關(guān)于加強(qiáng)辦公室的安全管理的通知

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1、廈門(mén)盛華電子科技有限公司盛政字第[2010]5號(hào)關(guān)于做好辦公室安全管理和節(jié)假期間安全注意事項(xiàng)的通知近期，公司內(nèi)外部連續(xù)發(fā)生被盜事件。為加強(qiáng)對(duì)公司辦公室的安全管理，保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身財(cái)產(chǎn)安全，創(chuàng)造一個(gè)安全、和諧的工作環(huán)境，確保員工身心健康，安全、快樂(lè)的生活、工作，現(xiàn)就有關(guān)安全注意事項(xiàng)通知如下：一、辦公室安全管理1、公司大門(mén)管理為方便管理，公司將在下班前由前臺(tái)統(tǒng)一負(fù)責(zé)關(guān)閉鎖上后大門(mén)，員工下班經(jīng)由前門(mén)刷卡離開(kāi)辦公室。公司原則上在下班后統(tǒng)一關(guān)閉大門(mén)和照明。因工作任務(wù)需要加班的，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后向前臺(tái)登記、領(lǐng)取公司大門(mén)鎖匙，并負(fù)責(zé)關(guān)閉電源、門(mén)窗、鎖好大門(mén)，確保辦公室

2、安全。上班期間由前臺(tái)負(fù)責(zé)監(jiān)督門(mén)禁大門(mén)，員工刷卡進(jìn)出并隨手關(guān)好門(mén)禁，提高警惕，增強(qiáng)防范意識(shí)，防止不法分子闖入辦公區(qū)域。下班后由行政人事部安排人員輪流值班統(tǒng)一檢查辦公室門(mén)鎖、窗戶(hù)、電源等情況。2、各部門(mén)辦公室門(mén)及窗戶(hù)管理原則上按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各部門(mén)所在辦公區(qū)域由本部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全管理。請(qǐng)各部門(mén)經(jīng)理認(rèn)真做好安全管理工作，安排專(zhuān)人管理各辦公片區(qū)的安全工作。主要職責(zé)為：（1）下班時(shí)確保關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的所有照明、窗戶(hù)和門(mén)鎖，特別是窗戶(hù)必須鎖緊、反鎖。（2）檢查辦公室用電安全，不準(zhǔn)亂接電源，不準(zhǔn)擅自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，發(fā)現(xiàn)隱情要及時(shí)

3、匯報(bào)。各辦公區(qū)域責(zé)任人如下：銷(xiāo)售部：陳亞強(qiáng)財(cái)務(wù)部:顧行娣技術(shù)部:胡歡慶研發(fā)中心區(qū)域:范紹山生產(chǎn)中心區(qū)域：陳秀麗行政人事部、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和其余公共區(qū)域：吳福堅(jiān)3、辦公區(qū)域物品保管重要的文件、資料要及時(shí)送存檔并保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。個(gè)人使用的辦公電腦、儀器、設(shè)備及記掛在個(gè)人名上保管的公用固定資產(chǎn)應(yīng)妥善保管，特別是放在辦公室內(nèi)各種實(shí)驗(yàn)儀器或其他設(shè)備，必須采取完善的安全防范措施，因保管不善造成丟失的，由保管人（使用人）按資產(chǎn)凈值賠償承擔(dān)保管責(zé)任。個(gè)人的現(xiàn)金（錢(qián)包）及其他貴重物品（如私家車(chē)鑰匙、手機(jī)、相機(jī)等）不得放在辦公室桌上或抽

4、屜、櫥柜內(nèi)，以防被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。4、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書(shū)、學(xué)習(xí)或玩耍。5、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，除公司行政辦公區(qū)域外，其余場(chǎng)所一律禁煙，同時(shí)吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂?gòu)氐紫纾J(rèn)真做好防火工作。二、個(gè)人安全注意事項(xiàng)元旦、春節(jié)即將來(lái)臨，年底是社會(huì)治安不穩(wěn)定、各種犯罪現(xiàn)象的高發(fā)期。我們提醒各位員工注意加強(qiáng)對(duì)自身人身、財(cái)產(chǎn)安全的保護(hù)意識(shí)，提高警覺(jué)，加強(qiáng)防范，隨時(shí)保持高度的警惕性，防止跟蹤尾隨、下蒙漢藥、飛車(chē)搶奪等方式的搶劫和盜竊行為導(dǎo)致的人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失事件的發(fā)生，公司提示廣大員工在節(jié)

5、假期期間注意安全，具體請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)《節(jié)假期間安全溫馨提示》。行政人事部2010年12月7日主題詞：辦公室、安全、管理、注意事項(xiàng)、通知主送：公司領(lǐng)導(dǎo)抄送：公司各部門(mén)擬制：吳福堅(jiān)審核：趙成武批準(zhǔn)：趙成武節(jié)假期間安全溫馨提示一、為了提高各位員工的安全意識(shí)，我們提出如下建議：1、加班后回家，路途偏僻的請(qǐng)結(jié)伴同行或打車(chē)回家。2、任何時(shí)候避免坐“摩的”；騎、坐摩托車(chē)時(shí)，請(qǐng)勿隨意將手提包和袋背在背上、跨在肩上，最好是捂在身前或放進(jìn)車(chē)箱里；上、下公交車(chē)時(shí)請(qǐng)不要擁擠在人群里，請(qǐng)注意財(cái)產(chǎn)安全，避免偷竊。3、晚上回到家，應(yīng)立即把家里的防盜門(mén)鎖好，以防歹徒入室搶劫。4、請(qǐng)不要在天黑的時(shí)候獨(dú)

6、自一人或者和男（女）朋友呆在偏僻的地方。5、大額現(xiàn)金請(qǐng)及時(shí)存入銀行，身上最好不要帶太多現(xiàn)金，也不要身無(wú)分文，更不要在公共場(chǎng)所數(shù)錢(qián)，以免帶來(lái)不必要的麻煩。6、有車(chē)的同事，不要超速行駛，不要酒后駕車(chē)。7、提防各種騙術(shù)，提高警惕，以防受騙上當(dāng)。幾乎所有的騙術(shù)都是利用被害人貪圖便宜的思想，所以要時(shí)刻保持警惕，不要認(rèn)為天上會(huì)掉餡餅。二、外出、旅游、回家探親時(shí)的相關(guān)安全建議：1、外出、旅游、回家探親的行程時(shí)間安排要及時(shí)告知家人，如有變更，應(yīng)立即通知他們，并保持通訊工具的開(kāi)通狀態(tài)；2、外出、旅游、回家探親時(shí)，對(duì)街邊、車(chē)上的奇事、怪事不要理睬，不要湊熱鬧，特別是對(duì)他人的爭(zhēng)執(zhí)（

7、如中獎(jiǎng)糾紛、賭博糾紛等）不要理睬，對(duì)可憐（貌似可憐）的人不要理睬，請(qǐng)大家暫時(shí)收起好奇心和同情心，以免發(fā)生意外。如有陌生人請(qǐng)你做各種各樣的裁判，請(qǐng)婉言謝絕，不要和陌生人搭訕。3、多一份耐心，不要貪小便宜，不要和陌生人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，多謙讓。4、旅游時(shí)注意交通安全，住旅館時(shí)應(yīng)先熟悉緊急通道，浴缸里的水最好不要放干，以備在火災(zāi)時(shí)可以利用來(lái)浸濕被單，協(xié)助迅速逃離（注意：火災(zāi)時(shí)應(yīng)爬出危險(xiǎn)地帶，而不是跑或走）。5、不要接受陌生人贈(zèng)送的物品，尤其是香煙或飲料和食物，小心迷藥。6、有小孩同行時(shí)，請(qǐng)隨時(shí)確保小孩在您的視線之內(nèi)，尤其是上下車(chē)和游玩時(shí)。7、萬(wàn)一遇到危險(xiǎn)的情形，請(qǐng)注意保持鎮(zhèn)

8、定，不要輕易激怒或?qū)勾跬剑愕陌踩?/p>