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《omnifocus最詳細(xì)教程》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、OmniFocus教程OmniFocus簡(jiǎn)介OmniFocus用于幫您保存您打算處理的所有對(duì)象,無(wú)論是辦公桌上馬上就截止的一疊文書工作,還是車庫(kù)里您打算某年進(jìn)行雕刻的大理石雕塑。當(dāng)然,您也可以使用紙張或普通的文本編輯應(yīng)用程序來(lái)制作一個(gè)冗長(zhǎng)的列表。但是,OmniFocus會(huì)仔細(xì)巧妙地解讀任務(wù)列表:它會(huì)為您顯示眼下您需要注意的事項(xiàng),以便讓眾多項(xiàng)目取得進(jìn)展。它會(huì)記住您要推遲的項(xiàng)目、您認(rèn)為重要卻數(shù)周沒有處理過的項(xiàng)目,以及如果不立即處理就可能會(huì)失敗的項(xiàng)目。OmniFocus特別酷的地方在于:一旦您熟悉它,就可以非常信任這個(gè)系統(tǒng),因?yàn)槿魏钨Y料都不會(huì)漏掉。它給您帶來(lái)的
2、好處是,您現(xiàn)在所做的事情正是您眼下需要做的,您甚至根本就不需要做什么事情。快速教學(xué)課程·······教學(xué)課程1:創(chuàng)建項(xiàng)目教學(xué)課程2:添加動(dòng)作教學(xué)課程3:創(chuàng)建和分配上下文教學(xué)課程4:動(dòng)作狀態(tài)教學(xué)課程5:使用視圖欄教學(xué)課程6:將對(duì)象放入收件箱教學(xué)課程7:檢查項(xiàng)目1http://shop35685812.taobao.com教學(xué)課程1:創(chuàng)建項(xiàng)目OmniFocus的資源庫(kù)中已經(jīng)預(yù)先附帶了幾個(gè)項(xiàng)目。在本教學(xué)課程中,我們假設(shè)您已經(jīng)看過并刪除了這些項(xiàng)目,但是如果您愿意,也可以保留它們。請(qǐng)想出一些您正在做或想要開始做的、需要幾個(gè)步驟才能完成的工作。在OmniFocu
3、s中,我們稱之為項(xiàng)目。要?jiǎng)?chuàng)建項(xiàng)目,請(qǐng)點(diǎn)按藍(lán)色工具條底部的加號(hào)按鈕,并鍵入名稱。您在工具條中創(chuàng)建的每個(gè)項(xiàng)目也會(huì)出現(xiàn)在主大綱中。您可以創(chuàng)建幾個(gè)不同的項(xiàng)目,來(lái)繼續(xù)進(jìn)行教學(xué)課程。教學(xué)課程2:添加動(dòng)作在主大綱中選擇一個(gè)項(xiàng)目,然后按下Return鍵將動(dòng)作添加到該項(xiàng)目。動(dòng)作標(biāo)題要盡量具體,應(yīng)該可以一看到動(dòng)作馬上就準(zhǔn)確地知道要做什么。連續(xù)按下Return鍵并鍵入名稱,即可添加多個(gè)動(dòng)作。您不需要馬上就添加從現(xiàn)在到項(xiàng)目完成所需的每一個(gè)動(dòng)作,以后可以隨時(shí)添加新動(dòng)作。2http://shop35685812.taobao.com教學(xué)課程3:創(chuàng)建和分配上下文“上下文”主要集中于O
4、mniFocus幫助您找出下一步操作的方法:它們可表示完成某項(xiàng)內(nèi)容所需的位置、工具或人員。OmniFocus中包含的上下文可以讓您了解其中的含義:您所創(chuàng)建的任何項(xiàng)目都可能包含在因“日常事務(wù)”外出時(shí)要做的事情、“電話”通話、您“辦公室”里要做的事情、要與“老板”交談的事情,等等。通過點(diǎn)按工具欄中的“上下文”按鈕切換到上下文模式:規(guī)劃模式的藍(lán)色工具條容納的是項(xiàng)目,而上下文模式的紫色工具條容納的是上下文。OmniFocus已為您創(chuàng)建好幾種上下文。點(diǎn)按工具條下面的加號(hào)按鈕可以添加新的上下文,連按現(xiàn)有的上下文名稱可對(duì)其進(jìn)行更改。您可以根據(jù)需要為執(zhí)行工作的各種位置和
5、模式添加多種上下文:家庭、辦公室、Mac、日常事務(wù)、電話,如此等等。以后在需要時(shí)還可以隨時(shí)添加更多的上下文?,F(xiàn)在,請(qǐng)通過點(diǎn)按工具欄中的“項(xiàng)目”圖標(biāo)返回到您的項(xiàng)目:打開每個(gè)“無(wú)上下文”動(dòng)作的彈出式菜單,從您剛剛在上下文模式中看到的上下文中進(jìn)行選擇,為每個(gè)動(dòng)作分配一種上下文。3http://shop35685812.taobao.com教學(xué)課程4:動(dòng)作狀態(tài)您可能已經(jīng)注意到有些動(dòng)作的顏色與其他動(dòng)作不同。動(dòng)作的樣式取決于動(dòng)作的狀態(tài),以便讓您了解動(dòng)作是否可用。每個(gè)項(xiàng)目中的下一個(gè)動(dòng)作顏色為紫色。這表示繼續(xù)項(xiàng)目必須執(zhí)行的動(dòng)作。在順序項(xiàng)目(也就是需要按順序完成動(dòng)作的項(xiàng)目
6、)中,只有下一個(gè)動(dòng)作被視為可用。其余動(dòng)作為灰色,表示這些動(dòng)作在您完成下一個(gè)動(dòng)作之前不可用。如果您點(diǎn)按項(xiàng)目名稱右側(cè)的雙箭頭,將該項(xiàng)目更改為平行,就會(huì)看到下一個(gè)動(dòng)作后面的動(dòng)作都會(huì)變?yōu)楹谏?。因?yàn)槟鸁o(wú)需按照任何特定順序來(lái)執(zhí)行這些動(dòng)作,所以它們都變?yōu)榭捎脿顟B(tài)。教學(xué)課程6:將對(duì)象放入收件箱當(dāng)有新工作需要處理時(shí),您不必去查找正確的項(xiàng)目、添加動(dòng)作并分配上下文。您可以暫時(shí)將新內(nèi)容放入收件箱中。在工具欄中點(diǎn)按“收件箱”按鈕。按下Return鍵來(lái)創(chuàng)建新的收件箱項(xiàng)。為該項(xiàng)鍵入描述性盡可能強(qiáng)的標(biāo)題以供暫時(shí)使用。連續(xù)按下Return鍵來(lái)添加您想到的任何工作。就是這樣。您可以根據(jù)需要
7、在收件箱中添加多項(xiàng)信息,將收件箱用作一個(gè)資料容納區(qū)域,用于存放那些尚未準(zhǔn)備好完整添加到項(xiàng)目資源庫(kù)中的內(nèi)容。對(duì)于超快速的頭腦風(fēng)暴動(dòng)作,可以嘗試使用快速輸入窗口。只要做好準(zhǔn)備,就可以隨時(shí)將這些項(xiàng)轉(zhuǎn)換為適當(dāng)?shù)膭?dòng)作,為每個(gè)項(xiàng)分配項(xiàng)目和上下文,然后點(diǎn)按工具條中的“整理”按鈕。這些項(xiàng)會(huì)移動(dòng)到其所屬位置。如果您想要將收件箱項(xiàng)轉(zhuǎn)換為項(xiàng)目而不是動(dòng)作,將其拖移到工具條中即可。4http://shop35685812.taobao.com教學(xué)課程7:檢查項(xiàng)目您應(yīng)該定期檢查項(xiàng)目,以確保其處于良好狀態(tài)。此示例假設(shè)您使用OmniFocus已經(jīng)有一段時(shí)間,時(shí)間長(zhǎng)到足以讓某些項(xiàng)目達(dá)到一
8、周檢查期。請(qǐng)從“透視”菜單選擇“檢查”(如果愿意,還有一個(gè)相應(yīng)的按鈕可供您添加到