0附件7.1國美電器商品入庫流程(庫房無終端)供應(yīng)商送貨人員配送中心總庫管倉庫保管員財務(wù)人員送貨單商品訂貨單查詢系統(tǒng)中的

7、“商品訂貨單”制“驗(yàn)貨通知單“打印“驗(yàn)貨通知單“兩聯(lián)驗(yàn)貨通知單驗(yàn)貨(收貨數(shù)量不得大于訂貨數(shù)量)在“驗(yàn)貨通知單“和供應(yīng)商送貨單填寫實(shí)收數(shù)并簽字確認(rèn),留存驗(yàn)貨通知單倉庫聯(lián)用以入庫單倉庫聯(lián)捏對匯總單據(jù)審核記帳打印審核后的“商品入庫單“三聯(lián)商品入庫單(供應(yīng)商聯(lián))附件7.2國美電器商品入庫流程(庫房有終端)供應(yīng)商送貨人員倉庫保管員財務(wù)人員通過未通過商品訂貨單送貨單制作商品入庫單前期財務(wù)制單實(shí)貨驗(yàn)收系統(tǒng)入庫審核入帳打印商品入庫單,三聯(lián)商品入庫單財務(wù)聯(lián)商品入庫單供應(yīng)商聯(lián)

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