開發(fā)公司工_程_管_理_制_度

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1、*****置業(yè)有限公司工程管理制度第一節(jié)工作程序及說明為保證開發(fā)項目工程建設(shè)日常管理工作能正常有序地展開，公司相關(guān)部門人員必須嚴(yán)格按以下工作流程及備注中明確的辦法，實施各部門工作職責(zé)范圍所明確的工作任務(wù)、賦予的權(quán)利并承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任：第一條設(shè)計、工程、材料設(shè)備采購等邀請招標(biāo)1.工作流程：合約管理部負(fù)責(zé)（工程技術(shù)部配合）編制招標(biāo)文件→→分管副總經(jīng)理審核→→委派專人搜集或上網(wǎng)征求符合資質(zhì)要求的投標(biāo)單位→→辦公會議或常務(wù)副總確認(rèn)三家以上投標(biāo)人→→委派專人發(fā)送招標(biāo)文件→→評標(biāo)小組評議投標(biāo)書并提出評審意見→→常務(wù)副總→→董事長確定中標(biāo)單位2.說明：具體辦法見本章第四節(jié)《招投

2、標(biāo)管理辦法及工作程序》。第二條合同簽訂1.審批流程：合約管理部負(fù)責(zé)談判及起草合同文本→→工程技術(shù)部復(fù)核→→分管副總經(jīng)理審核→→法律顧問審查→→常務(wù)副總→→董事長批準(zhǔn)→→正式簽訂合同→→工程技術(shù)部執(zhí)行第三條工程進(jìn)度款1.審批流程：承包商提交付款申請書→→報監(jiān)理單位初審→→工程技術(shù)部各專業(yè)工程師審核工程量→→合約管理部審核工程款→→工程技術(shù)部經(jīng)理提出付款意見→→分管副總經(jīng)理審批→→常務(wù)副總→→董事長批準(zhǔn)→→交財務(wù)部辦理付款手續(xù)2.說明：工程技術(shù)部各專業(yè)工程師要根據(jù)工程實際完成進(jìn)度和工程量復(fù)核監(jiān)理單位審核結(jié)果，不得超進(jìn)度計量；合約管理部以合同工程量清單綜合單價和合同付

3、款條款規(guī)定的要求復(fù)審工程款，要確保不多付、不少付，控制進(jìn)度款在合同規(guī)定的付款額度內(nèi)；工程技術(shù)部主管要將工程實際完成進(jìn)度與計劃進(jìn)度進(jìn)行對比，根據(jù)工程現(xiàn)場實際情況，依據(jù)合同條款提出部門付款意見。第四條現(xiàn)場工程量索賠簽證1.工作流程：承包商提請索賠簽證→→由監(jiān)理單位組織工程技術(shù)部專業(yè)工程師等三方，依據(jù)合同及現(xiàn)場實際情況會簽→→分管副總經(jīng)理審核簽字→→蓋章2.說明：由監(jiān)理單位及工程技術(shù)部負(fù)責(zé)核算簽證工程量，合約管理部參考合同工程量清單單價或工程預(yù)算定額審核監(jiān)理建議的簽證價格，經(jīng)協(xié)商后三方共同核定簽證意見、簽證工程量及簽證金額，并簽字確認(rèn)。第五條設(shè)計變更單1.審批工作流程

4、1：工程技術(shù)部提出設(shè)計變更要求→→分管副總經(jīng)理審核→→重大變更報常務(wù)副總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)→→提請設(shè)計單位修改→→工程技術(shù)部復(fù)核→→發(fā)送設(shè)計變更單給監(jiān)理單位→→下發(fā)承包商執(zhí)行2.審批工作流程2：設(shè)計單位發(fā)送的設(shè)計變更通知單→→工程技術(shù)部審核→→分管副總經(jīng)理審核→→發(fā)送監(jiān)理單位→→下發(fā)承包商執(zhí)行第六條工程方面文件往來管理工作流程：說明：詳見本章第三節(jié)《工程文件管控管理辦法》內(nèi)容。第二節(jié)工程技術(shù)部印章使用管理辦法第七條工程專用印章主要用于以工程技術(shù)部名義發(fā)出的書面文函及現(xiàn)場工程簽證單，印章實行專人專管。第八條工程專用印章由工程技術(shù)部工程助理負(fù)責(zé)保管。第九條印章使用要登

5、記，登記表中要載明用途、蓋章數(shù)量、使用人、日期，具體登記工作由工程技術(shù)部工程助理負(fù)責(zé)。第十條以工程技術(shù)部名義發(fā)出的正式工作文件在分管工程的副總經(jīng)理審批同意后，蓋章發(fā)放。第十一條現(xiàn)場工程索賠簽證單按工程技術(shù)部工作流程規(guī)定完成各方審核簽認(rèn)并由分管副總經(jīng)理簽批后，由工程技術(shù)部工程助理蓋章。第十二條除上述文件、資料之外，未經(jīng)分管副總經(jīng)理的許可，一律不得使用本部門印章。第三節(jié)工程文件管控管理辦法一、文件的收發(fā)管理原則及程序第十三條為便于文件資料的統(tǒng)一管理，工程方面來往文件、資料的收發(fā)工作應(yīng)遵循以下原則和程序：1.由工程技術(shù)部工程助理專職負(fù)責(zé)所有工程方面來往文件資料的收發(fā)管

6、理工作；2.所有文件未經(jīng)分管副總經(jīng)理審批和處理不得歸檔存放；3.所有來往文件必須按文件名稱、文件編號、文件內(nèi)容梗概、來往文單位部門、文件簽發(fā)時間等內(nèi)容進(jìn)行登記；4.應(yīng)對每份文件進(jìn)行跟蹤管理，即：對每份文件的處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤記錄，使每份文件與處理結(jié)果之間形成閉合；5.收發(fā)文件除按要求歸類存檔外，還應(yīng)交副總經(jīng)理批示中指定的部門、人員存放一份以便查閱；6.監(jiān)理、設(shè)計單位來文未經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字和加蓋公章或項目章的不予簽收；7.原則上只接收設(shè)計單位、監(jiān)理單位來文，不接收工程施工單位直接來文。工程施工單位的文件必須先報監(jiān)理單位審核，再由監(jiān)理單位抄報我方。二、文件處理辦法和程序第

7、十四條實行副總經(jīng)理負(fù)責(zé)制原則，即：所有工程方面來往文件必須經(jīng)分管副總經(jīng)理簽署意見后交辦處理。具體處理程序如下：1.所有來文經(jīng)工程技術(shù)部工程助理登記后，在來文封面附文件批示單報分管副總經(jīng)理批示；2.副總經(jīng)理在審閱來文內(nèi)容后，按以下二種方式批示：①.指定相關(guān)部門或相關(guān)人員處理；②.指定相關(guān)部門傳閱后返還工程助理存檔。3.相關(guān)部門按副總經(jīng)理批示要求處理來文，處理完成后，填報文件處理單并附來文處理意見文函報部門主管審核及副總經(jīng)理審閱、簽字，然后交工程助理按收發(fā)文程序處理；4.各部門需發(fā)送文件時，應(yīng)填報文件處理單報部門主管審核及副總經(jīng)理審閱、簽字，然后交工程助理按收發(fā)文程

8、序處理；5.各部門發(fā)送文