[練習(xí)]《編輯助手》軟件使用說明

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1、《編輯助手》又名“校對能手”是一款中文文稿校對軟件。在各種文稿的起草、修改、抄寫、打字、排版過程中，難免出現(xiàn)各種差錯，手工校對檢查費時費力，往往還會有所遺漏。本軟件針對上述問題，可以快速對中文文檔資料進行校對，檢查出可能存在的差錯，列出勘誤表，供改稿時參考。同時，本軟件還有姓名篩查功能、人名地名索引自動編排功能、多能字詞典功能、中文排序功能，是文字工作的好助手。特別適用于快速校對文稿和輔助大型圖書編輯工作?！揪庉嬛帧恐饕δ埽何母宀铄e校對：可以方便的對中文文稿進行校對，對發(fā)現(xiàn)的差錯列出勘誤表。既可以將在其他各種編輯軟

2、件中編輯的文稿復(fù)制到本軟件進行校對，也可以將大量文稿按篇H復(fù)制粘貼到本軟件文稿資料庫，集屮進行校對。姓名篩查：可以在文稿中篩查出姓名，供編排索引使用。人名地名索引：可以按人名庫、地名庫中的人名、地名自動搜索其在各篇冃文稿中的位置，自動編排索引。多能字典：有字典、詞庫、成語詞典等工具，輸入某字，可檢索出該字，標(biāo)注其漢語拼音，顯示該字的字典解釋，可搜索到該字在任意位置的詞、成語，供改稿參考。中文排序：可以按筆畫、音序、升序、降序?qū)χ形臈l目、姓名、地名等進行排序。快捷方便?！揪庉嬛帧恐饕攸c：自我積累提高：本軟件的主要功能

3、具有自動學(xué)習(xí)提高的特性，隨著使用次數(shù)的增加，速度和質(zhì)量均會提高。例如文稿校對功能，初次使用校對萬字文稿約需1—2分鐘（慢速檔），而文稿經(jīng)機器校對和手工校對無誤定稿后，可以作為范文存入機器中，以后校對類似文稿，時間僅需原來的三分之一到五分之一。又如在文稿中篩查姓名的功能，開始可能篩查出許多莫名其妙的含姓字串，作為姓名報告出來，手工將姓名保存后，將非姓名字串也保存一下，以后篩查姓名誤報就會越來越少。使用非常方便：可以無師自通。在屏幕的最下一行，有適時的提示信息。在使用中如有疑問，點擊右鍵，屏幕上立即顯示相應(yīng)的幫助信息。使用

4、中出現(xiàn)疑難問題，可以加軟件作者QQ448901701,及時幫你解決問題。一、如何校對單篇文檔無論你使用何種編輯軟件，在那里復(fù)制你的文稿，到《編輯助手》一【文稿校對】、【校對即時復(fù)制粘貼文檔】界面，點K粘貼U按鈕，就把你需要校對的文稿粘貼到《編輯助手》中了。然后再點K開始校對H按鈕就開始校對了。點K開始校對M按鈕前可以根據(jù)需要點選快速、中速、慢速不同檔次。快速檔：速度快、報錯準確、漏查多，每分鐘約50萬字。慢速檔：速度慢、誤報稍多、漏查少，每分鐘約1.5—3萬字。（與文中差錯多少、生詞多少有關(guān)）中速檔：介于前兩者之間。校

5、對完成后，左欄顯示校對結(jié)果，列出疑似差錯詞及建議修改的詞，供你改稿時參考。二、長篇文檔如何校對可以將文稿按篇冃、章節(jié)或頁碼，分別復(fù)制粘貼到《編輯助手》中。在《編輯助手》一【文稿校對】、【逐篇錄入文檔資料】界面，依次粘貼各篇目文稿。然后到《編輯助手》一【文稿校對】、【各篇目校對及結(jié)果】界面，點K重新校對》按鈕，即可對已錄入的各篇目同時進行快速校對，校對結(jié)果一并顯示出來。如果需要進行慢速校對，到《編輯助手》一【文稿校對】、【校對已錄入文檔某篇目】界面，先點選需耍校對的篇目，再點K開始校對』按鈕就開始校對了。點E開始校對D按

6、鈕前也可以根據(jù)需要點選快速、中速、慢速不同檔次。三、如何使《編輯助手》自動提升校對水平以下操作均需在“自助”方式下執(zhí)行，可以在【系統(tǒng)設(shè)置】、【參數(shù)設(shè)置】界面或【校對即時復(fù)制粘貼文檔】界面，點選自助方式。1?把待整理詞追加到詞庫屮在執(zhí)行慢速、中速校對后，有可能彈出“待整理詞”列表，說明你的文稿中有《編輯助手》詞庫中沒有的新詞。這時可以選點II追加到通用詞庫中爪K追加到本地詞庫中爪K追加到人名庫中U、K追加到地名庫中』按鈕，這樣以后再校對文稿時遇到該詞就不再彈出列表，速度也快了，并且如果文稿中使用該詞時出現(xiàn)錯誤，如打錯其中

7、一個字、漏掉一個字、某兩字顛倒等，《編輯助手》都會校對出來。在彈出的“待整理詞”列表屮，有時列出的不是單詞而是含詞字符串如“到奧運場館”，可以先把“到”字刪除，再把“奧運場館”保存到通用詞庫。2?把慢、中速校對發(fā)現(xiàn)的差錯,轉(zhuǎn)入快檢詞庫在執(zhí)行慢速、中速校對后，校對出若干差錯問題，其中有些是正確的，比如疑似差錯詞“園舞曲”、建議修改為“圓舞曲”，可以在列表中點一下“園舞曲”，下面會彈出K［園舞曲一圓舞刪加入快檢詞庫D按鈕，點此按鈕就把“園舞曲一圓舞曲”加入到快檢詞庫，以后遇到類似差錯，在快速校對時即可查出。以后慢速校對也因

8、不在這些詞上浪費時間，逐漸提高速度的。3?把慢、中速校對中發(fā)現(xiàn)的新詞，加入系統(tǒng)詞庫在執(zhí)行慢速、中速校對后列出的校對結(jié)果表中，有些條目可能是誤判的。比如疑似差錯詞“墩兒”、建議修改為“盹兒”，這是因為系統(tǒng)詞庫中有“盹兒”而沒有“墩兒”。這時可以在列表中點一下“墩兒”，下面會彈出K［墩兒］加入免檢詞庫II按鈕，點此按鈕就把“墩兒”加入