【5A文】法務(wù)制度示范.doc

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1、5A版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔法務(wù)管理制度第一章總則第一條為依法規(guī)范公司的經(jīng)營管理活動(dòng)，使公司的行為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)法制化的要求，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。第二條本制度效力范圍包括公司本部和下屬(分)子公司。第二章工作機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)第三條集團(tuán)公司設(shè)立專門的法務(wù)科，法務(wù)科隸屬于集團(tuán)公司辦公室，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及下屬(分)子公司的法律工作，并指導(dǎo)、監(jiān)督公司各部門和下屬(分)子公司的涉及法律的業(yè)務(wù)工作。具體工作包括：（一）全面負(fù)責(zé)集團(tuán)法律事務(wù)工作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理集團(tuán)決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù)；（二）參與集團(tuán)重要規(guī)章

2、制度的制定和實(shí)施，建立健全集團(tuán)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)；（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬單位的法制宣傳教育和培訓(xùn)工作，組織建立集團(tuán)法律人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度；（四）對(duì)集團(tuán)及下屬單位違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見，監(jiān)督或者協(xié)助有關(guān)部門予以整改；（五）指導(dǎo)下屬單位法律事務(wù)工作，對(duì)下屬單位法務(wù)人員的處分和任免提出建議；（六）其他應(yīng)當(dāng)由集團(tuán)公司法務(wù)科履行的職責(zé)。集團(tuán)法務(wù)科內(nèi)部分工具體如下：（一）合同事務(wù)主要由封剛負(fù)責(zé)包括：合同管理制度的建設(shè)和指導(dǎo)實(shí)施，合同的審查，合同標(biāo)準(zhǔn)文本的建立，合同履行過程中的監(jiān)督，對(duì)合同資料的存檔進(jìn)行指導(dǎo)，

3、對(duì)各子公司法務(wù)人員及公司合同管理人員合同管理情況的檢查。（二）公司登記事務(wù)主要由董君明負(fù)責(zé)包括：公司設(shè)立、變更、注銷登記事務(wù)，參與公司兼并、收購事務(wù)，股權(quán)轉(zhuǎn)讓事務(wù)，公司證照年檢事務(wù)。（三）法律培訓(xùn)事務(wù)主要由虞虹負(fù)責(zé)295A版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔5A版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔包括：月會(huì)期間各子公司經(jīng)理人員的法律培訓(xùn)，總經(jīng)理后備人才的法律培訓(xùn)，合同管理人員及各子公司法務(wù)人員的法律知識(shí)培訓(xùn)及考核。組織法務(wù)科內(nèi)部人員學(xué)習(xí)新頒布的法律法規(guī)。（四）訴訟事務(wù)集體討論，共同參與。以上分工并非絕對(duì)，必要時(shí)各法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作。第四

4、條各(分)子公司根據(jù)需要設(shè)立1—2名專職或兼職法務(wù)人員，在集團(tuán)公司法務(wù)科的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本公司的日常法律事務(wù)。第五條各子公司法務(wù)人員的基本要求：1、法律專業(yè)專科以上學(xué)歷或其他專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷但應(yīng)具備基本的法律知識(shí)；2、有一定的文字寫作能力，溝通能力和邏輯思維能力；3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵紀(jì)守法。第六條集團(tuán)公司法務(wù)科對(duì)各子公司法務(wù)人員提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)并有權(quán)對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。檢查事項(xiàng)主要包括：1、法務(wù)制度的貫徹實(shí)施情況；2、法務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平情況；3、其他法律事項(xiàng)。第七條各子公司法務(wù)人員應(yīng)定期（按月）

5、或應(yīng)集團(tuán)公司法務(wù)科的要求及時(shí)向集團(tuán)公司法務(wù)科反饋工作。第八條子公司法務(wù)人員的工作職責(zé)主要有：1、負(fù)責(zé)公司的合同管理工作；包括：合同文本的擬定和審查、合同。2、簽訂前對(duì)方當(dāng)事人資格審查、合同履行過程的監(jiān)督、資料歸檔等。3、負(fù)責(zé)公司登記事項(xiàng)；包括：公司設(shè)立、變更和注銷登記；4、辦理公證事務(wù)；5、對(duì)公司需加蓋公章的文件進(jìn)行合法性審查；6、參與公司勞動(dòng)糾紛的調(diào)解；7、在本公司內(nèi)進(jìn)行法律宣傳活動(dòng)；8、相關(guān)法律文書的起草；9、對(duì)本公司內(nèi)違法行為進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)制止；10、參與公司仲裁、訴訟事務(wù)；11、其他法律

6、事務(wù)。第三章法務(wù)工作原則295A版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔5A版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔第九條預(yù)防為主的原則：防患于未然，防止違法事件的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問題則及時(shí)處理，盡量減少爭議和糾紛第十條指導(dǎo)為主的原則：除需直接自行辦理的工作外，對(duì)其他部門的工作以提供法律意見為主，不代辦包辦。第十一條法制原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事，維護(hù)公司的合法權(quán)益。第十二條保守秘密原則：對(duì)工作中涉及的公司機(jī)密嚴(yán)格保密。第十三條合法性與靈活性相結(jié)合原則：在合法基礎(chǔ)上，針對(duì)公司工作中的具體情況，采取靈活的措施。第四章相關(guān)責(zé)任第十四條法

7、務(wù)人員應(yīng)恪盡職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)地履行職責(zé)，有下列情形之一的，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處分；觸犯法律時(shí)將移交國家行政、司法部門追究法律責(zé)任：1、不執(zhí)行集團(tuán)公司法務(wù)科制定的相關(guān)制度、流程的，經(jīng)集團(tuán)公司法務(wù)科指出后仍然不執(zhí)行的；2、工作中玩忽職守，不履行相應(yīng)的職責(zé)，可能或已經(jīng)給公司利益造成損失的；1、因故意或重大過失給公司利益造成損害的。第十X五條法務(wù)工作應(yīng)保存文件清單：1、法務(wù)科訴訟案件存檔文件清單序　號(hào)存檔文件1訴訟案件登記表2起訴狀、答辯狀3應(yīng)訴通知書4傳票5代理詞6對(duì)方提供的證據(jù)材料7我方提供

8、的證據(jù)材料8第一審判決9上訴狀、答辯狀295A版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔5A版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔10二審判決11其他：如延期舉證申請(qǐng)、司法鑒定申請(qǐng)、財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)等等2、法務(wù)科非訴案件存檔文件清單序號(hào)存檔文件1合同評(píng)審材料合同評(píng)審臺(tái)賬合同評(píng)審意見表2合資合同材料合資合同的正式稿及歷次修改稿3法律培訓(xùn)材料法律培訓(xùn)臺(tái)賬講稿、試題考核結(jié)果4法律服務(wù)材料法律服務(wù)臺(tái)賬法律咨詢意見表5注冊(cè)變更材料注冊(cè)變更登記月報(bào)表各分子公司注冊(cè)變更注銷登記的法律文件第五章附則第十六條本制度經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)審核后生效。第十七條本制度的解釋權(quán)歸集